Su impresora multifunción
& MyQ X

Acelere su productividad

 

MyQ X está listo para transformar su flota de impresoras multifunción (MFP). Nuestra solución de gestión de impresión es el socio de apoyo que sus MFP necesitan para aumentar su eficiencia operativa, reducir costes y apoyar a su fuerza de trabajo híbrida cuando entran y salen de la oficina. MyQ X simplifica el funcionamiento diario con su terminal integrado sincronizado, flujos de trabajo de documentos automatizados, estándares de alta seguridad y una interfaz de usuario de administración intuitiva.

Su impresora multifunción & MyQ X

RESUMEN DE ARTÍCULOS

  • Reducir el consumo de papel y energía

    Reducir el consumo de papel y energía

    Impresión ecológica

    Las impresoras multifunción modernas están diseñadas pensando en la sostenibilidad, desde las prácticas de fabricación de los fabricantes hasta el funcionamiento diario en la oficina. Con MyQ X, apoyamos directamente la sostenibilidad con nuestro kit de herramientas de impresión ecológica y plantillas para informes medioambientales y políticas de usuario para el ahorro de papel/tóner. Para MyQ, la sostenibilidad incluye alertas y recordatorios automatizados para ayudarle a mantener correctamente los costosos equipos multifunción y crear flujos de trabajo eficientes para reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas.

  • Simplifique sus procesos de trabajo 

    Simplifique sus procesos de trabajo 

    Terminal integrado 

    Es difícil reunir todas las tareas de impresión, escaneado y copia, especialmente cuando se cambia entre varios equipos multifunción. Por eso MyQ X cuenta con su exclusivo Embedded Terminal. El terminal integrado proporciona una experiencia de usuario fluida, segura y unificada para cada impresora en la que haya iniciado sesión. Hemos simplificado visualmente el enfoque, lo que le permite iniciar la mayoría de los procesos con un solo clic, y hemos hecho los mosaicos grandes, coloridos y fáciles de leer. Además, el Terminal puede personalizarse fácilmente con los iconos y colores que mejor se adapten a sus necesidades e identidad corporativa. 

  • Acceda a sus documentos desde cualquier lugar 

    Acceda a sus documentos desde cualquier lugar 

    Lugar de trabajo híbrido

    Los lugares de trabajo modernos incorporan ahora el trabajo remoto y flexible, pero ¿qué pasa con el acceso a esos archivos? MyQ X le permite acceder a los documentos en cualquier momento y lugar con solo escanearlos a un almacenamiento en la nube compatible, como Google Drive, OneDrive o Dropbox. Para poner documentos en cola para su impresión remota, sólo tienes que utilizar la integración de MyQ X con Universal Print de Microsoft. La impresión segura fuera de la oficina -con contabilidad y supervisión de MyQ- es sencilla con nuestro cliente de escritorio gratuito.   

  • Utiliza tu dispositivo favorito  

    Utiliza tu dispositivo favorito  

    Impresión móvil   

    Su smartphone (iOS y Android) está listo para ayudarle con sus necesidades de gestión de documentos. Envíe archivos a la impresora desde cualquier lugar de la oficina con MyQ X Mobile Client, ponga archivos en cola de camino a una reunión, inicie sesión en el dispositivo multifunción con un código QR y libere el trabajo impreso, todo ello sin tocar la pantalla del dispositivo multifunción. Nuestro cliente móvil también le permite cambiar los ajustes de impresión, como el color o el formato, cambiar el PIN de inicio de sesión y recargar sus niveles de crédito.   

  • Proteja sus datos de impresión  

    Proteja sus datos de impresión  

    Impresión segura 

    Con MyQ X, sus datos están seguros desde el momento en que hace clic en Imprimir hasta que recoge las impresiones, e incluso después. Nuestra solución de impresión encripta toda la comunicación usuario-impresora, así como la base de datos del sistema. Con Pull Print seguro, puede recoger sus documentos sólo después de autenticarse (MFA) con una tarjeta de identificación, un código PIN o un nombre de usuario y contraseña. También puede configurar un método de inicio de sesión QR sin contacto y escanearlo con MyQ X Mobile Client. Si añade marcas de agua o marcas de tiempo a los documentos impresos o escaneados, podrá proteger sus documentos lejos del dispositivo multifunción. 

  • Eficacia y productividad  

    Eficacia y productividad  

    Escaneado y copia fáciles 

    El terminal integrado MyQ X permite que el panel de la impresora refleje sus propias necesidades documentales personales. Su administrador puede predefinir un conjunto de acciones específicas de copia/fax/escaneado que aparecerán en el terminal integrado MyQ X después de iniciar sesión en el dispositivo multifunción. Por ejemplo, si a menudo escanea a una carpeta específica en la nube, puede tenerlo integrado en el panel y, de este modo, sólo tendrá que pulsar un botón cada vez que escanee. Esto le ahorra tener que restablecer innecesariamente todas las condiciones para cada escaneado. 

RINCÓN DEL ADMINISTRADOR

  • Obtenga MyQ X en sus equipos multifunción en un momento

    Obtenga MyQ X en sus equipos multifunción en un momento

    Instalación rápida

    La instalación de MyQ X en sus dispositivos multifunción sólo lleva unos minutos, incluso si dispone de una flota de varios proveedores. Nuestra solución de impresión encuentra automáticamente estos dispositivos conectados a su red, los activa y configura y, a continuación, instala MyQ X Embedded Terminal por sí sola. No tendrá que instalar manualmente ningún controlador de impresora propietario. Además, puede controlar todo el proceso de instalación desde una ubicación central con MyQ Admin Dashboard. 

  • Supervise la flota con facilidad 

    Supervise la flota con facilidad 

    Gestión y supervisión de impresoras 

    Se acabaron las sorpresas con las impresoras: MyQ X Admin Dashboard ofrece una visión transparente y en tiempo real del estado de las impresoras gestionadas en la red, incluso las que se encuentran en ubicaciones remotas. El panel de administración también le permite gestionar fácilmente una amplia gama de configuraciones, con una interfaz intuitiva y fácil de usar. Además, puede activar las notificaciones automáticas que le informan en tiempo real sobre problemas de la impresora, como errores del dispositivo o consumibles que faltan. Gracias a este enfoque centralizado, puede reducir el tiempo y el personal necesarios para gestionar el parque de impresoras.

  • Crear procesos productivos 

    Crear procesos productivos 

    Flujos de trabajo potentes 

    ¿Por qué limitarse a seguir la corriente cuando puede dirigirla? Con MyQ X, puede crear flujos de trabajo de escaneado y copia personalizados para satisfacer las necesidades específicas de usuarios o grupos. Esto facilita que las personas encuentren sus funciones favoritas o más necesarias en el panel integrado de la impresora. Por ejemplo, si el asistente del director general escanea a menudo documentos importantes, cree un flujo de trabajo de escaneado con un solo clic que envíe estos escaneos directamente a su carpeta. O configure un botón de copia directa para facilitarle la vida a Recursos Humanos. Estos flujos de trabajo reducen el tiempo que se pasa en el dispositivo multifunción, liberando al personal para actividades más útiles.

  • Orientar el comportamiento de impresión de los usuarios

    Orientar el comportamiento de impresión de los usuarios

    Política de impresión

    ¿Se habla demasiado de gasto y de buenas prácticas medioambientales? Basta con implantar políticas de impresión que ayuden a la gente a utilizar los equipos multifunción de forma más rentable y eficiente. Para reducir el desperdicio de papel, establezca la impresión obligatoria a doble cara y la impresión pull para evitar que la gente deje impresiones terminadas en la bandeja de papel. Utilice la impresión en blanco y negro por defecto o el modo de ahorro de tóner para reducir el uso de consumibles, con posibles excepciones para la dirección.

  • Controlar el gasto en impresión 

    Controlar el gasto en impresión 

    Contabilidad e informes avanzados  

    MyQ X le ayuda a realizar un seguimiento de cada página procesada por sus equipos multifunción, transformando los costes de impresión de una cantidad ambigua en una cifra precisa. Con la contabilidad por centros de coste, los usuarios seleccionan un centro de coste específico para contabilizar cada trabajo de impresión. Puede tratarse de una persona, un departamento o incluso un proyecto. A continuación, tras un periodo determinado, se puede generar un informe con un análisis detallado del gasto en impresión y consumibles. Como nuestra solución de gestión de impresión es altamente compatible con varias herramientas de BI, puede ajustar los datos y el formato del informe a sus necesidades específicas. 

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