Convirtiendo la impresión en productividad: el cambio
inteligente a MyQ de SkyView Academy

Problema

La organización educativa, SkyView Academy, se enfrentó a varios problemas en torno a la presentación de informes y la gestión de costes. Tenían dificultades para detectar el origen de sus costes. Esto se vio agravado por una sospecha de abuso de los privilegios de los usuarios de impresión quienes imprimían en color, a pesar de que en la mayoría de los casos el blanco y negro era suficiente. El departamento de informática también pasaba demasiado tiempo resolviendo problemas relacionados con equipos multifunción obsoletos.

Solución

La instalación de los dispositivos de Kyocera junto con MyQ Solution ha ayudado a SkyView Academy a experimentar mejoras significativas en relación con la gestión segura de documentos.

Además, permitió establecer políticas de impresión predefinidas para los profesores y el personal de la facultad, que ahora pueden ser administradas por departamento. También permitió establecer derechos de impresión individuales y acceso personalizado a diferentes funciones, incluidos los escaneos con un solo clic.

Beneficios

MyQ ayudó a SkyView Academy a reducir drásticamente los costes y aseguró sus trabajos de impresión. Los usuarios disponen ahora de una interfaz de usuario muy intuitiva en la que pueden seleccionar y realizar funciones sin esfuerzo.

El personal de TI ha podido rastrear la actividad de impresión por departamento y dispositivo, así como establecer cuotas por usuario.