Imprimantes multifonctions HP et MyQ X

Union de l'efficacité et de la facilité d'utilisation

MyQ est entièrement prêt à être installé sur vos imprimantes HP . Il accompagne HP sa démarche en faveur d'une impression durable, d'un fonctionnement fluide des imprimantes et de flux de travail efficaces. Il offre également des fonctionnalités avancées de traitement des documents qui vous permettent d'automatiser l'extraction des données à partir de fichiers papier.

Promouvoir la durabilité de l'impression

Impression écologique

L'impact durable est l'un des principaux objectifs HP dans la production et l'exploitation de ses périphériques d'impression. Cela va de la réutilisation des matériaux et de la réduction des déchets à la minimisation de l'empreinte carbone. MyQ est prêt à renforcer l'engagement écologique HP. Il offre toute une gamme de fonctionnalités favorisant l'impression écologique et Utilisateur responsable Utilisateur . Vous pouvez définir des politiques d'impression durables (noir et blanc uniquement, impression recto verso), réduire la consommation électrique périphériques ou suivre votre impact sur des rapports environnementaux.
Automatisez votre numérisation

Flux de travail avancés pour l'OCR

Copier des informations à partir de documents papier est épuisant et prend du temps. Numérisez vos factures, contrats ou bons de livraison automatiquement en quelques clics ! Avec les Smart Workflows de MyQ X Ultimate, les données sont extraites du fichier physique et copiées vers vos systèmes internes (tels que ECM) en quelques secondes. Il suffit de scanner le document et le système fait le reste. Il sait reconnaître uniquement certaines zones du document et extrait ensuite des données spécifiques telles que des cases à cocher, des QR ou des codes-barres.
Numériser et copier efficacement

Easy Scan, Easy Copy

Pourquoi reconfigurer votre action de copie/numérisation préférée à chaque fois que vous en avez besoin ? Les administrateurs système peuvent prédéfinir des flux de travail personnalisés pour faciliter vos opérations de numérisation et de copie. Une fois connecté, vous trouverez sur le panneau de commande de votre imprimante une action prédéfinie adaptée à vos besoins d'impression, comme la numérisation vers un e-mail. Il vous suffit d'appuyer sur le bouton «Numérisation vers e-mailet d'attendre que votre document numérisé arrive dans votre boîte de réception.
Protéger les données d'impression

Sécurité de l'impression

L'utilisation abusive de données sensibles due à un environnement d'impression non sécurisé constitue une menace réelle. C'est pourquoi nous cryptons vos données d'impression tout au long de la communication entre Utilisateur, le serveur et l'imprimante. Renforcez la sécurité de vos imprimantes HP grâce à Authentification à deux facteurs Authentification nom d'utilisateur + mot de passe, code PIN ou badge), ou à un code QR scannable avec l'application MyQ Mobile Client, et n'imprimez qu'après vous être connecté via « Impression à la demande ». Vous pouvez également ajouter un filigrane à vos impressions pour empêcher tout partage non autorisé.
Une facilité d’utilisation simplifiée

Terminal embarqué

L'impression, la numérisation et la photocopie ne devraient pas vous retarder dans vos autres tâches urgentes. Pour vous aider à garder le contrôle du panneau de commande de l'imprimante, MyQ simplifié au maximum grâce à son Terminal embarqué unique. Elle vous offre une Utilisateur fluide, en vous permettant de lancer la plupart de vos opérations d'un simple clic. Nous voulons vous offrir un maximum de clarté, c'est pourquoi nous avons conçu des vignettes grandes, colorées et faciles à lire. De plus, les administrateurs peuvent créer leur propre thème en toute simplicité et choisir les couleurs et les icônes qui correspondent à l'identité visuelle de votre entreprise.

Installer MyQ X en un clin d'œil

Installation rapide

L'installation MyQ sur HP est simple et rapide. Il suffit de brancher les périphériques, de les connecter au réseau local, et le tour est joué. Le système détecte automatiquement les nouvelles imprimantes et installe tous les pilotes nécessaires ainsi que la solution d'impression. Cerise sur le gâteau pour les informaticiens : vous pouvez effectuer toutes ces opérations à distance.
Gérer votre flotte à partir d'un seul endroit

Gestion et surveillance des imprimantes (à distance)

Surveillez vospériphériques HP périphériques vous soyez grâce au tableau de bordMyQ Admin. Vous y trouverez une vue d'ensemble complète de toutes vos imprimantes connectées (même celles situées à distance) en un seul endroit. Vous pouvez gérer leurs paramètres, vérifier leur état et prévenir les problèmes grâce à des actions prédéfinies. Si un incident survient – qu'il s'agisse d'une erreur d'impression ou d'un bourrage papier –, vous serez le premier informé grâce aux notifications automatiques. Le tout via une interface webUtilisateur.
Augmentez la productivité de votre équipe

Flux de travail personnalisés

Aidez vos collègues à effectuer rapidement et efficacement leurs tâches d'impression, de numérisation et de copie, et créez des flux de travail personnalisés. Identifiez les besoins spécifiques de chaque service en matière de traitement des documents et adaptez leurs flux de travail en conséquence. Créez des boutons permettant d'accéder en un clic à des paramètres de sortie précis (format, résolution, etc.) et à une destination (stockage local, e-mail ou cloud ), puis attribuez-les à unUtilisateur à Utilisateur .
Maîtriser les dépenses d'impression

Comptabilité et rapports avancés

Avec MyQ , vous ne perdez jamais de vue le nombre de travaux d'impression travaux au cours d'une période donnée. Le système comptabilise chaque page, et vous pouvez consulter l'ensemble de l'activité d'impression dans les rapports d'impression. Ceux-ci peuvent être largement personnalisés et connectés aux outils de BI utilisés dans votre entreprise. Vous pouvez demander aux utilisateurs de comptabiliser leurs travaux d'impression travaux un projet, un groupe ou Centre de coûts avoir une vue plus détaillée des coûts d'impression à l'échelle de l'entreprise. Pour encourager un comportement responsable en matière d'impression, vous pouvez également configurer MyQ Quota définir une limite maximale de pages imprimées ou utiliser Crédit facturer les utilisateurs à la page imprimée.
Configurer les règles d'impression

Politiques d'impression

Le système « impression à volonté » n'est peut-être pas la solution la plus économique pour organiser l'impression au sein de votre entreprise. L'utilisation des politiques d'impression MyQ garantit que tous Utilisateur les mêmes règles. Vous pouvez définir l'impression par défaut en noir et blanc – et réserver l'impression couleur à la direction – ou imposer l'impression recto verso. Cela permet à votre entreprise de réaliser des économies sur les coûts d'impression et de contrôler l'utilisation des consommables d'impression.