Pourquoi la gestion de l'impression indépendante des fournisseurs est-elle importante ?

Cela revêt une importance particulière car les parcs informatiques mixtes sont courants dans les moyennes et grandes entreprises. Les acquisitions, les déménagements de bureaux, les décisions d'achat prises au niveau régional et les cycles de renouvellement du matériel, qui varient d'un service à l'autre, peuvent tous conduire à la mise en place d'environnements regroupant plusieurs marques.

Une plateforme indépendante des fournisseurs permet au service informatique de gérer ces périphériques s de manière cohérente sans avoir à remplacer le matériel simplement parce que la plateforme de gestion d'impression change.

Pourquoi les parcs d'imprimantes hétérogènes constituent la norme et non l'exception 

Une acquisition peut introduire dans l'environnement un ensemble d'périphériques s totalement différent. Une rationalisation des locaux peut nécessiter que le matériel existant fonctionne parallèlement à des périphériques nouvellement acquises. Le matériel peut également être remplacé progressivement plutôt que d'un seul coup, ce qui conduit à la coexistence de différentes générations et marques. 

Les bureaux régionaux peuvent prendre leurs propres décisions en matière d'achats, tandis que différentes « périphériques » peuvent être choisies en fonction des différents besoins opérationnels.

Il en résulte un parc hétérogène que le service informatique doit gérer comme un environnement unique.

Une plateforme de gestion d'impression devrait s'adapter à cette réalité plutôt que d'obliger les entreprises à repenser leur environnement matériel en fonction du logiciel.

Qu'est-ce que la gestion d'impression indépendante des fournisseurs ?

La gestion d'impression indépendante des fournisseurs consiste à gérer des imprimantes et des appareils multifonction périphériques , provenant de différents fabricants, via une plateforme unique de gestion d'impression.

Au lieu que la couche de gestion soit articulée autour de l'écosystème matériel d'un seul fabricant, le logiciel fournit des commandes et des flux de travail communs à l'ensemble du parc. Le service informatique peut gérer l'Authentification, les politiques d'impression, la comptabilité, le reporting et d'autres fonctions de gestion de l'impression sans avoir à mettre en place une approche de gestion distincte pour chaque marque d'appareil.

Cette distinction revêt une importance particulière lorsque le matériel évolue au fil du temps. Une plateforme indépendante des fournisseurs permet aux entreprises de remplacer ou d'ajouter de l'périphériques s sans que l'ensemble de leur stratégie de gestion d'impression ne dépende d'un seul et même fabricant de matériel.

L'objectif est clair : la plateforme de gestion d'impression doit permettre au service informatique de contrôler le parc d'imprimantes, sans pour autant dicter à l'entreprise le matériel qu'elle doit acheter.

Une solution de gestion d'impression peut-elle prendre en charge plusieurs marques d'imprimantes ?

Oui. Une solution de gestion d'impression indépendante des fournisseurs peut prendre en charge l'périphériques , qu'elle provienne de différents fabricants, grâce à des méthodes de communication standardisées, à l'intégration des périphériques et à une gestion centralisée.

Ce qui importe, c'est ce qui se passe au-delà de chaque périphérique. Au lieu de gérer chaque imprimante séparément, le service informatique peut définir des politiques et des flux de travail de manière centralisée, puis les appliquer à l'ensemble des périphériques pris en charge périphériques.

Cela peut notamment inclure : 

• Utilisateur Authentification 
• Politiques d'impression 
• Impression sécurisée communiqué
• Comptabilité et rapports
• Flux de travail de numérisation
• Gestion des périphériques
• Contrôles d'accès 

Les fonctionnalités disponibles peuvent varier en fonction de l'appareil et de l'intégration, mais l'approche de gestion reste centralisée. 

Pour les équipes informatiques, cela signifie que l'ajout d'une nouvelle marque d'imprimantes prise en charge n'implique pas nécessairement la mise en place d'un nouveau système de gestion d'impression distinct.

Quels sont les avantages de la gestion d'un parc d'imprimantes hétérogène ?

Une plateforme indépendante des fournisseurs offre aux entreprises une plus grande liberté pour choisir leur matériel en fonction de leurs besoins commerciaux et techniques, plutôt qu’en se basant uniquement sur la compatibilité avec les systèmes de gestion d’impression.

Cela peut aider les organisations à : 

• Évitez de remplacer inutilement du matériel : Les équipements existants ( périphériques ) ne doivent pas nécessairement être remplacés simplement parce qu'une entreprise modifie ou étend son environnement de gestion d'impression.
• Préserver une certaine souplesse dans les négociations : le service informatique peut évaluer le matériel de différents fabricants au lieu d'être lié à un seul écosystème matériel.
• Simplifier les fusions et le regroupement des sites : différentes flottes peuvent être regroupées sous une approche de gestion commune.
• Prolonger la durée de vie des équipements : Les entreprises peuvent continuer à utiliser le matériel existant adapté parallèlement aux nouvelles versions d'périphériques.
• Réduire la complexité de la gestion : les équipes informatiques peuvent gérer les appareils « périphériques » pris en charge via une plateforme centralisée, plutôt que de devoir mettre en place des approches de gestion distinctes pour chaque fabricant.

Pour les organisations dont les environnements sont décentralisés ou en constante évolution, cette flexibilité devient un avantage informatique concret, et non plus une simple fonctionnalité technique.

Les erreurs des systèmes verrouillés par un fournisseur

Une plateforme de gestion d'impression devient limitative lorsque ses fonctionnalités sont étroitement liées à la stratégie de développement du matériel d'un seul fabricant.

Cela peut entraîner plusieurs problèmes : 

1. Les choix matériels deviennent des choix logiciels. Si la plateforme ne fonctionne qu'avec un écosystème matériel particulier, changer de logiciel de gestion d'impression peut également impliquer de changer d'périphériques.
2. Le matériel existant peut poser un problème lors de la migration. Lors d'une acquisition ou d'un regroupement de bureaux, deux organisations peuvent se retrouver à devoir harmoniser des parcs informatiques différents. Une plateforme dépendante du matériel peut compliquer la standardisation.
3. Le service informatique dispose d'un pouvoir de négociation moindre. Lorsque l'environnement de gestion d'impression est lié à un seul fabricant de matériel, les options d'achat de matériel se réduisent.
4. Le remplacement du matériel peut s'avérer inutilement coûteux. Les entreprises peuvent se retrouver confrontées à des dépenses d'investissement supplémentaires simplement pour maintenir la compatibilité avec leur environnement de gestion d'impression.
5. Les migrations entraînent de plus en plus de perturbations. Le changement de plateforme de gestion peut nécessiter des modifications simultanées au niveau de l'périphériques, des processus de déploiement et des workflows d'Utilisateur .

La neutralité vis-à-vis des fournisseurs n'élimine pas la complexité liée à la gestion d'un parc d'équipements physiques. Elle empêche simplement la couche de gestion de l'impression d'ajouter à cette complexité des contraintes matérielles superflues.

En quoi « MyQ » rend le processus plus simple et plus fiable

MyQ est conçu pour gérer des environnements d'impression regroupant plusieurs imprimantes et des appareils multifonctions de différents fabricants à partir d'une plateforme centralisée. 

Grâce à « MyQ », les entreprises peuvent adopter uneapproche de gestion commune pour l'ensemble des imprimantes « périphériques » prises en charge, plutôt que de baser leur environnement d'impression sur un seul fabricant de matériel.

Cela inclut notamment les fonctionnalités suivantes : 

• Prise en charge multi-fournisseurs : Gérez les « périphériques » prises en charge provenant de différents fabricants au sein d’un même environnement « MyQ ». 

• Gestion centralisée : Appliquez des politiques de gestion de l'impression et gérez l'environnement à partir d'une plateforme centralisée. 

• Impression sécurisée : Offrez des flux de travail cohérents et Impression sécurisée s sur l’ensemble des périphériques prises en charge. 

• Comptabilité et reporting : Assurer une visibilité sur l'activité d'impression dans l'ensemble de l'environnement géré. 

• Terminal embarqué Prise en charge : Utilisez la fonctionnalité « MyQ » sur les modèles périphériques pris en charge, qu’ils proviennent de différents fabricants. 

L'avantage concret réside dans la liberté de choix. Les entreprises peuvent faire évoluer leur parc matériel sans que leur stratégie de gestion de l'impression ne dépende d'un seul fabricant.

La neutralité vis-à-vis des fournisseurs est un choix informatique à long terme

Le choix d'une plateforme de gestion d'impression ne se limite pas aux besoins actuels de l'entreprise en matière d'Parc d’imprimantes .

Le matériel évolue. Les bureaux déménagent. Les entreprises rachètent d’autres sociétés. Les périphériques s arrivent en fin de cycle de vie. Les besoins en matière d’approvisionnement changent.

Une plateforme prenant en charge plusieurs marques d'imprimantes offre au service informatique une plus grande marge de manœuvre pour s'adapter à ces changements sans avoir à refondre son environnement de gestion d'impression à chaque fois que le parc matériel évolue. 

La gestion d'impression indépendante des fournisseurs repose donc sur un principe simple : votre plateforme de gestion d'impression doit s'adapter à votre stratégie matérielle, plutôt que de la dicter.