Comment les employés peuvent-ils imprimer de n'importe où et en toute sécurité ?

En matière de gestion de l'impression, cela signifie que le simple fait d'être connecté à un réseau d'entreprise ou d'utiliser un périphérique familier ne suffit pas à déclencher l'impression d'un document. Avec l'impression sécurisée de MyQ X, une tâche d’impression peut rester en attente sur le serveur MyQ X jusqu'à ce que l'utilisateur s'authentifie sur le copieur. L'utilisateur peut alors lancer la tâche sur un périphérique autorisé au sein du parc d'impression. 

MyQ X prend en charge plusieurs méthodes d'authentification , selon la configuration, notamment le code PIN, le badge, le nom d'utilisateur et le mot de passe, le code QR et l'authentification à deux facteurs. Les utilisateurs peuvent également s'authentifier via Microsoft Entra ID dans les environnements MyQ X supportés.

Il en résulte un workflow d'impression dans lequel l'accès au document est lié à l'authentification utilisateur plutôt qu'à l'emplacement de l'imprimante.

Comment les employés peuvent-ils imprimer de n'importe où et en toute sécurité ?

Grâce à l'impression sécurisée de MyQ X, les employés peuvent envoyer un document vers une file d'impression MyQ et le libérer ultérieurement depuis un copieur compatible. Il n'est pas nécessaire de lancer immédiatement le travail sur l'imprimante vers laquelle il a été initialement envoyé.

Le déroulement général est le suivant :

1. Envoi du document pour impression. L'employé envoie le document à une file d'impression MyQ.
2. Document mis en attente. Le document reste stocké jusqu’à ce que l’utilisateur soit prêt à le libérer.
3. Authentification. L'employé s'identifie sur le périphérique à l'aide d'une méthode d'authentification disponible.
4. Libération du document. Une fois authentifié, l'utilisateur libère le travail sur le copieur. 

Cela permet d'éviter que des documents soient imprimés puis laissés sans surveillance dans un bac de sortie. La fonctionnalité « impression sécurisée » permet également à l'employé d'utiliser un autre périphérique compatible si l'imprimante d'origine n'est pas disponible ou s'il travaille ailleurs au sein de l'entreprise.  

L'application Mobile MyQ X offre une alternative aux utilisateurs qui ont besoin de gérer l'impression depuis des smartphones. Il prend en charge la connexion sécurisée, l'Impression à la demande sécurisée et l'impression depuis des réseaux « zero-trust ».

L'authentification peut suivre la configuration d'identité de l'entreprise

MyQ X supporte l’intégration de Microsoft Entra ID pour la synchronisation des adresses Authentification et Utilisateur . Grâce à l’authentification unique (SSO) Entra ID, les utilisateurs MyQ X de l'application de bureau MDC (MyQ Desktop Client) peuvent s’authentifier à l’aide de leur identité d'entreprise, y compris via une authentification silencieuse sur les périphériques rattachés à un domaine ou à Entra ID.

Comment MyQ X protège-t-il les travaux d'impression lorsqu’ils circulent ?

L'impression sécurisée ne se limite pas à l'authentification au niveau de l'imprimante. La communication et les données d'impression stockées doivent également être protégées.

MyQ X prend en charge les communications chiffrées entre ses composants et d'autres services d'réseau . Sa documentation relative à la sécurité décrit le chiffrement des données Utilisateur Authentification ainsi que du contenu des fichiers d'impression lors des communications réseau . MyQ X prend également en charge le chiffrement des travaux d'impression stockées et d'autres données stockées. 

Pour les documents particulièrement confidentiels, les files d'attente privées peuvent supprimer automatiquement les travaux s d'impression une fois celles-ci validées, ce qui réduit la durée pendant laquelle les documents sensibles restent stockés sur le système. 

Cela permet de mettre en place plusieurs niveaux de protection : 

• Identité : l'Utilisateur e s'authentifie avant d'accéder à la tâche. 

• Libération sécurisée: le document est retenu au lieu d’apparaître immédiatement dans le bac de sortie. 

• Sécurité des communications :réseau les communications peuvent être chiffrées. 

• Protection des données stockées : les fichiers d'travaux d'impression et autres données peuvent être protégés pendant leur stockage. 

• Responsabilité : MyQ fournit un journal d'audit des activités administratives et des événements liés à l'accès.

Comment MyQ s’intègre-t-il dans une identité cloud et un environnement informatique hybride ?

L’identité dans le cloud ne signifie pas nécessairement que chaque élément de l'infrastructure d'impression doive migrer vers le cloud. 

MyQ X prend en charge l'intégration de Microsoft  Entra ID et peut également être déployé dans des infrastructures cloud telles que Microsoft Azure, AWS et Google Cloud via des configurations supportées. MyQ documente ces environnements à l'aide de machines virtuelles cloud et de connexions sécurisées à des ressources sur site telles que des imprimantes et des serveurs d'authentification . 

Cette solution prend en charge les environnements hybrides dans lesquels l'identité et l'infrastructure peuvent être gérées par le cloud, tandis que l'périphériques d'impression physique reste répartie entre les différents bureaux et sites.

Pour les entreprises utilisant Microsoft Entra ID, MyQ X peut synchroniser les utilisateurs et assurer l'authentification via l'environnement d'identité existant de l'entreprise. 

Quelle est la place de MyQ Roger dans ce contexte ?

MyQ Roger adopte une approche architecturale différente de celle de MyQ X. MyQ Roger est une plateforme de gestion des impressions et des documents nativecloud. Ses fonctionnalités de sécurité comprennent le transfert de données de bout en bout via TLS 1.3, le chiffrement de bout en bout des tâches, l’authentification à deux facteurs, le contrôle d’accès granulaire et l’authentification unique (SSO) avec 2FA. Elle prend également en charge l’impression mobile et la connexion sécurisée aux appareils via des méthodes telles que les codes QR dynamiques et les technologies NFC/Bluetooth. 

En quoi cela est-il important pour les équipes informatiques et de sécurité ?

Le travail à distance fait de l'emplacement une limite de sécurité moins pertinente. Les employés peuvent travailler depuis différents bureaux, utiliser différentes adresses périphériques ou envoyer des travaux à distance avant d'arriver à une imprimante. Un environnement d'impression doit donc pouvoir contrôler qui peut accéder à un document sans se baser uniquement sur l'emplacement de l'employé ou de l'imprimante.

MyQ X fournit les outils nécessaires à la mise en œuvre de ce modèle grâce à l'authentification utilisateur, la libération sécurisée des travaux, les communications chiffrées, l'impression mobile, l’intégration des identités et la gestion centralisée de l’impression.

L'objectif pratique est simple : le salarié doit pouvoir imprimer là où il en a besoin, tandis que l'entreprise conserve le contrôle sur le moment et le lieu de diffusion du document.

L'impression sécurisée doit être définie en fonction de l'utilisateur, et non de l'emplacement.

Le fait de disposer d'un personnel dispersé ne signifie pas nécessairement que l'environnement d'impression soit moins bien contrôlé. MyQ X permet de mettre en attente les travaux s d'impression jusqu'à Authentification, d'autoriser les utilisateurs à valider leurs documents sur n'importe quel périphériques compatible au sein de l'environnement d'impression, de s'intégrer à Microsoft Entra ID et de prendre en charge l'impression sécurisée depuis des appareils mobiles périphériques. 

MyQ Roger offre une alternative native àcloud pour les entreprises à la recherche d'une architecture de gestion de l'impression et des documents basée surcloud.

Ensemble, ces fonctionnalités offrent une approche pratique pour sécuriser l’impression dans les bureaux, les périphériques et les environnements de travail, sans que l’emplacement physique de l’imprimante ne constitue le principal moyen de contrôle de sécurité.