Impresoras multifunción Xerox y MyQ X 

Acelerar la productividad y la sostenibilidad de la impresión

MyQ X está totalmente preparado para implementarse en sus dispositivos multifunción Xerox . Nuestra solución de gestión de impresión se alinea con los esfuerzos de Xerox por adaptar sus dispositivos para satisfacer las necesidades de la fuerza de trabajo móvil e híbrida de hoy en día, hacerlos fácilmente accesibles para personas con discapacidades, cumplir con altos estándares de seguridad y ofrecer servicios de impresión y documentos escaneados de forma sostenible. MyQ X también añade una interfaz de usuario intuitiva tanto para administradores como para usuarios finales.

Impresoras multifunción Xerox y MyQ X 

RESUMEN DE ARTÍCULOS

  • Reduzca su consumo de papel y energía  

    Reduzca su consumo de papel y energía  

    Impresión ecológica

    Xerox cree en la sostenibilidad a lo largo de todo el ciclo de vida del producto. Este enfoque incluye sus procesos de fabricación ecológicos, así como el funcionamiento diario de sus dispositivos en las oficinas con su uso de tóner y electricidad. MyQ X apoya estos objetivos con su conjunto de herramientas para la impresión y el escaneado ecológicos. Gracias a nuestros informes medioambientales, políticas de usuario de ahorro de papel/tóner y funciones de impresión remota, podrá dar un paso más hacia el cumplimiento de sus objetivos ecológicos. 

  • Proteja sus datos de impresión  

    Proteja sus datos de impresión  

    Impresión segura 

    Sus datos están seguros con MyQ X desde el momento en que hace clic en Imprimir hasta que recoge las impresiones. Nuestra solución de impresión encripta toda la comunicación usuario-servidor-impresora, así como la base de datos del sistema. Con Pull Print, sólo podrá recoger sus documentos tras una autenticación multifactor que puede incluir su tarjeta de identificación, código PIN o nombre de usuario y contraseña. Además, hay muchas opciones para proteger sus escaneos e impresiones con marcas de agua o sellos de tiempo. 

  • Manténgalo accesible 

    Manténgalo accesible 

    Accesibilidad web 

    La accesibilidad es fundamental en el lugar de trabajo y Xerox la ha diseñado claramente en sus dispositivos. Hemos dado un paso más y hemos adaptado la interfaz de usuario web de MyQ X para que los usuarios y los administradores de TI cumplan las directrices de accesibilidad al contenido web. Incluso lo hemos demostrado obteniendo la certificación BITV que confirma que MyQ X 10.2 Server cuenta con la aprobación WCAG 2.1 nivel AA, lo que demuestra que cumple los requisitos legislativos de EE.UU., Canadá y la UE.  

  • Eficacia y productividad 

    Eficacia y productividad 

    Escaneado y copia fáciles 

    Haga que el panel de la impresora refleje sus necesidades reales de documentos. Su administrador puede predefinir un conjunto de acciones específicas de copia/fax/escaneado que aparecerán en el terminal integrado de MyQ X después de iniciar sesión en la impresora multifunción Xerox . Por ejemplo, si a menudo escanea a una carpeta específica en la nube, puede tener esta opción en el panel, pulsar sólo un botón y ahorrar tiempo que, de otro modo, pasaría en la impresora restableciendo las propiedades para cada escaneado. 

  • Mantenga sus documentos en movimiento  

    Mantenga sus documentos en movimiento  

    Lugar de trabajo híbrido 

    Su lugar de trabajo es mucho más grande que la oficina, y hemos diseñado MyQ X para ofrecerle un alto nivel de flexibilidad de impresión. Escanee sus documentos a una de las numerosas plataformas de almacenamiento en la nube compatibles, ponga en cola documentos e imprímalos de forma flexible sobre la marcha desde su dispositivo con el clienteMyQ X Mobile Client. Puede imprimir documentos de forma segura desde ubicaciones remotas a través de Microsoft Universal Print o aprovechar las ventajas de MyQ Desktop Client para la supervisión o contabilidad de la impresión externa. 

RINCÓN DEL ADMINISTRADOR 

  • Consigue MyQ X en un instante

    Consigue MyQ X en un instante

    Instalación rápida

    Instalar MyQ X en sus impresoras multifunción Xerox sólo le llevará unos minutos. La solución de impresión encuentra automáticamente los dispositivos conectados en su red, los activa y configura y, a continuación, instala MyQ X Embedded Terminal por sí sola. No tendrá que instalar manualmente ningún controlador de impresora Xerox . Además, puede controlar todo el proceso de instalación desde una ubicación central a través del panel de administración. 

  • Guíe su flota con facilidad 

    Guíe su flota con facilidad 

    Gestión y supervisión de impresoras 

    Gestionar una flota de impresoras es más sencillo cuando siempre se puede ver el estado de cada impresora local. Se acabaron las sorpresas y las pilas de tickets de TI: MyQ Admin Dashboard ofrece una visión general sin estrés de todas las impresoras de la red, incluso de las que se encuentran en ubicaciones remotas. Las notificaciones automáticas le permiten conocer los problemas de las impresoras (errores de dispositivo, falta de consumibles, etc.), que pueden resolverse de inmediato. El panel de control de administración también le permite gestionar una amplia gama de ajustes, todo dentro de una interfaz intuitiva y fácil de usar. Con este enfoque centralizado, puede reducir al mínimo el tiempo dedicado a gestionar su parque de impresoras. 

  • Establezca procesos personalizados 

    Establezca procesos personalizados 

    Flujos de trabajo de escaneado 

    Defina flujos de trabajo de escaneado y copia personalizados que satisfagan las necesidades de usuarios o grupos específicos. De este modo, sus colegas podrán encontrar fácilmente esas funciones necesarias en el panel de su impresora Xerox . Por ejemplo, si su contable escanea a menudo documentos importantes, cree un flujo de trabajo de escaneado con un solo clic que envíe los nuevos escaneados directamente a su carpeta. O bien, configure un botón de copia directa para facilitarle la vida a Recursos Humanos. Reduzca el tiempo que su equipo pasa delante de la impresora multifunción y ayúdeles a mantener el rumbo y la productividad. 

  • Gestionar el comportamiento de impresión de los usuarios

    Gestionar el comportamiento de impresión de los usuarios

    Política de impresión 

    Apoye los objetivos de gasto y medioambientales de su empresa con un conjunto de políticas de impresión. Éstas guían a los usuarios para que utilicen sus impresoras Xerox de forma más rentable y ecológica. Para reducir el desperdicio de papel y evitar que los usuarios dejen impresiones en la bandeja de papel, configure la impresión obligatoria a doble cara y la impresión pull. También puede ahorrar tóner activando la impresión predeterminada en blanco y negro (con excepciones, por ejemplo, para la administración) o activando el modo de ahorro de tóner. 

  • Controlar los gastos de impresión 

    Controlar los gastos de impresión 

    Contabilidad e informes avanzados 

    MyQ X realiza un seguimiento de cada página procesada con su impresora multifunción Xerox . Los costes de impresión de su organización ya no serán un misterio, sino una cifra calculada con precisión. Para ayudarle a gestionar el gasto en impresión en toda la empresa, MyQ X permite la contabilidad de proyectos, que permite generar un informe de impresión con una visión detallada del gasto. Nuestra solución de gestión de impresión es altamente compatible con muchas herramientas de BI, por lo que los informes pueden ajustarse a sus necesidades concretas.

Visite nuestra página Docs para ver todas las funciones de la impresora MyQ X Xerox

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