Imprimantes multifonctions Kyocera et MyQ X

Combinaison puissante pour la productivité de l'impression

MyQ est prêt à être déployé sur vos périphériques Kyocera . Notre solution de gestion d'impression accompagne Kyocera dans ses efforts visant à mettre en place des flux de travail documentaires automatisés avancés, à respecter des normes de sécurité élevées et à promouvoir une impression durable. Elle offre également une interface utilisateur intuitive et une Impression de secours ité unique Impression de secours aux périphériques d'impression.

Imprimantes multifonctions Kyocera et MyQ X

Résumé des fonctionnalités

  • Réduisez votre consommation de papier et d'énergie

    Réduisez votre consommation de papier et d'énergie

    Impression verte

    Lors de la conception de ses produits, Kyocera une importance particulière au développement durable. Cela vaut tant pour la fabrication écologique périphériques que pour leur utilisation au bureau, grâce à des toners longue durée qui permettent d'économiser de l'électricité. MyQ s'inscrit dans cette démarche en proposant toute une gamme d'outils pour une impression respectueuse de l'environnement. Grâce à des rapports environnementaux, à Utilisateur d'économie de papier et de toner Utilisateur , ou à des flux de travail efficaces qui réduisent le temps passé devant les imprimantes, vous ferez un pas de plus vers vos objectifs écologiques.

  • Protégez vos données d'impression

    Protégez vos données d'impression

    Impression sécurisée

    MyQ assure la sécurité de vos données dès que vous cliquez sur « Imprimer » ( ) ou « Imprimer » ( ) jusqu’à ce que vous récupériez vos impressions. Notre solution d’impression crypte l’ensemble des communications Utilisateur, ainsi que la Base de données du système. Grâce à impression sécurisée, vous ne pouvez récupérer vos documents qu’après Authentification une combinaison MFA (authentification multifactorielle) comprenant un badge, un code PIN ou un nom d’utilisateur et un mot de passe. Vous pouvez également configurer une méthode de connexion sans contact via QR code et le scanner à l’aide de l’application mobile MyQ Mobile Client. Vous disposez également de nombreuses options pour protéger vos numérisations à l'aide de filigranes ou d'horodatages.

  • Numériser et automatiser

    Numériser et automatiser

    Flux de travail intelligents

    Arrêtez le traitement manuel des documents papier tels que les factures, les commandes ou les listes de production, et leur entrée dans vos systèmes internes. MyQ X peut faire tout cela pour vous grâce à sa reconnaissance avancée des caractères et à ses flux de travail intelligents. Vous n'avez qu'à numériser le document en question. Une fois qu'il est capturé, le système extrait des informations spécifiques - y compris des cases à cocher, des codes-barres ou des tampons. Sur la base de ces données, MyQ X identifie le type de document et l'enregistre vers une destination prédéfinie telle qu'un système ECM comptable. Cette automatisation élimine tout besoin de ressaisie manuelle.

  • Restez efficace et productif

    Restez efficace et productif

    Easy Scan et Easy Copy

    Adaptez le panneau de commande de l'imprimante à vos besoins réels en matière de gestion de documents. Votre administrateur peut prédéfinir un ensemble d'actions spécifiques de copie, de télécopie et de numérisation qui s'affichent surTerminal embarqué MyQ Terminal embarqué connexion àImprimante multifonction Kyocera . Par exemple, si vous numérisez souvent vers un dossier (cloud) spécifique, cette option sera disponible sur le panneau : il vous suffira d'appuyer sur un seul bouton pour gagner le temps que vous auriez autrement passé à reconfigurer l'imprimante à chaque fois que vous souhaitez numériser.

  • Gérer ses documents où que l'on soit

    Gérer ses documents où que l'on soit

    Lieu de travail hybride

    Les bureaux ne sont plus les seuls endroits où vous pouvez travailler, et nous avons conçu MyQ X pour votre grande flexibilité d'impression. Scannez vos documents vers l'un des nombreux stockages cloud pris en charge, file d'impression les documents et imprimez-les de manière flexible et mobile depuis votre appareil avec le MyQ X Mobile Client. Vous pouvez imprimer des documents en toute sécurité à partir de sites distants via Microsoft Universal Print ou profiter du MyQ Desktop Client pour le contrôle ou la comptabilité des impressions hors site.

Le coin de l'administrateur

  • Obtenez MyQ en un clin d'œil

    Obtenez MyQ en un clin d'œil

    Installation rapide   

    L'installation de MyQ sur vos Kyocera ne prendra que quelques minutes. La solution d'impression détecte automatiquement l'appareil connecté à votre réseau, l'active et le configure, puis installe le Terminal embarqué MyQ Terminal embarqué autonome. Vous n'aurez pas à installer manuellement les pilotes Kyocera . De plus, vous pouvez contrôler l'ensemble du processus d'installation depuis un emplacement centralisé dans le tableau de bord d'administration.

  • Afficher un message lorsque la connexion est interrompue

    Afficher un message lorsque la connexion est interrompue

    Périphérique « Mise en spool »

    Bénéficiez Basculement automatique unique Basculement automatique qui permet aux utilisateurs d'imprimer même en cas de panne du serveur. Si la fonction Mise en spool » MyQ est Mise en spool , travaux d'impression travaux vers un file d'impression la panne restent stockés (cryptés) dans la mémoire du multifonction. Ils sont ainsi prêts à être imprimés après Authentification. Lorsqu’elle est utilisée conjointement avec la fonctionnalité de connexion hors ligne, Kyocera met automatiquement en cache Utilisateur pour permettre la connexion. Les statistiques complètes restent stockées sur le disque dur/SSD de l’appareil et sont répliquées sur le serveur dès que celui-ci est de nouveau en ligne.

  • Gérez votre flotte en toute simplicité

    Gérez votre flotte en toute simplicité

    Gestion et surveillance des imprimantes

    Vous pouvez à tout moment consulter l'état des imprimantes locales que vous gérez. Fini les mauvaises surprises et les piles de tickets informatiques. Le tableau de bordMyQ vous offre une vue d'ensemble claire de toutes réseau , même celles situées à distance. Vous pouvez activer des notifications automatiques qui vous informent des problèmes liés aux imprimantes (erreurs de périphérique, consommables manquants, etc.) et que vous pouvez résoudre immédiatement. Le tableau de bord d’administration vous permet également de gérer un large éventail de paramètres, le tout via une interfaceUtilisateur et intuitive. Grâce à cette approche centralisée, vous réduisez Parc d’imprimantes minimum le temps consacré à la gestion de votre Parc d’imprimantes .

  • Mettre en place des processus efficaces

    Mettre en place des processus efficaces

    Des flux de travail performants

    Définissez des flux de travail personnalisés pour la numérisation et la copie, adaptés aux besoins spécifiquesUtilisateur . Ainsi, vos collègues ne trouveront toujours que les fonctions dont ils ont besoin sur le panneau Kyocera leur Kyocera . Par exemple, si l'assistant CEO numérise souvent des documents importants, créez un flux de travail de numérisation en un clic qui envoie directement les fichiers numérisés dans son dossier. Ou configurez un bouton de copie simple pour faciliter la tâche de votre service des ressources humaines. Réduisez le temps que votre équipe passe devant un multifonction et aidez-la à rester productive.

  • Gérer les habitudes d'impression des utilisateurs

    Gérer les habitudes d'impression des utilisateurs

    Politique d'impression

    Respectez la politique de votre entreprise en matière de dépenses et d'environnement grâce à un ensemble de règles d'impression. Permettez aux utilisateurs d'utiliser les imprimantes Kyocera comme vous le souhaitez. Pour réduire le gaspillage de papier, mettez en place l'impression recto-verso obligatoire et l'impression sécurisée pour que les utilisateurs ne laissent plus d'impressions dans le bac à papier. Vous pouvez également économiser du toner en activant l'impression noir et blanc par défaut (vous pouvez faire une exception, par exemple pour la direction) ou le mode d'économie de toner.

  • Maîtriser les dépenses liées à l'impression

    Maîtriser les dépenses liées à l'impression

    Comptabilité et reporting avancés

    MyQ comptabilise chaque page traitée par votreImprimante multifonction Kyocera . Les coûts d'impression de votre organisation ne seront plus un mystère, mais un chiffre calculé avec précision. Pour vous aider à gérer les dépenses d'impression à l'échelle de l'entreprise, MyQ permet Centre de coûts par Centre de coûts . À chaque impression, les utilisateurs peuvent sélectionner un Centre de coûts spécifique Centre de coûts par exemple, un service) auquel la tâche d’impression imputée. Ensuite, après une période définie, vous pouvez générer un rapport d’impression présentant un aperçu détaillé de vos dépenses d’impression. Notre solution de gestion d’impression est hautement compatible avec divers outils de BI, ce qui vous permet d’adapter les rapports à vos besoins concrets.

Voir MyQ X sur Kyocera

Terminal embarqué

Kyocera MyQ 10.2

Déploiement et administration

Détection automatique des imprimantes et installation à distance

Oui

Surveillance de l'état des appareils

Oui

Authentification

badge Identifiant et mot de passe / Code PIN avec authentification à deux facteurs

Oui

Connexion via un code QR avec l'application mobile MyQ

Oui

Connexion en tant qu'invité

Oui

badge

Oui

Enregistrement d'une carte inconnue

Oui

Comptabilité

Comptabilité d'impression

Oui

Comptabilité hors ligne

Oui

Par Comptabilité des tâches

Oui

Comptabilité du panneau de commande (numérisation, copie, impression)

Oui

Gestion des périphériques USB périphériques MyQ Desktop Client)

Oui

Projets

Oui

Centres de coûts

Oui

Crédit prépayé et recharge)

Oui

Quota

Oui

Impression

Tout imprimer après la connexion

Oui

Sélectionner une tâche / Supprimer / Ajouter aux favoris / Historique

Oui

Options d'impression personnalisables sur l'appareil

Oui

Aperçu de l'emploi

Oui

Impression et numérisation à partir d'une clé USB

Oui

Supprimer travaux la déconnexion

Oui

Client Mise en spool MyQ Desktop Client)

Oui

Soumission d'une offre d'emploi

Impression facile impression sans pilote à partir Cloud réseau )

Oui

Parcourir les dossiers

Oui

E-mail / Téléchargement via le Web / Dossier actif

Oui

AirPrint Mopria Client mobile

Oui

Universal Print de Microsoft

Oui

RAW / LPR / IPP(S)

Oui

Options de finition

Agrafeuse et perforatrice

Oui

Agrafeuse et perforatrice réglables intégrées à l'appareil

Oui

Copier

Easy Copy options de copie personnalisables

Oui

Easy Copy cartes d'identité

Oui

Ignorer les pages blanches

Oui

Numérisation

Fonctionnalité « Scan to Me » (e-mail, dossier)

Oui

Easy Scan options de numérisation personnalisables

Oui

Numérisation vers e-mail un dossier / un serveur FTP / un lien sécurisé

Oui

Numérisation vers Cloud notamment OneDrive et SharePoint Online)

Oui

Parcourir les dossiers

Oui

Numérisation avancée, y compris paramètres personnalisés, livres de codes et métadonnées

Oui

OCR (PDF, TXT, autres)

Oui

Ignorer les pages blanches

Oui

Workflows avancés et traitement des documents

Oui

Personnalisation

Opérations simples (impression, numérisation, copie, télécopie)

Oui

Actions favorites (parmi les actions Terminal prises en charge)

Oui

Interface utilisateur Web conforme aux WCAG 2.1, niveau AA

Oui

Prise en charge multilingue

Oui

Thèmes intégrés, logo et icônes personnalisés

Oui

Fonctionnalités supplémentaires

Scan, copie et fax pour les visiteurs

Oui

Archivage des documents imprimés, numérisés, faxés et photocopiés

Oui

Connexion hors ligne

Oui

Périphérique Mise en spool

Oui

Comme nous améliorons constamment nos solutions, veuillez contacter votre partenaire MyQ ou votre chargé de compte pour obtenir les dernières informations concernant les fonctionnalités de chaque version. Vous pouvez également consulter la listeKyocera .

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