Impresoras multifunción HP y MyQ X

Unión de eficacia y facilidad de uso

MyQ X está 100% listo para ser instalado en sus impresoras multifunción HP . Apoya a HP en su camino hacia una impresión sostenible, un funcionamiento fluido de la impresora y flujos de trabajo eficientes. Además, añade funciones avanzadas de procesamiento de documentos que permiten automatizar la extracción de datos de archivos en papel.

Impresoras multifunción HP y MyQ X

RESUMEN DE ARTÍCULOS

  • Promover la sostenibilidad de la impresión

    Promover la sostenibilidad de la impresión

    Impresión ecológica 

    El impacto sostenible es uno de los principales objetivos de HP en la producción y el funcionamiento de sus dispositivos de impresión. Abarca desde la reutilización de materiales y la reducción de residuos hasta la minimización de la huella de carbono. MyQ X está preparada para ampliar el esfuerzo ecológico de HP. Ofrece una serie de funciones que promueven la impresión ecológica y el comportamiento responsable de los usuarios. Puedes establecer políticas de impresión sostenibles (sólo B/N, impresión a doble cara), reducir el consumo eléctrico de los dispositivos u observar tu impacto en los informes medioambientales.

  • Automatice su digitalización

    Automatice su digitalización

    Flujos de trabajo de OCR avanzados

    Copiar información de documentos en papel es agotador y lleva mucho tiempo. Digitalice sus facturas, contratos o albaranes automáticamente en unos pocos clics. Con los flujos de trabajo inteligentes de MyQ X Ultimate, los datos se extraen del archivo físico y se copian en sus sistemas internos (como ECM) en cuestión de segundos. Basta con escanear el documento y el sistema hará el resto. Sabe reconocer sólo determinadas zonas del documento y, a continuación, extrae datos específicos como casillas de verificación, QR o códigos de barras.

  • Escanear y copiar con eficacia

    Escanear y copiar con eficacia

    Escaneado fácil, copia fácil

    ¿Por qué configurar de nuevo su acción de copia/escaneado favorita cada vez que necesita utilizarla? Los administradores del sistema pueden preconfigurar flujos de trabajo de copia y escaneado personalizados para que pueda escanear y copiar cómodamente. Lo encontrará en el panel de la impresora después de iniciar sesión como acción preestablecida que responde a sus necesidades de impresión, como escanear a correo electrónico. Sólo tienes que pulsar el botón "Escanear a correo electrónico" y esperar a recibir el escaneado en la bandeja de entrada.

  • Mantenga seguros los datos de impresión

    Mantenga seguros los datos de impresión

    Seguridad de impresión

    El uso indebido de datos confidenciales debido a un entorno de impresión no seguro es una amenaza real. Por eso ciframos sus datos de impresión durante toda la comunicación entre el usuario, el servidor y la impresora. Proteja aún más sus impresoras multifunción HP con autenticación de dos factores (nombre de usuario + contraseña, PIN o tarjeta de identificación) o código QR escaneable con MyQ X Mobile Client, e imprima sólo después de iniciar sesión con pull printing. También puede poner una marca de agua en sus impresiones para evitar que se compartan sin autorización.

  • Experimente la sencillez de uso

    Experimente la sencillez de uso

    Terminal integrado

    Imprimir, escanear y copiar no debe retrasar tus otras tareas urgentes. Para ayudarte a estar al tanto de todo en el panel de la impresora, MyQ lo ha simplificado al máximo con su exclusivo terminal integrado. Le ofrece una experiencia de usuario fluida, al permitirle iniciar la mayoría de sus procesos con un solo clic. Queremos ofrecerte la mayor claridad posible, así que hemos hecho los mosaicos grandes, coloridos y fáciles de leer. Además, los administradores pueden diseñar sin problemas su propio tema y seleccionar los colores e iconos que mejor se adapten al diseño de su empresa.

RINCÓN DEL ADMINISTRADOR

  • Instalar MyQ X en un instante

    Instalar MyQ X en un instante

    Instalación rápida

    Instalar MyQ X en impresoras HP es rápido y sencillo. Se enchufan los dispositivos, se conectan a la red local y listo. El sistema encuentra las nuevas impresoras por sí solo e instala todos los controladores necesarios, así como la solución de impresión. Como guinda informática, puedes hacer todo esto de forma remota.

  • Gestione su flota desde un solo lugar

    Gestione su flota desde un solo lugar

    Gestión y supervisión (remotas) de impresoras

    Controle sus dispositivos HP desde cualquier lugar desde el que trabaje en el panel de administración deMyQ X. Desde allí, tendrá una visión completa de todas sus impresoras conectadas (incluso las remotas) en un solo lugar. Podrá gestionar su configuración, comprobar su estado y evitar problemas con acciones preestablecidas. Si algo va mal, ya sea un error de la impresora o un atasco de papel, serás el primero en saberlo gracias a las notificaciones automáticas. Todo ello en una interfaz web fácil de usar.

  • Aumente la productividad de su equipo

    Aumente la productividad de su equipo

    Flujos de trabajo personalizados

    Ayude a sus colegas a ser rápidos y eficientes en sus tareas de impresión/escaneado/copia y cree flujos de trabajo personalizados. Averigüe cuáles son las necesidades específicas de procesamiento de documentos de los distintos departamentos y ajuste sus flujos de trabajo en consecuencia. Cree botones de un solo clic con propiedades de salida específicas (formato, resolución, etc.) y destino -almacenamiento local, correo electrónico o carpeta en la nube- y asígnelos a un usuario o grupo de usuarios.

  • Controle el gasto en impresión

    Controle el gasto en impresión

    Contabilidad e informes avanzados

    Con MyQ X, nunca perderá la pista del número de trabajos de impresión procesados durante un periodo determinado. El sistema contabiliza cada página y podrá ver toda la actividad de impresión en informes de impresión. Estos informes pueden personalizarse ampliamente y conectarse a las herramientas de BI utilizadas en su empresa. Puede permitir que los usuarios contabilicen sus trabajos de impresión en un proyecto, grupo o centro de costes para ver con más detalle los costes de impresión en toda la empresa. Para promover un comportamiento de impresión responsable, también puede configurar MyQ X Quota para establecer un límite máximo de páginas impresas o utilizar Credit para cobrar a los usuarios por página impresa.

  • Configurar reglas de impresión

    Configurar reglas de impresión

    Imprimir políticas

    "Todo lo que pueda imprimir" puede no ser la forma más económica de configurar la impresión en su empresa. El uso de las políticas de impresión MyQ X garantiza que todos los usuarios sigan las mismas reglas. Puede crear la impresión en blanco y negro por defecto -y permitir el color sólo para la gestión- o la impresión a doble cara obligatoria. Esto ayuda a su empresa a ahorrar en impresión y a controlar el uso de consumibles de impresión.

Visite nuestra página Docs para ver todas las funciones de la impresora MyQ X HP

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