TOSHIBA MULTIFONCTIONS TOSHIBA
IMPRIMANTES & MYQ X 

Un moyen efficace d'imprimer de manière écologique et intelligente

MyQ X est prêt à travailler - au bureau et à distance - sur vos imprimantes multifonctions Toshiba . Notre solution de gestion d'impression s'inscrit parfaitement dans le cadre des efforts déployés par Toshiba en matière d'impression durable et de solutions adaptées à des secteurs d'activité spécifiques, ainsi que dans le cadre de ses outils destinés à la main-d'œuvre distante et hybride d'aujourd'hui. MyQ X est doté d'une interface utilisateur intuitive et d'un ensemble de fonctionnalités respectueuses de l'environnement.

TOSHIBA MULTIFONCTIONS TOSHIBA IMPRIMANTES & MYQ X 

Résumé des fonctionnalités

  • Réduisez votre empreinte écologique liée à l'impression  

    Réduisez votre empreinte écologique liée à l'impression  

    Impression verte 

    Lors de la conception de ses produits, Toshiba une vision à long terme du développement durable qui prend en compte à la fois les processus de fabrication et périphériques quotidien périphériques ses périphériques en termes de consommation de consommables, tels que le toner, et d'électricité. MyQ soutient ces objectifs grâce à sa propre gamme d'outils destinés à l'impression et à la numérisation respectueuses de l'environnement. Grâce aux rapports MyQ , Utilisateur d'économie de papier et de toner Utilisateur et aux fonctionnalités d'impression à distance, vous pouvez atteindre Toshiba facilement vos objectifs écologiques avec Toshiba . 

  • Protégez vos données d'impression 

    Protégez vos données d'impression 

    Impression sécurisée

    Avec MyQ , vos données sont sécurisées dès que vous cliquez sur « Imprimer » et jusqu’au moment où vous récupérez vos documents imprimés. Notre solution d’impression crypte la communication Utilisateur ainsi que la Base de données du système. Grâce à impression sécurisée, vous ne pouvez récupérer vos documents qu’après Authentification multifactorielle Authentification qui peut inclure des options telles que votre badge, votre code PIN ou votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Vous pouvez également configurer une méthode de connexion sans contact via QR code et scanner le QR code sur l'imprimante à l'aide du client mobile MyQ . MyQ vous offre de nombreuses options MyQ protéger vos numérisations et impressions à l'aide de filigranes et d'horodatages. 

  • Lancer la numérisation et l'automatisation 

    Lancer la numérisation et l'automatisation 

    Flux de travail intelligents 

    Traitez-vous encore manuellement des documents papier tels que des factures, des commandes et des listes de production et saisissez-vous à nouveau manuellement ces données dans vos systèmes internes ? MyQ X Ultimate (avec numérisation vers Hot Folder) peut faire tout cela pour vous grâce à sa reconnaissance de caractères avancée et à ses flux de travail intelligents. Vous n'avez qu'à numériser initialement le document donné. Une fois le document capturé, le système extrait des informations spécifiques - y compris des cases à cocher, des codes-barres ou des tampons. Sur la base de ces données, MyQ X identifie le type de document et l'enregistre vers une destination prédéfinie telle qu'un système ECM comptable. Cette fusion de la numérisation et de l'automatisation élimine le besoin de ressaisie manuelle. 

  • Traiter des documents où que vous soyez 

    Traiter des documents où que vous soyez 

    Lieu de travail hybride 

    Votre lieu de travail est bien plus grand que le bureau, et nous avons conçu MyQ X pour vous offrir un haut niveau de flexibilité d'impression. Numérisez vos documents vers l'un des nombreux espaces de stockage cloud pris en charge, file d'impression et imprimez-les de manière flexible en déplacement avec le MyQ X Mobile Client. Vous pouvez également imprimer des documents en toute sécurité à partir de sites distants via Microsoft Universal Print ou tirer parti du MyQ Desktop Client pour la surveillance ou la comptabilité des impressions hors site. 

  • Restez efficace et productif 

    Restez efficace et productif 

    Easy Scan

    Adaptez le panneau de commande Toshiba aux besoins réels de votre organisation et de votre secteur d'activité. Votre administrateur peut prédéfinir un ensemble d'actions de numérisation spécifiques qui s'afficheront surTerminal embarqué MyQ Terminal embarqué votre connexion àImprimante multifonction Toshiba . Par exemple, si vous numérisez souvent vers un cloud spécifique, vous pouvez disposer de cette option sur le panneau : il vous suffit alors d'appuyer sur un seul bouton pour gagner le temps que vous auriez autrement passé à redéfinir les paramètres de numérisation pour chaque tâche.  

Le coin de l'administrateur

  • Obtenez MyQ en un clin d'œil

    Obtenez MyQ en un clin d'œil

    Installation rapide    

    L'installation MyQ sur vos imprimantes Toshiba ne prend que quelques minutes. Notre solution d'impression détecte automatiquement tous les périphériques connectés périphériques votre réseau, les active et les configure, puis installe le Terminal embarqué MyQ Terminal embarqué autonome. Aucune intervention de votre part n'est nécessaire, même pour l'installation des pilotes Toshiba : MyQ s'occupe de tout. De plus, vous pouvez gérer l'ensemble du processus d'installation depuis un emplacement central via votre tableau de bord d'administration. 

  • Gérez votre flotte à distance  

    Gérez votre flotte à distance  

    Gestion et surveillance des imprimantes 

    La gestion d'un parc d'imprimantes est toujours beaucoup plus simple lorsque vous pouvez consulter l'état de chaque imprimante connectée. Finies les mauvaises surprises et l'accumulation de tickets informatiques. Le tableau de bord MyQ offre une vue d'ensemble claire de toutes réseau , même celles situées à distance. Des notifications automatiques vous informent des problèmes liés aux imprimantes (erreurs de périphérique, consommables manquants, etc.), qui peuvent être résolus immédiatement. Le tableau de bord d'administration vous permet également de gérer un large éventail de paramètres, le tout au sein d'une interfaceUtilisateur et intuitive. Grâce à cette approche centralisée, vous pouvez réduire Parc d’imprimantes minimum le temps consacré à la gestion de votre Parc d’imprimantes . 

  • Mettre en place des processus efficaces 

    Mettre en place des processus efficaces 

    Des flux de travail performants 

    Définissez des flux de numérisation personnalisés adaptés aux besoins d'utilisateurs ou de groupes spécifiques. Ceux-ci permettent à vos collègues de trouver facilement les fonctions dont ils ont besoin sur le panneau Toshiba leur Toshiba . Par exemple, si l'assistant CEO numérise souvent des documents importants, créez un flux de numérisation en un clic qui envoie les nouveaux documents numérisés directement dans son dossier. Vous pouvez également configurer un bouton de numérisation simple pour faciliter le travail du service comptable. Réduisez le temps que votre équipe passe devant le multifonction et aidez-la à rester concentrée et productive. 

  • Maîtrisez le comportement d'impression

    Maîtrisez le comportement d'impression

    Politique d'impression 

    Aidez votre entreprise à réduire ses dépenses d'impression et à atteindre ses objectifs environnementaux grâce aux politiques d'impression variées MyQ. Celles-ci incitent les utilisateurs à utiliser vos Toshiba de manière plus économique et plus respectueuse de l'environnement. Si vous souhaitez réduire le gaspillage de papier et empêcher les utilisateurs de laisser systématiquement des impressions dans le bac à papier, configurez l'impression recto verso obligatoire et Impression à la demande. Vous pouvez également économiser du toner en activant l'impression par défaut en noir et blanc (vous pouvez définir des exceptions) ou en activant le mode d'économie de toner.

  • Maîtriser les dépenses liées à l'impression

    Maîtriser les dépenses liées à l'impression

    Comptabilité et reporting avancés 

    MyQ enregistre chaque page traitée par votreImprimante multifonction Toshiba . Les coûts d'impression de votre entreprise ne seront plus un mystère, mais un chiffre calculé avec précision. Pour vous aider à gérer les dépenses d'impression à l'échelle de l'entreprise, MyQ prend en charge Centre de coûts . Chaque fois que les utilisateurs impriment, il leur suffit de sélectionner un Centre de coûts spécifique Centre de coûts la tâche d’impression. Ensuite, après une période définie, vous pouvez générer un rapport d’impression présentant un aperçu détaillé des dépenses par centre. Notre solution de gestion d’impression est hautement compatible avec de nombreux outils BI, ce qui permet d’adapter les rapports à vos besoins concrets. 

Voir MyQ X sur Toshiba

Terminal embarqué

Toshiba MyQ 8.2

Déploiement et administration

Détection automatique des imprimantes et installation à distance

Oui

Surveillance de l'état des appareils

Oui

Authentification

badge Identifiant et mot de passe / Code PIN avec authentification à deux facteurs

Oui

Connexion via un code QR avec l'application mobile MyQ

Oui

Connexion en tant qu'invité

Oui

badge

Oui

Enregistrement d'une carte inconnue

Non

Comptabilité

Comptabilité d'impression

Oui

Comptabilité hors ligne

Non

Par Comptabilité des tâches

Oui

Comptabilité du panneau de commande (numérisation, copie, impression)

Oui

Gestion des périphériques USB périphériques MyQ Desktop Client)

Oui

Projets

Oui

Centres de coûts

Oui

Crédit prépayé et recharge)

Oui

Quota

Oui

Impression

Tout imprimer après la connexion

Oui

Sélectionner une tâche / Supprimer / Ajouter aux favoris / Historique

Oui

Options d'impression personnalisables sur l'appareil

Oui

Aperçu de l'emploi

Oui

Impression et numérisation à partir d'une clé USB

Non

Supprimer travaux la déconnexion

Non

Client Mise en spool MyQ Desktop Client)

Oui

Soumission d'une offre d'emploi

Impression facile impression sans pilote à partir Cloud réseau )

Non

Parcourir les dossiers

Non

E-mail / Téléchargement via le Web / Dossier actif

Oui

AirPrint Mopria Client mobile

Oui

Universal Print de Microsoft

Oui

RAW / LPR / IPP(S)

Oui

Options de finition

Agrafeuse et perforatrice

Non

Agrafeuse et perforatrice réglables intégrées à l'appareil

Non

Copier

Easy Copy options de copie personnalisables

Non

Easy Copy cartes d'identité

Non

Ignorer les pages blanches

Non

Numérisation

Fonctionnalité « Scan to Me » (e-mail, dossier)

Oui

Easy Scan options de numérisation personnalisables

Oui

Numérisation vers e-mail un dossier / un serveur FTP / un lien sécurisé

Oui

Numérisation vers Cloud notamment OneDrive et SharePoint Online)

Oui

Parcourir les dossiers

Non

Numérisation avancée, y compris paramètres personnalisés, livres de codes et métadonnées

Oui

OCR (PDF, TXT, autres)

Oui

Ignorer les pages blanches

Non

Workflows avancés et traitement des documents

Non

Personnalisation

Opérations simples (impression, numérisation, copie, télécopie)

Oui

Actions favorites (parmi les actions Terminal prises en charge)

Non

Interface utilisateur Web conforme aux WCAG 2.1, niveau AA

Oui

Prise en charge multilingue

Oui

Thèmes intégrés, logo et icônes personnalisés

Oui

Fonctionnalités supplémentaires

Scan, copie et fax pour les visiteurs

Non

Archivage des documents imprimés, numérisés, faxés et photocopiés

Non

Connexion hors ligne

Non

Périphérique Mise en spool

Non

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