Imprimantes multifonctions HP et MyQ X

Union de l'efficacité et de la facilité d'utilisation

MyQ X est 100% prêt à être installé sur vos imprimantes multifonctions HP . Il soutient HP dans sa démarche vers l'impression durable, le fonctionnement transparent des imprimantes et l'efficacité des flux de travail. Il ajoute également des fonctionnalités avancées de traitement des documents qui vous permettent d'automatiser l'extraction de données à partir de fichiers papier.

Imprimantes multifonctions HP et MyQ X

DOSSIER DIGEST

  • Promouvoir la durabilité de l'impression

    Promouvoir la durabilité de l'impression

    Impression écologique 

    L'impact durable est l'un des principaux objectifs de HP dans la production et le fonctionnement de ses périphériques d'impression. Il va de la réutilisation des matériaux et de la réduction des déchets à la minimisation de l'empreinte carbone. MyQ X est prêt à étendre les efforts de HP en matière de respect de l'environnement. Il offre toute une série de fonctions qui favorisent l'impression écologique et le comportement responsable de l'utilisateur. Vous pouvez mettre en place des politiques d'impression durables (N&B uniquement, impression recto-verso), réduire la consommation d'électricité des appareils ou observer votre impact sur les rapports environnementaux.

  • Automatisez votre numérisation

    Automatisez votre numérisation

    Flux de travail avancés pour l'OCR

    Copier des informations à partir de documents papier est épuisant et prend du temps. Numérisez vos factures, contrats ou bons de livraison automatiquement en quelques clics ! Avec les Smart Workflows de MyQ X Ultimate, les données sont extraites du fichier physique et copiées vers vos systèmes internes (tels que ECM) en quelques secondes. Il suffit de scanner le document et le système fait le reste. Il sait reconnaître uniquement certaines zones du document et extrait ensuite des données spécifiques telles que des cases à cocher, des QR ou des codes-barres.

  • Numériser et copier efficacement

    Numériser et copier efficacement

    Numérisation facile, copie facile

    Pourquoi configurer à nouveau votre action de copie/numérisation préférée à chaque fois que vous devez l'utiliser ? Les administrateurs système peuvent prédéfinir des flux de numérisation et de copie personnalisés pour faciliter la numérisation et la copie. Vous les trouverez sur votre panneau d'imprimante après vous être connecté en tant qu'action prédéfinie qui répond à vos besoins d'impression, tels que la numérisation vers le courrier électronique. Il vous suffit d'appuyer sur le bouton "Scan to email" et d'attendre votre scan dans la boîte de réception.

  • Protéger les données d'impression

    Protéger les données d'impression

    Sécurité de l'impression

    L'utilisation abusive de données sensibles en raison d'un environnement d'impression non sécurisé est une menace réelle. C'est pourquoi nous cryptons vos données d'impression tout au long de la communication entre l'utilisateur, le serveur et l'imprimante. Sécurisez davantage vos imprimantes multifonctions HP avec l'authentification à deux facteurs (nom d'utilisateur + mot de passe, code PIN ou carte d'identité), ou le code QR scannable avec le MyQ X Mobile Client, et n'imprimez qu'après vous être connecté avec l'impression en traction. Vous pouvez également marquer vos impressions d'un filigrane pour empêcher tout partage non autorisé.

  • Simplicité d'utilisation

    Simplicité d'utilisation

    Terminal embarqué

    L'impression, la numérisation et la copie ne doivent pas retarder vos autres tâches urgentes. Pour vous aider à garder le contrôle sur le panneau de l'imprimante, MyQ l'a simplifié au maximum grâce à son terminal intégré unique. Il vous offre une expérience utilisateur fluide, en vous permettant de lancer la plupart de vos processus d'un simple clic. Nous voulons vous donner autant de clarté que possible, c'est pourquoi nous avons fait en sorte que les tuiles soient grandes, colorées et faciles à lire. De plus, les administrateurs peuvent concevoir leur propre thème en toute transparence et sélectionner les couleurs et les icônes qui correspondent au design de votre entreprise.

COIN DE L'ADMIN

  • Installer MyQ X en un clin d'œil

    Installer MyQ X en un clin d'œil

    Installation rapide

    L'installation de MyQ X sur les imprimantes HP est simple et rapide. Il suffit de brancher les appareils, de les connecter au réseau local et le tour est joué. Le système trouve lui-même les nouvelles imprimantes et installe tous les pilotes nécessaires ainsi que la solution d'impression. Cerise sur le gâteau informatique, vous pouvez faire tout cela à distance.

  • Gérer votre flotte à partir d'un seul endroit

    Gérer votre flotte à partir d'un seul endroit

    Gestion et surveillance (à distance) des imprimantes

    Gardez un œil sur vos appareils HP où que vous travailliez à partir du tableau de bordMyQ X Admin. De là, vous aurez un aperçu complet de toutes vos imprimantes connectées (même les imprimantes distantes) en un seul endroit. Vous pouvez gérer leurs paramètres, vérifier leur état et prévenir les problèmes grâce à des actions prédéfinies. Si quelque chose ne va pas - qu'il s'agisse d'une erreur d'imprimante ou d'un bourrage de papier - vous serez le premier à le savoir grâce aux notifications automatiques. Le tout dans une interface web conviviale.

  • Augmentez la productivité de votre équipe

    Augmentez la productivité de votre équipe

    Flux de travail personnalisés

    Aidez vos collègues à être rapides et efficaces dans leurs tâches d'impression, de numérisation et de copie et créez des flux de travail personnalisés. Découvrez les besoins spécifiques des différents services en matière de traitement de documents et adaptez leurs flux de travail en conséquence. Créez des boutons en un clic avec des propriétés de sortie spécifiques (format, résolution, etc.) et une destination - stockage local, courriel ou dossier cloud - et assignez-les à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs.

  • Maîtriser les dépenses d'impression

    Maîtriser les dépenses d'impression

    Comptabilité et rapports avancés

    Avec MyQ X, vous ne perdez jamais de vue le nombre de travaux d'impression traités au cours d'une période donnée. Le système tient compte de chaque page et vous pouvez consulter l'ensemble de l'activité d'impression dans des rapports d'impression. Ceux-ci peuvent être largement personnalisés et reliés aux outils de BI utilisés dans votre entreprise. Vous pouvez laisser les utilisateurs comptabiliser leurs travaux d'impression dans le cadre d'un projet, d'un groupe ou d'un centre de coûts afin d'obtenir des informations plus détaillées sur les coûts d'impression dans l'ensemble de l'entreprise. Pour promouvoir un comportement responsable en matière d'impression, vous pouvez également configurer MyQ X Quota pour fixer une limite maximale de pages imprimées ou utiliser Credit pour facturer les utilisateurs par page imprimée.

  • Configurer les règles d'impression

    Configurer les règles d'impression

    Politiques d'impression

    "L'impression à volonté n'est peut-être pas la façon la plus économique d'organiser l'impression dans votre entreprise. L'utilisation des politiques d'impression MyQ X permet de s'assurer que chaque utilisateur suit les mêmes règles. Vous pouvez créer une impression N&B par défaut - et n'autoriser la couleur que pour la gestion - ou une impression recto-verso obligatoire. Cela permet à votre entreprise d'économiser sur l'impression et de contrôler l'utilisation des consommables d'impression.

Visitez notre page Docs pour voir toutes les caractéristiques de l'imprimante MyQ X HP

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