Au-delà des scripts : présentation des profils de provisionnement d'imprimantes (3P)

Imprimerer Profils d'approvisionnement : une manière plus simple de déployer des imprimantes à grande échelle

À mesure que les environnements se développent, que les bureaux se multiplient et que les utilisateurs se déplacent d'un site à l'autre, ce qui semblait autrefois gérable se transforme rapidement en un enchevêtrement de scripts, de politiques de groupe, de corrections manuelles et de cas particuliers.

Avec le lancement de Printer Provisioning Profiles (3P), nous avons introduit une nouvelle approche du déploiement des imprimantes. Une approche qui remplace la complexité par la structure, réduit le travail manuel et apporte de la cohérence à des environnements qui n'ont jamais été conçus pour rester statiques.

 Que sont les profils d'approvisionnement des imprimantes ?  

Les profils d'approvisionnement des imprimantes définissent la manière dont les files d'attente d'impression sont déployées au sein d'une organisation. 

Au lieu de traiter chaque déploiement comme une tâche ponctuelle, 3P permet aux équipes informatiques de créer des profils qui décrivent quelles imprimantes, pilotes et paramètres appartiennent à des utilisateurs, rôles, services ou emplacements spécifiques.  

Une fois définis, ces profils gèrent automatiquement le déploiement. 

Concrètement, cela signifie que ce sont les imprimantes qui suivent les utilisateurs, et non l'inverse. 

• Un utilisateur rejoint un service. Ses imprimantes apparaissent.
• Un utilisateur déménage dans un autre endroit. Ses imprimantes sont mises à jour. 
• Un nouveau bureau est mis en ligne. La même logique de déploiement s'applique, sans tout reconstruire à partir de zéro. 

 

Quels changements 3P par rapport au déploiement traditionnel ? 

Le déploiement traditionnel des imprimantes repose largement sur les stratégies de groupe, les scripts, l'installation manuelle et d'autres procédures héritées. Ces méthodes fonctionnaient, mais elles comportaient des compromis que la plupart des équipes informatiques connaissent trop bien. 

• Leur construction prend du temps. 
• Ils cessent de fonctionner après les mises à jour du système d'exploitation. 
• Ils sont difficiles à maintenir sur plusieurs sites. 
• Émission fréquente de contraventions 

Les profils de provisionnement d'imprimantes (3P) éliminent une grande partie de ces frictions en introduisant un modèle de déploiement structuré et reproductible. 

Avec 3P, les équipes informatiques peuvent : 

• Définissez des profils d'imprimante par emplacement, service, rôle ou utilisateur individuel. 
• Déployez automatiquement les bonnes files d'attente aux bonnes personnes 
• Générez des packages d'installation prêts à l'emploi pour les utilisateurs BYOD et distants. 
• périphériques personnels des réseaux internes. 
• Attribuez des imprimantes dédiées et sécurisées à des utilisateurs spécifiques, y compris les cadres supérieurs. 

Qu'est-ce que cela signifie pour les équipes informatiques ? 

Pour les équipes informatiques, le gain de temps est l'avantage le plus immédiat.

Les déploiements qui prenaient auparavant des heures, voire des jours, peuvent désormais être effectués en quelques minutes. Les modifications ne nécessitent plus de réécrire des scripts ou de reconstruire des stratégies de groupe. Les profils peuvent être ajustés de manière centralisée et appliqués de manière cohérente dans tous les environnements.  

Tout aussi important, le 3P réduit les erreurs. Lorsque la logique de déploiement repose sur des profils plutôt que sur des processus manuels, les risques d'erreurs de configuration sont moindres. Les imprimantes se retrouvent là où elles doivent être, avec les bons paramètres, sans intervention répétée.

Cela modifie également la manière dont les équipes informatiques abordent la croissance. De nouveaux bureaux, de nouveaux départements ou de nouveaux sites ne signifient plus repartir de zéro. Les profils existants peuvent être réutilisés, ajustés ou étendus, rendant l'expansion prévisible plutôt que perturbatrice. 

Ce que signifie 3P pour les partenaires 

Pour les partenaires, les profils de provisionnement d'imprimantes ouvrent la voie à un autre type de discussion sur le déploiement. 

Au lieu de passer du temps à effectuer des configurations manuelles et à résoudre des problèmes, les partenaires peuvent se concentrer sur la conception de stratégies de déploiement adaptées à l'environnement du client. 

Les profils permettent de standardiser, documenter et répéter les déploiements sur plusieurs sites ou pour plusieurs clients. 

Cela crée des opportunités évidentes pour des services à valeur ajoutée, tels que : 

• Configurations BYOD pour les campus ou les entreprises 
• Projets de configuration multi-bâtiments et multi-sites 
• Profils d'impression sécurisés pour les cadres supérieurs 
• Migrations de parcs d'imprimantes avec des résultats cohérents 

Les déploiements étant plus rapides et plus prévisibles, les partenaires peuvent mener à bien davantage de projets avec moins de travail sur site. 

Ce que cela signifie pour les utilisateurs finaux 

Même si les utilisateurs finaux ne remarquent pas forcément un changement majeur dans l'interface utilisateur, ils en ressentent immédiatement l'impact. 

• Les imprimantes apparaissent quand elles le doivent. 
• Les paramètres correspondent à la manière dont les gens travaillent réellement. 
• Les documents sensibles sont envoyés vers le bon appareil. 

Le nombre de demandes d'assistance a diminué, car l'impression fonctionne de manière cohérente dans tous les sites. Les utilisateurs qui se déplacent d'un bureau à l'autre n'ont plus besoin d'aide pour réinstaller les imprimantes ou déterminer quel file d'impression  

Pour les utilisateurs hybrides et distants, cela revêt une importance encore plus grande. Grâce à des packages d'installation prêts à l'emploi et à une séparation claire entre les environnements personnels et professionnels, l'impression s'intègre dans le flux de travail plutôt que de constituer un obstacle. 

Sécurité et contrôle sans complexité supplémentaire 

La sécurité est souvent l'un des coûts cachés du déploiement manuel. Plus il existe d'exceptions, de scripts et de solutions de contournement, plus il devient difficile de garder le contrôle. 

Les profils de provisionnement des imprimantes contribuent à réduire ce risque en centralisant et en rendant prévisible la logique de déploiement. L'impression des cadres peut rester privée, même lorsque les utilisateurs se déplacent d'un bureau à l'autre. 

Ce niveau de contrôle ne nécessite pas d'efforts supplémentaires de la part des équipes informatiques. Il résulte de la définition unique des profils appropriés. 

Un pas en avant pour la gestion de l'impression 

Les profils de provisionnement des imprimantes représentent un changement dans la manière dont le déploiement des imprimantes est abordé dansMyQ. Nous nous éloignons du travail manuel pour nous concentrer sur des résultats reproductibles. 

• Pour les équipes informatiques, cela signifie moins de temps passé à corriger les déploiements. 
• Pour les partenaires, cela signifie des services plus évolutifs et une valeur ajoutée plus claire. 
• Pour les utilisateurs finaux, cela signifie une impression qui fonctionne comme prévu. 

Le 3P ne consiste pas à en faire plus. Il s'agit d'en faire moins, mais de manière plus fiable.