Votre Multifonction
& MyQ X

Accelérez votre productivité

MyQ X est prêt à transformer votre flotte de multifonctions (MFP). Notre solution de gestion des impressions est le partenaire dont vos MFP ont besoin pour améliorer leur efficacité opérationnelle, réduire les coûts et aider vos collaborateurs, même en télétravail. MyQ X simplifie les opérations quotidiennes grâce à son terminal embarqué synchronisé, ses flux de documents automatisés, ses normes de sécurité élevées et son interface d'administration intuitive.

Votre Multifonction & MyQ X

RÉSUMÉ DES FONCTIONNALITÉS

  • Réduire la consommation de papier et d'énergie  

    Réduire la consommation de papier et d'énergie  

    Impression éco-responsable

    Les multifonctions modernes sont conçus dans une optique de développement durable, depuis les pratiques de fabrication des équipementiers jusqu'à l'utilisation quotidienne au bureau. Avec MyQ X, nous soutenons directement le développement durable grâce à notre boîte à outils d'impression éco-responsable et à nos modèles de rapports environnementaux et de politiques d'utilisation permettant d'économiser du papier et de l'énergie. Pour MyQ X, le développement durable comprend des alertes et des rappels automatisés pour vous aider à entretenir correctement les multifonctions coûteux et à créer des flux de travail efficaces pour réduire le temps consacré aux tâches répétitives. Après tout, comme à un feu, "vert" signifie aller et non stopper. 

  • Simplifiez vos processus métiers

    Simplifiez vos processus métiers

    Terminal embarqué 

    Il est difficile de regrouper toutes les tâches d'impression, de numérisation et de copie, en particulier lorsque l'on passe d'un multifonction à l'autre. C'est pourquoi MyQ X dispose d'un terminal embarqué unique: Il offre une expérience utilisateur sécurisée, fluide et unifiée pour chaque imprimante à laquelle vous vous êtes connecté. Nous avons simplifié visuellement l'approche, en vous permettant de lancer la plupart des processus d'un simple clic, et nous avons fait en sorte que les tuiles soient grandes, colorées et faciles à lire. De plus, le terminal peut être facilement personnalisé avec des icônes et des couleurs qui correspondent le mieux aux besoins et à l'identité de votre entreprise. 

  • Accédez à vos documents de n'importe où 

    Accédez à vos documents de n'importe où 

    Télétravail

    Les bureaux actuels intègrent désormais le travail à distance et la flexibilité - mais qu'en est-il de l'accès à ces fichiers ?  MyQ X vous permet d'accéder à vos documents à tout moment et en tout lieu en les numérisant simplement vers un espace de stockage dans le cloud tel que Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Pour mettre en file d'attente des documents à imprimer à distance, il suffit d'utiliser l'intégration de MyQ X à Universal Print de Microsoft. L'impression sécurisée en dehors du bureau par MyQ X - avec l'accounting et la supervision - est simple avec notre Application de Bureau (MDC) gratuite.

  • Utilisez votre appareil préféré

    Utilisez votre appareil préféré

    Impression mobile

    Votre smartphone (iOS et Android) est prêt à vous aider à gérer vos documents : Envoyez des fichiers à l'imprimante depuis n'importe où au bureau avec l'Application Mobile MyQ X, mettez des fichiers en file d'attente sur le chemin d'une réunion, connectez-vous au multifonction avec un code QR et validez le travail imprimé - le tout sans toucher l'écran du multifonction. Notre application mobile vous permet également de modifier les paramètres d'impression tels que la couleur ou le format, de changer le code PIN de connexion et de recharger votre crédit.   

  • Protégez vos données d'impression

    Protégez vos données d'impression

    Impression sécurisée

    Avec MyQ X, vos données sont en sécurité depuis le moment où vous cliquez sur Imprimer jusqu'au moment où vous récupérez les impressions - et même après. Notre solution d'impression chiffre l'ensemble de la communication entre l'utilisateur et l'imprimante ainsi que la base de données du serveur. Avec l'impression sécurisée (pull-print), vous ne pouvez récupérer vos documents qu'après vous être authentifié (MFA) à l'aide d'un badge, d'un code PIN ou d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe. Vous pouvez également mettre en place une méthode de connexion QR sans contact et la scanner avec l'application mobile MyQ. En ajoutant des filigranes ou des horodatages aux documents imprimés ou numérisés, vos documents peuvent être protégés loin du MFP. 

  • Restez efficace et productif

    Restez efficace et productif

    Numérisation et copie faciles

    Le terminal embarqué MyQ X permet au panneau de l'imprimante de refléter vos besoins personnels en matière de documents. Votre administrateur peut prédéfinir un ensemble d'actions spécifiques de copie/fax/numérisation qui apparaîtront sur le terminal embarqué de MyQ X après la connexion au MFP. Par exemple, si vous numérisez souvent vers un dossier cloud spécifique, vous pouvez l'intégrer dans le panneau et n'avoir à appuyer que sur un seul bouton à chaque fois que vous numérisez. Cela vous évite de réinitialiser inutilement toutes les conditions pour chaque numérisation. 

COTÉ ADMINISTRATEUR

  • Installez MyQ X en un cliin d'oeil sur vos MFP

    Installez MyQ X en un cliin d'oeil sur vos MFP

    Installation rapide

    L'installation de MyQ X sur vos MFP ne prend que quelques minutes, même si vous disposez d'un parc multi-marques. Notre solution d'impression trouve automatiquement ces appareils connectés à votre réseau, les active et les configure, puis installe le terminal émbarqué MyQ X tout seul. Vous n'aurez pas à installer manuellement les pilotes d'imprimante propriétaires. De plus, vous pouvez contrôler l'ensemble du processus d'installation à partir d'un emplacement central avec le tableau de bord d'administration MyQ X.

  • Supervisez le parc avec facilité

    Supervisez le parc avec facilité

    Gestion et supervision des imprimantes

    Plus de surprises concernant les multifonctions - Le tableau de bord d'administration MyQ X fournit un aperçu transparent et en temps réel de l'état de vos périphériques d'impression gérés sur le réseau, même ceux situés à distance. Le tableau de bord d'administration vous permet également de gérer facilement un large éventail de paramètres, et ce, grâce à une interface conviviale et intuitive. De plus, vous pouvez activer les notifications automatiques qui vous informent en temps réel des problèmes sur les multifonctions tels que les erreurs de périphérique ou les consommables manquants. Grâce à cette approche centralisée, vous pouvez réduire le temps et les effectifs nécessaires à la gestion du parc d'impression.

  • Créez des processus productifs

    Créez des processus productifs

    Flux de travail puissants

    Pourquoi suivre le courant alors que vous pouvez le diriger ? Avec MyQ X, vous pouvez créer des workflows de numérisation et de copie personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques d'un utilisateur ou d'un groupe. Ceux-ci permettent aux utilisateurs de trouver plus facilement leurs fonctions préférées ou les plus nécessaires sur le panneau du multifonction. Par exemple, si l'assistant du PDG numérise souvent des documents importants, créez un workflow de numérisation en un clic qui envoie ces numérisations directement dans son dossier. Ou configurez un simple bouton de copie pour faciliter la vie des RH. Ces flux de travail réduisent le temps passé au MFP, libérant les gens pour des activités plus utiles.

  • Guidez les comportements d'impression des utilisateurs

    Guidez les comportements d'impression des utilisateurs

    Politique d'impression

    Parle-t-on trop des dépenses et des meilleures pratiques environnementales? Il suffit de mettre en œuvre des politiques d'impression qui aident les gens à utiliser les MFP de manière plus économique et plus efficace. Pour réduire le gaspillage de papier, configurez l'impression recto verso obligatoire et l'impression sécurisée (pull-print) pour empêcher les gens de laisser des impressions dans le bac à papier. Utilisez l'impression noir et blanc par défaut ou le mode d'économie de toner pour réduire l'utilisation des consommables, avec des exceptions potentielles pour la gestion. Nous faisons en sorte qu'il soit simple d'en faire plus et de parler moins de l'environnement.

  • Maîtrisez vos dépenses d'impression

    Maîtrisez vos dépenses d'impression

    Accounting et rapports avancés

    MyQ X vous aide à suivre chaque page traitée par vos MFP, transformant les coûts d'impression d'un montant ambigu en un chiffre précis. Avec la comptabilisation par centres de coûts, les utilisateurs sélectionnent un centre de coûts spécifique pour comptabiliser chaque travail d'impression. Il peut s'agir d'une personne, d'un service ou même d'un projet. Ensuite, après une période donnée, un rapport peut être généré avec une analyse détaillée des dépenses d'impression et de consommables. Étant donné que notre solution de gestion d'impression est hautement compatible avec divers outils de BI, vous pouvez ajuster les données et le format du rapport à vos besoins spécifiques.

Explorez toutes les fonctionnalités de MyQ X
disponibles sur vos multifonctions

Fonctionnalités de MyQ X 8.2*

DÉPLOIEMENT ET ADMINISTRATION

Découverte automatisée des imprimantes et installation à distance

Yes

Surveillance de l'état des périphériques

Yes

Authentification

Badge / nom d'utilisateur et mot de passe / code PIN + connexion à deux facteurs

Yes

Connexion par code QR avec l’application mobile MyQ X

Yes

Connexion invitée

Yes

Enregistrement du badge (utilisateur inconnu)

Yes

COMPTABILISATION (ACCOUNTING)

Comptabilisation des impressions, y compris lors de ruptures critiques

Yes

Par travaux

Yes

Via le panneau natif

Yes

Via les périphériques USB (avec MDC)

Yes

Par projets

Yes

Par centres de coûts

Yes

Crédits et des quotas

Yes

SOUMISSION DES TRAVAUX

Courriel / Téléchargement Web / Hot folder

Yes

AirPrint / Mopria / Application mobile

Yes

RAW / LPR / IPP(S)

Yes

Impression Universelle de Microsoft (MS UP)

Yes

MES TRAVAUX

Tout imprimer après la connexion

Yes

Sélection du travail / Supprimer / Favoris / Imprimé

Yes

Options du travail d'impression

Yes

Propriétés du travail d'impression

Yes

Impression et numérisation avec clé USB

Yes

Spooling d'impression applicatif (MyQ Desktop Client)

Yes

NUMERISATION

Scan to Me (email, dossier)

Yes

Dispositif Scan to Me (email, dossier)

Yes

Numérisation vers email / Dossier / FTP / Lien sécurisé / Stockage cloud

Yes

Numérisation avancée avec paramètres personnalisés, Codebooks et métadonnées

Yes

Workflows et traitement de documents avancés (SV)

Yes

Fonction OCR

Yes

PERSONNALISATION

Fonctions simplifiées (Scan, Copie, Fax)

Yes

Copie facile de cartes d'identité

Yes

Interface utilisateur Web WCAG 2.1 niveau AA (RGAA)

Yes

Support multilingue

Yes

Thèmes MyQ X & interface (couleur, icônes)

Yes

OPTIONS DE FINITION

Agrafage et perforation

Yes

FONCTIONNALITES SUPPLEMENTAIRES

Connexion hors-ligne

Yes

Spooling géré par le périphérique

Yes

* Comme nous améliorons constamment notre logiciel, veuillez contacter votre partenaire certifié MyQ / gestionnaire de compte pour obtenir les dernières informations sur la capacité de la version.

Matériels supportés par MyQ X

Veuillez-vous connecter au portail partenaires MyQ pour voir tous les périphériques pris en charge par MyQ X.

CONNEXION

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Même avec le terminal embarqué ce n’est pas fini

Avec le terminal embarqué, MyQ X vous offre d'autres outils pratiques :

 

INTERFACE ACCESSIBLE   APP POUR SMARTPHONE   APPLICATION DE BUREAU 

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