MyQ Hot para profesores e informáticos

Problema

La organización educativa SkyView Academy se enfrentaba a varios problemas relacionados con la elaboración de informes y la gestión de costes. Les costaba ver el origen de sus costes. Esto se vio agravado por un presunto abuso de los privilegios de impresión al utilizar la impresión en color cuando en la mayoría de los casos bastaba con el blanco y negro . El departamento de TI también dedicaba demasiado tiempo a cuestiones relacionadas con el hecho de tener equipos multifunción obsoletos.

Solución

La instalación de dispositivos Kyocera junto con MyQ Solution ha ayudado a SkyView Academy a ver mejoras significativas en la gestión segura de documentos. Ha permitido establecer políticas de impresión predefinidas para profesores y personal docente, que ahora pueden gestionarse por departamentos. También ha permitido establecer derechos de impresión individuales y acceso personalizado a diferentes funciones, incluidos los escaneados con un solo clic.

Beneficios

MyQ ayudó a SkyView Academy a reducir drásticamente los costes y aseguró sus trabajos de impresión. Los usuarios disponen ahora de una interfaz de usuario muy intuitiva en la que pueden seleccionar y realizar funciones sin esfuerzo. El personal informático ha podido realizar un seguimiento de la actividad de impresión por departamentos y dispositivos, así como establecer cuotas por usuario.