MyQ X ya es compatible con los escáneres Epson DS-800/900WN

En el acelerado entorno de trabajo actual, es esencial disponer de las herramientas adecuadas al alcance de la mano. Integrar un escáner compacto como el Epson DS-800/900WN en tu espacio de trabajo no es sólo una comodidad, sino que cambia las reglas del juego de la productividad. A continuación te explicamos por qué añadir un escáner de sobremesa puede marcar una diferencia significativa.

La interfaz de un escáner Epson DS-800/900WN con MyQ X en acción.

Acceso inmediato

Diga adiós a los viajes al escáner de la oficina común. Con un escáner en tu escritorio, puedes digitalizar documentos en el momento en que caen en tus manos, ahorrando un tiempo valioso y aumentando la productividad.

Experiencia unificada en todos los dispositivos

Con MyQ , disfrutarás de una experiencia coherente y personalizada tanto en los dispositivos multifunción (MFD) como en tu escáner de sobremesa. Tus ajustes personalizados, flujos de trabajo y preferencias te acompañan independientemente Dispositivo que Dispositivo , lo que hace que tu trabajo sea más intuitivo y eficiente.

Funciones de escaneado avanzadas con MyQ X

ParámetrosEasy Scan : MyQ X ofrece un amplio conjunto de parámetros de escaneado que puede personalizar para adaptarlos a sus necesidades específicas. Estos parámetros incluyen:

• Resolución: Ajuste la resolución de escaneado para lograr un equilibrio entre la calidad de la imagen y el tamaño del archivo.
• Modo de color: Elija entre escaneado en color, escala de grises o blanco y negro para adaptarse a su tipo de documento.
• Formato: Guarda tus escaneos en varios formatos como PDF, JPEG, TIFF o PDF con OCR.
• Escaneado dúplex: Activa el escaneado a doble cara para capturar ambas caras de un documento simultáneamente.
• Convenciones para nombrar archivos: Utilice variables dinámicas como la fecha, la hora, el ID de usuario o texto personalizado para automatizar la denominación de archivos.
• Configuración de destino: Envía tus escaneos a múltiples destinos, incluyendo correo electrónico, red , servicios en la nube o aplicaciones empresariales integradas.

Cree parámetros personalizados para una flexibilidad ilimitada: Más allá de los ajustes estándar, MyQ X le permite crear parámetros de escaneado personalizados para lograr flujos de trabajo altamente personalizados y eficientes:

• Campos de metadatos personalizados: Añada metadatos específicos a sus documentos escaneados para mejorar la indexación y la recuperación.
• Solicitudes de datos al usuario: Configure mensajes durante el proceso de escaneo para que los usuarios introduzcan datos como números de factura, identificadores de cliente o códigos de proyecto.
• Flujos de trabajo condicionales: Diseñe flujos de trabajo que dirijan automáticamente los documentos en función de la información introducida por el usuario o del contenido del documento.
• Automatización avanzada: Integre con secuencias de comandos o aplicaciones de terceros para realizar tareas complejas automáticamente después del escaneado.

Al aprovechar los parámetros personalizados, puede adaptar el proceso de escaneado a los requisitos exclusivos de su organización, mejorando la eficacia y reduciendo la probabilidad de errores.

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR): Convierte documentos escaneados en formatos editables y que permiten realizar búsquedas. Esta función facilita la recuperación de información de los archivos digitales y su integración en los procesos existentes.

Integración con aplicaciones empresariales: Incorpore sin problemas documentos escaneados a sus sistemas empresariales, como sistemas de gestión de documentos, ERP o plataformas CRM, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente.

Aumentar la productividad

La combinación de MyQ X y Epson DS-800/900WN te permite digitalizar documentos rápidamente e incorporarlos de inmediato a tus procesos empresariales. La racionalización de tus flujos de trabajo reduce los pasos manuales y mejora la eficiencia general.

Diseño compacto

El diseño compacto de la Epson DS-800/900WN significa que no abarrotará tu escritorio, permitiéndote mantener un espacio de trabajo organizado y eficiente sin sacrificar la funcionalidad.

Seguridad reforzada

Reduzca el riesgo de que otras personas vean información confidencial al escanear documentos en un Dispositivo compartido. Con el escaneo desde el escritorio personal, usted mantiene el control sobre los datos confidenciales, garantizando así su seguridad.

Autenticación de usuario: Para mejorar aún más la seguridad, MyQ permite a los usuarios iniciar sesión en el escáner mediante varios Autenticación :

• Códigos PIN: Introduzca un número de identificación personal para acceder a las funciones de escaneado.
• Códigos QR: Utiliza la aplicaciónMyQ Mobile Client para escanear un código QR y realizar Autenticación rápida.
• Contraseñas: Introduzca una contraseña segura para iniciar sesión.
• Documentos de identidad: Pase o toque una tarjeta de identificación con tecnología RFID o NFC.

Estos Autenticación garantizan que solo las personas autorizadas puedan acceder a las funciones de escaneo y manejar documentos confidenciales. Al exigir Autenticación del usuario Autenticación escanear, se puede realizar un seguimiento del uso, evitar el acceso no autorizado y cumplir con la normativa de protección de datos.

Al combinar la potencia de los escáneres DS-800/900WNEpson con las sólidas funciones de MyQ , no solo estás incorporando unDispositivo, sino que estás mejorando toda tu estrategia de gestión documental. Esta integración te permite trabajar de forma más inteligente, optimizar tus procesos y elevar la productividad a nuevos niveles.

Más información

¿Listo para transformar tus operaciones diarias? Obtén más información sobre cómo la integración de MyQ X y Epson DS-800/900WN puede beneficiarte visitando nuestra página Easy Scan and Document Workflows.

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Experimenta la comodidad del acceso inmediato, la eficacia de un sistema unificado y las avanzadas funciones de escaneado de MyQ X, todo ello con los escáneres compactos de Epson. No dejes que los procesos obsoletos te ralenticen. Actualiza tu espacio de trabajo hoy mismo.