MyQ un nuevo motor para previsualizar, archivar y analizar trabajos de impresión

A partir de la nueva versión de MyQ, 8.1, la función de vista previa de trabajos está disponible para los clientes de MyQ como parte estándar del paquete MyQ , de forma gratuita. El módulo de archivo de trabajos ha reducido considerablemente su precio.

En resumen, Vista previa del trabajo o primprimir prevista previa permite a los usuarios ver el contenido antes de imprimir en MyQ .El análisis de trabajosse ha mejorado para que sea dos veces más rápido: ofrece una estimación precisa y en tiempo real del Crédito la cuota que se consumirá, de modo que el usuario sabe cuánto le costará la tarea en cuestión si la imprime con la configuración actual. El archivado de trabajosmejorado permite al usuario o al administrador buscar, comprobar, archivar o reutilizar documentos impresos anteriormente a partir del historial. Pasemos ahora a la explicación detallada: ¿qué significan estas funciones en la práctica y cómo pueden facilitarle la vida? 

Captura de pantalla de las propiedades del trabajo en MyQ Embedded Terminal

Previsión de empleo como nuevo estándar en MyQ

A muchos de nosotros nos ha pasado esto antes – fuimos a recoger anuestro plas copias, solo para darme cuenta de que el documento ha salido mal. We buscamos nuestra cartera, a punto de llorar, y empezamos de nuevo... EPor esopoder previsualizar un documento antes de imprimirloes es una característica importante. No solo es una oportunidad para revisarrevisar si hay errores y el formato, , peropero puede puede también ser práctico en situaciones en las queaquí haya más versiones de el archivo se habían enviado a la cola anteriormente.

Caso práctico 1 - Noah el estudiante:

Noé ha pasadodías días escribiendo su tesis. He ha ha revisado el contenido, la ortografía y el diseño cien veces y, finalmente, pulsado «Imprimir». Después de hojear la pila de papeles volviendo de la impresora, se tropieza con un error de formato que ha provocadoalgunos de el texto al siguiente línea, completamentepor destruidodestrpor el diseño de toda tesis.  

Won Job Vista previa, Noah puede comprobar y descargar su documento documento en la fase de preimpresiónporque se exporta automáticamente como PDF. A continuación, puede decidir si a confirmar la impresión o cancelar o cancelarla. En su caso, todas sus impresión enemptos se registraránen una lista de trabajos, y puede comprobar y eliminar los quecon errores en su MyQ web UI. El único reciclar papelera que llena es la digital una.

Caso 2 - Marcar el exec:

CEO Mark ha enviado varios contratos de clientes. para imprimir, pero no no llegaron a la impresora. Lo intenta una y otra vez, pero la impresora está misteriosamente silenciosa. Laeen la llamadaa Mike (el sistema undmin) para ayudarle. Cuando JVista previa de OB está habilitada, Mark puede describir los documentos a Mike, quien los encuentra en el sistema y analizarlos en qué el proceso se atascó y por qué no se imprimir.  

Lo que hace Empleo Parsing exactamente?

Even with modern paper and ink-saving technologies, printing – especially color printing –can be expensive, and it’s practical to know the cost beforehand. The main benefit of the Job Parsing feature is that the system can, very fast and very precisely, give the user information about the cost of their job before it is printed out (or, for selected devices, even scanned or copied). The job parser is a “job analyzer” which identifies the complexity of the print-out, i.e., how many color pages or monochrome pages there are, or how many copies are to be printed. This feature goes well with credit or quota environments, often in the education sector. MyQ’s new integrated engine can process jobs up to two times faster and without any size limitation (previously it could only handle 2GB jobs at most). A wide range of print drivers and all principal Page Description Languages are supported: PCL 5, PCL 6, PostScript and PDF.

Caso 1 - Mia la profesora:

La Sra. Mia está lista para imprimir susus materiales .. La impresora le indica que esto le costará 14 dólares, que se le descontarán su cuenta. No encantada con el precio, puedepuede borrar el trabajo y cambiar sus propiedades a monocromo, convirtiendo los folletos cueste 5 dólares menos.

Caso práctico 2 - Mike, el administrador de TI:

Para mantener bajo control sus costes de impresión, Mike puede definir condiciones para determinados trabajos de impresión, por ejemplo: «Si un trabajo supera las 20 páginas, imprímelo en blanco y negro», o «Si el trabajo de impresión de Outlook, avisa al responsable del empleado».  

Las ventajas de Trabajo Archivo

Yon entornos de trabajo,a menudo a menudo la necesidad de volver a documentos documento,, y el archivado de trabajos puede ser de gran ayuda. Con esta función activada, todos los documentos impresos, o, si es necesario, escaneados, faxados o copiados, trabajos de impresión archivan en el sistema como prueba. AdadministraciónraLos administradores o gerentes pueden acceder a ellos más tarde si fuera necesario realizar algún tipo de revisión. Isi una empresa decide utilizar este módulo, es se recomienda encarecidamente que mencionar lo en su política interna del RGPD e informar aDispositivo  al respecto. 

Caso práctico 1 - Sophie la asistente:

Sophie trabaja en el logística. . Antes de que el Controlador el camión, tiene que emitir un logísticadocumento docdocumento, orden de compra y el albarán de entrega. Cada copia de un documento que se haya impreso, se envía por fax o se copia, se archiva en el sistema, y ella no tiene que preocuparse de que se pierdan en el almacén. 

Caso 2 - Tim el gerente:

Tim es unseguridad en un banco. Después de que el banco adopte un nueva protección de datos política, hsu trabajo es prevenir evitar todas las posible fugaposibles a través la impresiónde impresión flota, uny en el evento de a brcada, necesita ser capaz para descubrir qué pasó y evitar daños mayores. Cuando el Trabajo AArchivo se está instalado, el almacén del sistemas dduplicados de cada impresión,, cop,, escaneadoo o enviada por fax, , incluidos los metadatos pertinentes para análisisis. Cuando se se produce se produce, todos trabajos de impresión  a través de la impresiónimpresora flota pueden ser rastreados y supervisarse. 

All wrapped up and tied in a neat bow, these three features are brought to you by MyQ’s latest update to version 8.1. Job Parsing has become more powerful, MyQ customers don’t need to purchase an extra 3rd party tool if they want to grant preview options to their users, and what’s more, thanks to this, MyQ has been able to push down the cost of the Job Archiver by more than a<span d