El condado de Jackson transforma sus flujos de trabajo documentales con MyQ
Problema
La Autoridad de Vivienda del Condado de Jackson, que opera y gestiona varios complejos de viviendas multifamiliares de bajos ingresos en el sur de Oregón (EE. UU.), ayuda a administrar programas de vivienda asequible para sus residentes. Su anterior flota de impresoras tenía una función de privacidad que se utilizaba para enviar documentos a "buzones" predefinidos en dispositivos individuales. La organización identificó la necesidad de contar con una flota de impresoras que optimizara el flujo de trabajo de impresión.
Solución
Se suministraron cuatro MFP KYOCERA con MyQ instalado. El personal cuenta ahora con una flota equipada con funciones de impresión segura; se ha eliminado el requisito de seleccionar una impresora y se han reducido los pasos necesarios para mantener la confidencialidad al imprimir material sensible.
La Terminal Embebida MyQ mejoró la experiencia de impresión de los usuarios, ofreciendo una personalización práctica y facilidad de uso.
Beneficios
La solución MyQ permitió racionalizar las funciones de impresión, facilitando la gestión de los trabajos de impresión y aumentando la satisfacción de los usuarios, lo que a su vez incrementó la productividad.
La seguridad general de los documentos se fortaleció. Se ahorraron más de 40.000 dólares en costos de hardware.
Puntos clave
- Incremento en la seguridad de los datos y los documentos
- Personalización avanzada de la UI para una mejor experiencia de usuario
- Aumento de la productividad
- Más de 40.000 dólares de ahorro en hardware