MyQ Terminal integrado .2 para Ricoh

Terminal integrado .2MyQ para impresoras Ricoh (MFP) Ricoh mejora y amplía el excepcional conjunto de funciones de sus versiones anteriores. Esta versión sustituye por completo al Terminal integrado .5.3, incorporando nuevas funciones al tiempo que conserva las ya conocidas.

Gracias a su arquitectura rediseñada, aporta un mayor nivel de detalle a Contabilidad de trabajos mejora la optimización general. El terminal sigue ofreciendo una interfaz de usuario única y personalizable que simplifica el flujo de trabajo para copiar, imprimir, escanear y enviar faxes. También incorpora Conmutación por error , comoEncolado de impresión el inicio de sesión sin conexión, entre muchas otras características, lo que garantiza una experiencia de usuario fluida y eficiente.

MyQ Terminal integrado .2 para Ricoh

 

Ricoh mejorados con la función deContabilidad de trabajos

Con Terminal integrado 8.2 Terminal integrado , ampliamos la funcionalidad avanzada deContabilidad de trabajos» MyQ a los equipos multifunción ( Ricoh . Gracias a la arquitectura rediseñada de Terminal integrado, MyQ ahora puede recopilar información detallada sobre cada acción realizada por el usuario en el Ricoh . Los datos recopilados incluyen un análisis exhaustivo de los contadores para cada trabajo individual de impresión, copia, fax y escaneo realizado por el usuario.

Los atributos del puesto capturado incluyen:

• Recuento por función (impresión, copia, fax, escaneado)
• Recuento por símplex o dúplex
• Formato del papel (A4, A3, Carta, Legal, etc.)
• Contar por colores

Esta recopilación de datos ampliada mejora la gestión de la impresión y la precisión de la contabilidad de costes, ofreciendo a las organizaciones información detallada para un análisis de costes más exhaustivo a través de las sólidas funciones de generación de informes de MyQ X. 

Ejemplo de cuadro de mando visual creado mediante la integración de Power BI con MyQ X, que proporciona información sobre el análisis de costes.

 

Centros de costes mejorados

La versión 8.2 ofrece una mayor flexibilidad gracias al modo «Centros de coste». Los usuarios pueden asignar trabajos de impresión centros de coste específicos al enviarlos desde el Ricoh . Esta función supervisa y gestiona hasta cinco opciones de contabilidad distintas, lo que mejora la transparencia y el control sobre trabajo de impresión .

Las opciones de contabilidad incluyen:

• MyQ Crédito: puede tratarse de un Crédito una asignación predefinida que se le ha asignado al usuario para imprimir.
• Crédito externa: una cuenta independiente de MyQ se almacenan los créditos.
• Cuota personal: límite o asignación personal establecido para el usuario.
• Centro de costes cuota: unCentro de costes una cuota o un límite preestablecido.
• Centro de costes cuota: unCentro de costes no tiene una cuota establecida, lo que permite una asignación de impresión sin restricciones.

Los usuarios pueden seleccionar uno de los centros de coste disponibles antes de enviar su trabajo de impresión.

*Los centros de coste que no dispongan de Crédito cuota aparecerán en gris en la lista.

 

Ampliación de las opciones de propiedad del trabajo

La versión 8.2 amplía las opciones de configuración de trabajo de impresión trabajos, lo que permite a los usuarios ajustar trabajo de impresión en el panel del equipo multifunción antes de iniciar trabajo de impresión . Los usuarios pueden seleccionar entre opciones como blanco y negro/color, a una cara/a doble cara, copias, grapado, perforado y ahorro de tóner.

Los usuarios pueden modificar las propiedades de sus trabajos de impresión el Terminal integrado MyQ Terminal integrado

 

Visualización del coste del trabajo - Fomento de la impresión responsable

Ahora, las organizaciones pueden mostrar los costes de impresión en sus Ricoh sin necesidad de implementar Crédito de contabilidad de cuotas, lo que fomenta hábitos de impresión más responsables al mostrar a los usuarios el impacto económico de sus trabajos de impresión enviarlos. Esta función promueve prácticas de impresión más sostenibles.

 

Exportación sencilla de registros de terminales

La aplicación Terminal integrado .2» para Ricoh permite a los administradores exportar los registros de los terminales directamente desde el panel de control MyQ . De este modo, se evita la necesidad de desplazarse físicamente hasta los dispositivos de impresión, lo que facilita la resolución de problemas.

 

Los administradores pueden exportar cómodamente los registros de terminal para solucionar problemas desde una ubicación central.

 

Terminal integrado optimizado del Terminal integrado

Se han introducido mejoras significativas en cuanto a estabilidad y funcionamiento, lo que proporciona una experiencia de usuario más fluida, especialmente al realizar tareas como autenticarse en el Terminal integrado, cerrar sesión y llevar a cabo acciones simultáneas.

*Paraobtener una lista completa de las mejoras, consulte nuestra Notas de la versión

Descubre todo el potencial de MyQ Terminal integrado .2 para Ricoh

Visite nuestra página dedicada a MyQ X y Ricoh para explorar todas las mejoras que MyQ X aporta a su flota de MFP Ricoh . Utilice MyQ X para aumentar la eficiencia, la rentabilidad y la sostenibilidad medioambiental en su entorno de impresión.

 

  Más información