HP & MyQ X

Promouvoir le développement durable dans le secteur de l'impression

Impression respectueuse de l'environnement

L'impact durable est l'un des principaux objectifs HP dans la production et l'exploitation de ses périphériques d'impression. Cela va de la réutilisation des matériaux et de la réduction des déchets à la minimisation de l'empreinte carbone. MyQ est prêt à renforcer l'engagement écologique HP. Il offre toute une gamme de fonctionnalités favorisant l'impression écologique et Utilisateur responsable Utilisateur . Vous pouvez définir des politiques d'impression durables (noir et blanc uniquement, impression recto verso), réduire la consommation électrique périphériques ou suivre votre impact sur des rapports environnementaux.
Automatisez votre numérisation

Flux de travail OCR avancés

Copier des informations à partir de documents papier est épuisant et prend du temps. Numérisez vos factures, contrats ou bons de livraison automatiquement en quelques clics ! Avec les Smart Workflows de MyQ X Ultimate, les données sont extraites du fichier physique et copiées vers vos systèmes internes (tels que ECM) en quelques secondes. Il suffit de scanner le document et le système fait le reste. Il sait reconnaître uniquement certaines zones du document et extrait ensuite des données spécifiques telles que des cases à cocher, des QR ou des codes-barres.
Numériser et copier efficacement

Easy Scan et Easy Copy

Pourquoi reconfigurer votre action de copie/numérisation préférée à chaque fois que vous en avez besoin ? Les administrateurs système peuvent prédéfinir des flux de travail personnalisés pour faciliter vos opérations de numérisation et de copie. Une fois connecté, vous trouverez sur le panneau de commande de votre imprimante une action prédéfinie adaptée à vos besoins d'impression, comme la numérisation vers un e-mail. Il vous suffit d'appuyer sur le bouton «Numérisation vers e-mailet d'attendre que votre document numérisé arrive dans votre boîte de réception.
Protégez vos données d'impression

Sécurité d'impression

L'utilisation abusive de données sensibles due à un environnement d'impression non sécurisé constitue une menace réelle. C'est pourquoi nous cryptons vos données d'impression tout au long de la communication entre Utilisateur, le serveur et l'imprimante. Renforcez la sécurité de vos imprimantes HP grâce à Authentification à deux facteurs Authentification nom d'utilisateur + mot de passe, code PIN ou badge), ou à un code QR scannable avec l'application MyQ Mobile Client, et n'imprimez qu'après vous être connecté via « Impression à la demande ». Vous pouvez également ajouter un filigrane à vos impressions pour empêcher tout partage non autorisé.
Découvrez la simplicité d'utilisation

Terminal embarqué

L'impression, la numérisation et la photocopie ne devraient pas vous retarder dans vos autres tâches urgentes. Pour vous aider à garder le contrôle du panneau de commande de l'imprimante, MyQ simplifié au maximum grâce à son Terminal embarqué unique. Elle vous offre une Utilisateur fluide, en vous permettant de lancer la plupart de vos opérations d'un simple clic. Nous voulons vous offrir un maximum de clarté, c'est pourquoi nous avons conçu des vignettes grandes, colorées et faciles à lire. De plus, les administrateurs peuvent créer leur propre thème en toute simplicité et choisir les couleurs et les icônes qui correspondent à l'identité visuelle de votre entreprise.

Installez MyQ en un clin d'œil

Installation rapide

L'installation MyQ sur HP est simple et rapide. Il suffit de brancher les périphériques, de les connecter au réseau local, et le tour est joué. Le système détecte automatiquement les nouvelles imprimantes et installe tous les pilotes nécessaires ainsi que la solution d'impression. Cerise sur le gâteau pour les informaticiens : vous pouvez effectuer toutes ces opérations à distance.
Gérez votre flotte depuis un seul et même endroit

Gestion et surveillance à distance des imprimantes

Surveillez vospériphériques HP périphériques vous soyez grâce au tableau de bordMyQ Admin. Vous y trouverez une vue d'ensemble complète de toutes vos imprimantes connectées (même celles situées à distance) en un seul endroit. Vous pouvez gérer leurs paramètres, vérifier leur état et prévenir les problèmes grâce à des actions prédéfinies. Si un incident survient – qu'il s'agisse d'une erreur d'impression ou d'un bourrage papier –, vous serez le premier informé grâce aux notifications automatiques. Le tout via une interface webUtilisateur.
Améliorez la productivité de votre équipe

Flux de travail personnalisés

Aidez vos collègues à effectuer rapidement et efficacement leurs tâches d'impression, de numérisation et de copie, et créez des flux de travail personnalisés. Identifiez les besoins spécifiques de chaque service en matière de traitement des documents et adaptez leurs flux de travail en conséquence. Créez des boutons permettant d'accéder en un clic à des paramètres de sortie précis (format, résolution, etc.) et à une destination (stockage local, e-mail ou cloud ), puis attribuez-les à unUtilisateur à Utilisateur .
Gérer les dépenses liées à l'impression

Comptabilité et reporting avancés

Avec MyQ , vous ne perdez jamais de vue le nombre de travaux d'impression travaux au cours d'une période donnée. Le système comptabilise chaque page, et vous pouvez consulter l'ensemble de l'activité d'impression dans les rapports d'impression. Ceux-ci peuvent être largement personnalisés et connectés aux outils de BI utilisés dans votre entreprise. Vous pouvez demander aux utilisateurs de comptabiliser leurs travaux d'impression travaux un projet, un groupe ou Centre de coûts avoir une vue plus détaillée des coûts d'impression à l'échelle de l'entreprise. Pour encourager un comportement responsable en matière d'impression, vous pouvez également configurer MyQ Quota définir une limite maximale de pages imprimées ou utiliser Crédit facturer les utilisateurs à la page imprimée.
Configurer les règles d'impression

Politiques d'impression

Le système « impression à volonté » n'est peut-être pas la solution la plus économique pour organiser l'impression au sein de votre entreprise. L'utilisation des politiques d'impression MyQ garantit que tous Utilisateur les mêmes règles. Vous pouvez définir l'impression par défaut en noir et blanc – et réserver l'impression couleur à la direction – ou imposer l'impression recto verso. Cela permet à votre entreprise de réaliser des économies sur les coûts d'impression et de contrôler l'utilisation des consommables d'impression.

Déploiement et administration

Détection automatique des imprimantes et installation à distance

Oui

Surveillance de l'état des appareils

Oui

Authentification

badge Identifiant et mot de passe / Code PIN avec authentification à deux facteurs

Oui

Connexion via un code QR avec l'application mobile MyQ

Oui

Connexion en tant qu'invité

Oui

badge

Oui

Enregistrement d'une carte inconnue

Oui

Comptabilité

Comptabilité d'impression

Oui

Comptabilité hors ligne

Non

Par Comptabilité des tâches

Oui

Comptabilité du panneau de commande (numérisation, copie, impression)

Oui

Gestion des périphériques USB périphériques MyQ Desktop Client)

Oui

Projets

Oui

Centres de coûts

Oui

Crédit prépayé et recharge)

Oui

Quota

Oui

Impression

Tout imprimer après la connexion

Oui

Sélectionner une tâche / Supprimer / Ajouter aux favoris / Historique

Oui

Options d'impression personnalisables sur l'appareil

Oui

Aperçu de l'emploi

Oui

Impression et numérisation à partir d'une clé USB

Oui

Supprimer travaux la déconnexion

Non

Client Mise en spool MyQ Desktop Client)

Oui

Soumission d'une offre d'emploi

Impression facile impression sans pilote à partir Cloud réseau )

Oui

Parcourir les dossiers

Oui

E-mail / Téléchargement via le Web / Dossier actif

Oui

AirPrint Mopria Client mobile

Oui

Universal Print de Microsoft

Oui

RAW / LPR / IPP(S)

Oui

Options de finition

Agrafeuse et perforatrice

Oui

Agrafeuse et perforatrice réglables intégrées à l'appareil

Oui

Copier

Easy Copy options de copie personnalisables

Oui

Easy Copy cartes d'identité

Non

Ignorer les pages blanches

Non

Numérisation

Fonctionnalité « Scan to Me » (e-mail, dossier)

Oui

Easy Scan options de numérisation personnalisables

Oui

Numérisation vers e-mail un dossier / un serveur FTP / un lien sécurisé

Oui

Numérisation vers Cloud notamment OneDrive et SharePoint Online)

Oui

Parcourir les dossiers

Oui

Numérisation avancée, y compris paramètres personnalisés, livres de codes et métadonnées

Oui

OCR (PDF, TXT, autres)

Oui

Ignorer les pages blanches

Oui

Workflows avancés et traitement des documents

Oui

Personnalisation

Opérations simples (impression, numérisation, copie, télécopie)

Oui

Actions favorites (parmi les actions Terminal prises en charge)

Oui

Interface utilisateur Web conforme aux WCAG 2.1, niveau AA

Oui

Prise en charge multilingue

Oui

Thèmes intégrés, logo et icônes personnalisés

Oui

Fonctionnalités supplémentaires

Scan, copie et fax pour les visiteurs

Oui

Archivage des documents imprimés, numérisés, faxés et photocopiés

Oui

Connexion hors ligne

Non

Périphérique Mise en spool

Non

Comme nous améliorons constamment nos solutions, veuillez contacter votre partenaire MyQ ou votre chargé de compte pour obtenir les dernières informations concernant les fonctionnalités de chaque version. Vous pouvez également consulter la listeHP .

Imprimantes multifonctions HP et MyQ X

Union de l'efficacité et de la facilité d'utilisation

Résumé des fonctionnalités

Promouvoir le développement durable dans le secteur de l'impression

Impression respectueuse de l'environnement

Automatisez votre numérisation

Flux de travail OCR avancés

Numériser et copier efficacement

Easy Scan et Easy Copy

Protégez vos données d'impression

Sécurité d'impression

Découvrez la simplicité d'utilisation

Terminal embarqué

Le coin de l'administrateur

Installez MyQ en un clin d'œil

Installation rapide

Gérez votre flotte depuis un seul et même endroit

Gestion et surveillance à distance des imprimantes

Améliorez la productivité de votre équipe

Flux de travail personnalisés

Gérer les dépenses liées à l'impression

Comptabilité et reporting avancés

Configurer les règles d'impression

Politiques d'impression

Voir MyQ X sur HP