El gigante mediático húngaro TV2 Media Corporation
consigue grandes ahorros
Problema
TV2 Media Corporation, líder del mercado de los medios de comunicación en Hungría, enfrentaba altos costes de mantenimiento documental, gestión de documentos confidenciales, así como de adquisición y almacenamiento de consumibles.
Un total de 1,000 empleados utilizaba activamente 250 impresoras en sus oficinas, mientras que el equipo de TI, compuesto por solo 15 personas, debía atender de forma constante los problemas relacionados con una flota de impresión demasiado grande y obsoleta.
Solución
Tras un análisis estratégico sin coste, la flota de impresión de TV2 se redujo a 50 dispositivos modernos equipados con la solución personalizable MyQ.
Funciones como la autenticación mediante tarjetas, Pull Printing y el escaneado con un solo toque aumentaron la eficiencia en el uso de los dispositivos. Además, se resolvió el problema de la gestión de consumibles y se automatizaron los procesos de pedidos y mantenimiento mediante el Módulo de Servicio MyQ.
Beneficios
La optimización de la gestión documental permitió reducir los costes mensuales en un 30%. Además, el volumen de impresión disminuyó un 20%.
La reducción de la dependencia de cientos de dispositivos permitió al equipo de TI dedicar más tiempo a tareas de mayor valor, al mismo tiempo que se fortaleció la seguridad documental.
Los usuarios recibieron positivamente el nuevo sistema, ya que la Terminal Integrada MyQ ofrece una experiencia más personalizada y fácil de usar.
"El proceso de mejora comenzó con la selección de dispositivos modernos compatibles con Kyocera. Después de elegir los equipos adecuados, implementamos la Solución de Análisis de Costes de MyQ."
Attila Kuti, Representante Senior de Ventas Directas.
Puntos clave
- Reducción del 20% en el volumen de impresión
- Reducción del 30% en los costes mensuales
- Reducción del número de dispositivos en un 75%