Impresoras multifunción RICOH
& MyQ X

El ajuste perfecto para la flexibilidad y la movilidad

MyQ X está listo para funcionar en sus impresoras multifunción RICOH. Nuestra solución de impresión enriquece los dispositivos RICOH con funciones flexibles para el trabajo móvil y remoto con documentos, seguridad hermética, y impresión de reserva única. También obtendrá flujos de trabajo personalizados con un solo clic, así como una variedad de herramientas que le ayudarán a gestionar sus costes de impresión. 

Impresoras multifunción RICOH & MyQ X

RESUMEN DE ARTÍCULOS

  • Consiga sus objetivos sostenibles

    Consiga sus objetivos sostenibles

    Impresión ecológica

    RICOH promueve una forma sostenible de producir dispositivos de impresión y de gestionar su negocio. Sus objetivos a largo plazo incluyen la reducción de CO2 y y el cambio a energías renovables. MyQ X apoya a RICOH en esta misión con un conjunto de funciones de impresión ecológica. Las políticas de impresión (impresión a doble cara, en blanco y negro) le ayudan a limitar el desperdicio de consumibles, y los flujos de trabajo eficientes ahorran electricidad, ya que los usuarios pasan menos tiempo en la impresora. También puede hacer que los usuarios sean más conscientes de su impresión con ventanas emergentes, cuotas o crédito de impresión.  

  • Obtenga flexibilidad documental  

    Obtenga flexibilidad documental  

    Lugar de trabajo híbrido  

    Los lugares de trabajo modernos suelen incluir trabajo remoto y flexible, y MyQ X también. Para tener sus documentos a mano en cualquier momento y lugar, solo tiene que escanearlos a uno de los numerosos almacenamientos en la nube compatibles, como Google Drive, OneDrive o Dropbox. Para poner documentos en cola para su impresión desde cualquier lugar, aproveche la integración de MyQ X con Universal Print de Microsoft. La impresión segura fuera de la oficina tampoco es un problema, utilice el cliente gratuito MyQ Desktop Client y procese sus archivos de forma segura con contabilidad y supervisión.  

  • Imprime desde tu dispositivo 

    Imprime desde tu dispositivo 

    Impresión móvil  

    BYOD (Bring Your Own Device) añade un nuevo nivel de flexibilidad laboral también a la impresión. Nuestra aplicación nativa gratuita para Android/iOS MyQ X Mobile Client le permite enviar documentos a su RICOH desde cualquier lugar de la oficina. Ponga en cola sus archivos de camino a una reunión, inicie sesión con un código QR y libere los documentos desde su teléfono/tableta. El Cliente también le permite cambiar los ajustes de impresión (color, formato, etc.), cambiar el PIN o recargar crédito. 

  • Proteja su impresión 

    Proteja su impresión 

    Impresión segura 

    Sus datos de impresión confidenciales nunca deben caer en las manos equivocadas y MyQ X se asegura de ello. Toda la información que pasa por el entorno de impresión en la ruta usuario-servidor-impresora está completamente encriptada utilizando los últimos protocolos y tecnologías. Evitará el acceso no autorizado a la impresora con un inicio de sesión seguro (multifactor) con tarjeta de identificación, PIN o nombre de usuario + contraseña. Además, con la impresión pull, podrá liberar las impresiones sólo después de autenticarse en el dispositivo.  

  • Aporte eficacia a la digitalización 

    Aporte eficacia a la digitalización 

    Escaneado fácil

    Escanee en el formato que necesite al destino que elija sin tener que pulsar diez botones diferentes, con la consiguiente pérdida de su valioso tiempo. Puede tener su función de escaneo personalizada en su RICOH con un solo botón. Al pulsarlo, el sistema lo enviará automáticamente a un correo electrónico, a la nube o a una carpeta local en el formato deseado. También puede añadir OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y convertir sus escaneos en PDF con capacidad de búsqueda. 

RINCÓN DEL ADMINISTRADOR

  • Implemente MyQ X en RICOH en un instante

    Implemente MyQ X en RICOH en un instante

    Instalación rápida

    Obtenga su RICOH MyQ X-ready le llevará sólo unos minutos y no requiere ningún esfuerzo adicional. Una vez que los dispositivos están enchufados y conectados a su red local, la detección automática de MyQ X la escanea y encuentra nuevos dispositivos por sí sola. Después, instala todos los RICOH necesarios, así como la solución de impresión. Puede iniciar todo el proceso de forma remota sin tener que estar presente junto a los dispositivos. 

     

  • Imprimir sin conexión al servidor  

    Imprimir sin conexión al servidor  

    Bobinado de dispositivos

    ¿Se ha caído el servidor? ¡Esto ya no detendrá su impresión! Con MyQ X, su RICOH obtienen una opción única de conmutación por error que permite a los usuarios imprimir incluso si se cae la conexión. Si la función Device Spooling está activada durante una interrupción, los trabajos de impresión en cola se almacenan de forma segura en la memoria interna de la impresora y se imprimirán después de la autenticación. Los datos de contabilidad fuera de línea se actualizarán automáticamente en el servidor en cuanto se restablezca la conectividad.

     

  • Mantenga bajos los costes de impresión

    Mantenga bajos los costes de impresión

    Contabilidad e informes avanzados  

    Si no se controla adecuadamente, la impresión puede resultar bastante costosa. MyQ X le ayuda a realizar un seguimiento de cada página impresa, copiada, enviada por fax o escaneada para que sus costes de impresión nunca se le vayan de las manos. Al procesar un documento, los usuarios pueden asignar su trabajo a un proyecto o grupo para ayudarle a controlar y asignar los costes con más detalle. También puede limitar los volúmenes de impresión de los usuarios creando un sistema de cuotas o créditos y comprobar su gasto global exportando informes de impresión personalizables a través de varias herramientas de BI compatibles, como Microsoft Power BI. 

     

  • Controla tus dispositivos sin problemas 

    Controla tus dispositivos sin problemas 

    Gestión y supervisión de impresoras  

    Manténgase siempre en contacto con su parque de impresoras. Puede supervisarlo y gestionarlo fácilmente desde el intuitivo panel de administración basado en Web. Allí encontrará una visión general de todas las impresoras conectadas. Puede comprobar de forma proactiva el estado de los dispositivos y evitar que le inunden con incidencias informáticas relacionadas con la impresión. Si se produce un error, recibirá una notificación automática para que pueda solucionarlo de inmediato. Y, por supuesto, puede modificar varios ajustes de la impresora directamente en la interfaz de usuario web. 

     

  • Maximice la productividad de impresión 

    Maximice la productividad de impresión 

    Flujos de trabajo personalizados  

    Seguro que sus compañeros tienen cosas mejores que hacer que estar junto a la impresora buscando el botón adecuado que pulsar. Facilíteles la vida en la impresión y cree botones de copia/escaneado personalizados que se ajusten a sus verdaderas necesidades documentales. Puedes predefinir el formato y el destino del flujo de trabajo para un usuario específico (Mike, de contabilidad) o un grupo de usuarios (departamento de RR.HH.). Una vez iniciada la sesión, los usuarios sólo encontrarán en el panel de la impresora los flujos de trabajo que deseen utilizar. 

     

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