El Ministerio del Interior de la República Checa: la seguridad es lo primero con MyQ

Problema

El Ministerio del Interior de la República Checa es una institución estatal que dispone de documentación impresa estrictamente confidencial y cuenta con una gran movilidad de usuarios entre las distintas ubicaciones de trabajo.

Esto se traduce en mayores exigencias de seguridad. El análisis inicial de MyQ se centró en las dos sedes del Ministerio en Praga. Después de una exitosa implementación en Praga, el Ministerio decidió extenderla a otras organizaciones como la Policía de la República Checa y el Sistema Integrado de Rescate de la República Checa.

Solución

El análisis de MyQ Free Analysis encontró que en los dos edificios del Ministerio había más de 2.900 impresoras y 300 impresoras multifuncionales (MFP) de varias marcas utilizadas para imprimir bajos volúmenes.

Ahora, se ha logrado reducir el número de impresoras a 1.000, con una sola MFP por piso. El equipo técnico seleccionado fue el de KYOCERA y Ricoh, equipado con MyQ Solution. Se eligió una forma transparente y simple de contabilidad: el modelo de «pago por clic» («todo incluido»).

Beneficios

Al instalar los Módulos de Servicio y Gestión de Impresión de MyQ, ambos edificios del Ministerio cuentan ahora con mayor seguridad, transparencia y monitoreo de impresoras.

Esto significa que los usuarios y los especialistas en TI tienen acceso continuo a todos los dispositivos y más tiempo para completar las tareas verdaderamente importantes.

El funcionamiento nunca ha sido más fácil gracias a la Interfaz Personalizada (UI) de la Terminal Integrada MyQ. El ahorro se estima en más de 250.000 euros, y el proyecto continúa desarrollándose con éxito.