El arte de grapar y perforar en la impresora
05/12/2022
La gestión de Flota de impresoras multifuncionales y de distintos fabricantes Flota de impresoras resultar complicada, como demuestran los procesos de grapado y perforado. A continuación te explicamos cómo lo hacemos en MyQ.
Los usuarios de la impresora de la oficina solo quieren que todo salga bien: esperan que su proyecto salga del Dispositivo perfectamente grapado, perforado y listo para su distribución al público destinatario. No les importan en absoluto las diferencias entre las impresoras de la organización, los lenguajes de programación red y propietarios, Dispositivo ni las capacidades de múltiples proveedores. Pero entre el momento en que pulsan el botón IMPRIMIR y se agachan para recoger su proyecto terminado de la Dispositivo , tienen que suceder muchas cosas. A continuación, ofrecemos un breve resumen de los diversos procesos con los que trabajamos en MyQ todo esto sea posible.
Señor, su impresión Controlador lista.
Cuando un usuario necesita imprimir un documento, en la mayoría de los entornos utiliza una aplicación llamada Controlador de impresión». Print Controlador el documento a un lenguaje que la impresora puede entender, denominado PDL o lenguaje de descripción de impresora. También añade instrucciones sobre cómo debe gestionar el documento el Dispositivo. Estas instrucciones se refieren a propiedades de impresión como el formato del papel, la orientación, el color y la impresión a una o dos caras, y también se proporcionan en forma de comandos PDL. A continuación, Print Controlador incluye tanto los datos de impresión convertidos como las propiedades de impresión Controlador el archivo de impresión y los envía a la impresora.
Existen varios lenguajes de descripción de impresoras (PDL) disponibles. Los datos de impresión suelen procesarse en PostScript PCL o PostScript , mientras que el PJL es el lenguaje más utilizado para las propiedades de impresión. Estos tres lenguajes se consideran a veces un estándar informal del sector, pero los fabricantes de impresoras no suelen seguirlo, y cada proveedor tiene su propia forma de utilizarlos e interpretarlos. Además, muchos proveedores han desarrollado sus propios PDL patentados: existen CPCA (Canon), EJL (Epson), ArtEx (FUJI) y Prescribe (Kyocera). El archivo de impresión final puede ser una combinación de varios PDL.
Seamos conductores prácticos
En lo que respecta al uso práctico, existen básicamente dos categorías de controladores de impresión disponibles. En primer lugar, hay Controlador de impresión muy sencillo que suele incluirse como parte del sistema operativo. Utiliza comandos PDL estándar (esencialmente universales) y, por lo tanto, es compatible con la mayoría de las impresoras. La principal desventaja de este tipoControlador que solo cubre un nivel muy básico de propiedades de impresión. El segundo tipo es un Controlador de impresión más avanzado, desarrollado y proporcionado por el fabricante de la impresora. Este tipoControlador comandos propios para propiedades de impresión avanzadas y, por lo tanto, no garantiza la compatibilidad con dispositivos de otros fabricantes. Un resultado habitual al utilizar este tipoControlador dispositivos de otro fabricante es que los comandos propios simplemente se ignoran, y el documento se imprime sin que se apliquen las propiedades más avanzadas, como el grapado o el perforado del papel.
Compatibilidad con propiedades de impresión de varios proveedores en MyQ
Dado que MyQ está diseñado para ser una solución compatible con múltiples fabricantes y funcionar con una amplia gama de impresoras multifunción, uno de sus objetivos principales es ser lo más compatible posible con la mayor variedad de dispositivos. Esta compatibilidad incluye la opción de utilizar cualquier controlador de impresión de un fabricante para imprimir en unDispositivo otro fabricante. Para lograrlo, MyQ como unmiddleware, interpretando los comandos propios del Controlador de impresión utilizado Controlador «traduciéndolos» al lenguaje del Dispositivo se va a enviar el trabajo. En pocas palabras, significa sustituir los comandos propios de un proveedor por los comandos propios de otro.
Este proceso es precisamente lo que MyQ desarrollado MyQ . Gracias a nuestra dilatada trayectoria en el sector de la impresión y a nuestra amplia experiencia con controladores de impresión de distintos fabricantes, hemos podido diseñar unmétodo sofisticado y fiable que permite la compatibilidad entre distintos fabricantes para las propiedades de impresión más importantes. Los comandos de propiedades de impresión enviados por los controladores de impresión se analizan, de modo que MyQ su significado, y esta información se almacena como metadatos junto con trabajo de impresión. A continuación, cuando se va a enviar el trabajo y Dispositivo conoce Dispositivo de impresión final específico, MyQ los comandos que son compatibles con dicho Dispositivo.
Soporte MyQ de grapado y perforación
Aunque la compatibilidad multiproveedor funciona a la perfección para la mayoría de las propiedades de impresión, hay algunas excepciones en las que encontrar una solución fiable al 100% puede resultar complicado, y este es el caso del grapado y la perforación. La razón es que cada proveedor ha diseñado su propia lógica para establecer estas propiedades con el fin de cubrir tantas opciones como sea posible en combinación con el tamaño y la orientación del papel. Como resultado, muchos comandos de grapado/perforado de un fabricante no tienen un comando equivalente de otros OEM, por lo que una "traducción" directa como la mencionada anteriormente no es posible.
Dado que MyQ sabe que los usuarios necesitan grapar y perforar, ofrecemos compatibilidad entre proveedores para estas funciones y cubrimos los métodos más comunes para realizarlas. Este es el enfoque multifacético de MyQ para grapar y perforar:
1. Opciones de grapado y perforación compatibles con varias plataformas
- MyQ admite grapado cruzado para una grapa arriba a la izquierda, una grapa arriba a la derecha y 2 grapas a la izquierda (arriba para orientación horizontal)

- MyQ admite la perforación de 2 orificios a la izquierda (arriba para orientación horizontal)

* el número de orificios puede variar según la región (UE/EE.UU./JP)
Si durante el análisis se detecta una de estas opciones compatibles, MyQ la MyQ como cualquier otro parámetro de propiedad de impresión: la almacena como metadatos junto con trabajo de impresión sustituye el comando original por el comando equivalente compatible con Dispositivo de salida.
2. Se detectan las opciones de grapado y perforado según lo establecido por el Controlador de impresión
Puede ocurrir que el Controlador de impresión configure un método de grapado o perforado distinto al mencionado anteriormente. Podría tratarse, por ejemplo, de grapado en forma de folleto o perforación de varios agujeros. En tal caso, MyQ que existe un comando de grapado o perforado, pero no interpreta el valor (el método de grapado o perforado), ya que difiere de los que admite. MyQ considera MyQ el método de grapado/perforado como «desconocido» y no sustituirá automáticamente el comando original. Estos métodos de grapado/perforado funcionarán correctamente en dispositivos del mismo fabricante que Controlador de impresión, pero los dispositivos de otros fabricantes ignorarán el comando y entregarán el trabajo sin grapar/perforar.
El hecho de poder detectar al menos el comando de grapado o perforado tiene una gran ventaja: se puede sustituir fácilmente por un comando correspondiente a uno de los métodos de grapado o perforado compatibles. Este cambio lo puede realizar automáticamenteservidor MyQ , o incluso el propio usuario en el MyQ al enviar el trabajo.
3.No se detectan los comandos de grapado y perforación
Cuando no se detecta ningún método de grapado o perforado (por ejemplo, un comando desconocido para grapar con controladores de impresión no compatibles), MyQ el grapado o perforado como «desconocido», no modifica la configuración del trabajo de impresión, y dichos métodos de grapado o perforado solo funcionarán en dispositivos del mismo fabricante que Controlador de impresión. En este caso, no es posible sustituir el comando de grapado/perforado por uno con alternativas compatibles.
Llevemos esto a una conclusión
Estas tres MyQ para ofrecer funciones de perforación y grapado ponen de manifiesto la complejidad que entraña gestionar un parque de equipos multifunción de distintos fabricantes, y cómo MyQ a estas diferencias. Sabemos que lo único que quiere el usuario final es que todo salga bien: que sus documentos aparezcan correctamente grapados y perforados. Eso es precisamente lo que nos esforzamos por conseguir para el usuario final, independientemente de la composición del parque de equipos de distintos fabricantes de la organización.
Junto con la última actualización de MyQ (versión 10.1), también hemos mejorado nuestro potente Terminal integrado. Ahora puedes obtener una vista previa de trabajos de impresión, escanear e imprimir desde diversas ubicaciones de almacenamiento con acceso de navegación directamente desde el panel del equipo multifunción.
MyQ X
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