Convertir la impresión en productividad: El cambio inteligente de SkyView Academy
de SkyView Academy a MyQ

Problema

La organización educativa SkyView Academy Academy se enfrentaba a varios problemas relacionados con la elaboración de informes y la gestión de costes. Les costaba ver el origen de sus costes. Esto se vio agravado por un presunto abuso de los privilegios de impresión al utilizar la impresión en color cuando en la mayoría de los casos bastaba con el blanco y negro . El departamento de TI también dedicaba demasiado tiempo a cuestiones relacionadas con el hecho de tener equipos multifunción obsoletos.

Solución

Instalación de Kyocera junto con la solución MyQ ha ayudado a SkyView Academy a ver mejoras significativas en cuanto a la gestión segura de documentos.

Permitió establecer políticas de impresión predefinidas para profesores y personal docente, que ahora pueden gestionarse por departamentos. También permitió configurar derechos de impresión individuales y acceso personalizado a distintas funciones, incluidos los escaneados con un solo clic.

Resultado

MyQ ayudó a SkyView Academy a reducir drásticamente los costes y aseguró sus trabajos de impresión. Los usuarios disponen ahora de una interfaz de usuario muy intuitiva en la que pueden seleccionar y realizar funciones sin esfuerzo.

El personal informático ha podido realizar un seguimiento de la actividad de impresión por departamentos y dispositivos, así como establecer cuotas por usuario.