Gestione della stampa sicura e personalizzabile per ambienti complessi
MyQ offre alle organizzazioni il pieno controllo sui flussi di lavoro relativi alla stampa, alla scansione e alla gestione dei documenti sia in ambienti on-premise che in cloud privato.
- Scansiona, stampa ed elabora i documenti con flussi di lavoro in un solo clic
- Personalizza il pannello della stampante in base agli utenti, ai ruoli e ai reparti
- Proteggi i documenti con una sicurezza end-to-end
- Supporta la stampa da dispositivi mobili e BYOD con un accesso flessibile
- Installare e configurare i dispositivi da remoto
- Monitorare i dispositivi, i costi, l'utilizzo e l'impatto ambientale
Le potenti funzionalità MyQ
Profili di configurazione delle stampanti
Assegna automaticamente le code di stampa appropriate in base all'utente, al ruolo, alla sede o Dispositivo. I profili di configurazione delle stampanti contribuiscono a semplificare l'implementazione, a ridurre le operazioni di configurazione manuale e a garantire che l'accesso alle stampanti sia in linea con le modalità di lavoro degli utenti.
Pannello personalizzato della stampante
Offri agli utenti un pannello di controllo della stampante che rispecchi il loro modo di lavorare. MyQ consente agli amministratori di personalizzare azioni, icone, flussi di lavoro e diritti di accesso, in modo che gli utenti vedano solo le funzioni di cui hanno bisogno.
Pannello di controllo amministrativo
Gestisci utenti, dispositivi, criteri, report e flussi di lavoro da un'unica dashboard centralizzata. MyQ offre agli amministratori una chiara visibilità e un controllo completo sull'intero ambiente di stampa.
Client mobile
Utilizza l'app MyQ Mobile Client per stampare, gestire Lavori di Stampa, autenticarti tramite codici QR, modificare le impostazioni di stampa e ricarica credito Credito dal tuo Dispositivo mobile.
Desktop client
Estendi Stampa protetta alle postazioni di lavoro degli utenti con MyQ Desktop Client. Il client supporta la gestione dei lavori, Stampa su richiesta sicura, Spooling locale e Contabilizzazione dettagliata Contabilizzazione attività di stampa.
Responsabile dell'elaborazione dei documenti
Elabora i documenti scansionati direttamente all’interno di MyQ X. Utilizza l'OCR, converti i documenti in formati modificabili, separa i file in base al numero di pagine o ai codici a barre e rimuovi le pagine vuote.
Recensione di Scan
Aggiungere una fase di revisione e approvazione ai flussi di lavoro di scansione. I revisori autorizzati possono esaminare i documenti, approvarli o respingerli e apporre una firma digitale sui file approvati file e mantenere una traccia di audit.
Stazione di rilascio
Abilita il rilascio delle stampe autenticate tramite un interfaccia basata su browser su dispositivi privi di MyQ . Gli utenti possono selezionare una stampante e autorizzare la stampa dei documenti precedentemente inviatiLavori di Stampa.
Assistenza clienti
Garanzia del software
Il vostro ambiente di stampa sarà sempre aggiornato. Avrete a disposizione aggiornamenti gratuiti, patch di sicurezza e assistenza qualificata.
Politica di fine vita
Se un prodotto MyQ viene dismesso, lo saprete con largo anticipo. Naturalmente, vi offriremo una soluzione alternativa.
Contratto di licenza con l'utente finale (EULA)
Come eogni servizio fa, MyQ X ha le sue regole di utilizzo. Esse contengono i dettagli su come trattiamo i dati, la definizione dei servizi forniti, e altro ancora.
Caratteristiche principali di MyQ
MyQ X Domande frequenti
MyQ X è MyQla soluzione di gestione della stampa. Aiuta le organizzazioni a gestire la stampa, la copia e la scansione in tutto il loro ambiente di stampa, con strumenti per il rilascio " Stampa protetta ", l'Autenticazione e degli utenti, i flussi di lavoro dei documenti, la reportistica e l'amministrazione centralizzata.
MyQ X 10.3 introduce quattro funzionalità chiave: MyQ Document Processor, Scan Review, Release Station e il supporto migliorato per la stampa protetta tramite IPP ( Windows ) grazie al pass-through IPP. Insieme, queste funzionalità ampliano le capacità di elaborazione dei documenti, scansione controllata, rilascio delle stampe e stampa Windows .
MyQ X 10.2 è la versione con supporto a lungo termine (LTS). MyQ X 10.3 appartiene al filone dell'innovazione e introduce nuove funzionalità. Le organizzazioni possono continuare a utilizzare la versione 10.2 oppure eseguire l'aggiornamento alla versione 10.3 quando desiderano avvalersi delle sue nuove funzionalità. Per ulteriori informazioni, clicca qui.
MyQ Document Processor amplia MyQ i flussi di lavoro di scansione di X con funzionalità di elaborazione dei documenti. È in grado di utilizzare l'OCR per convertire i documenti scansionati in formati quali PDF, PDF/A, Word, Excel, PowerPoint e TXT. Supporta inoltre la separazione dei documenti in base al numero di pagine o al codice a barre, nonché la rimozione automatica delle pagine bianche.
Scan Review aggiunge una fase di revisione e approvazione ai flussi di lavoro di scansione prima che i documenti vengano archiviati. I revisori possono esaminare i documenti scansionati e i relativi metadati, approvare o rifiutare gli invii e apporre la firma digitale sui documenti approvati. Il processo include una traccia di audit e supporta la gestione controllata dei documenti.
Release Station è un'interfaccia basata su browser che consente di rilasciare i documenti stampati Lavori di Stampa su dispositivi privi di MyQ . Gli utenti effettuano l’autenticazione, selezionano la stampante che desiderano utilizzare e rilasciano gli Lavori di Stampa già inviato al sistema di stampa. Una singola Release Station può servire una o più stampanti.
Sì. MyQ X supporta la stampa protetta di Windows , e la versione 10.3 estende tale supporto tramite il pass-through IPP. Ciò consente MyQ di rilevare le funzionalità di “ Dispositivo ” supportate e di rendere disponibili opzioni di finitura quali la pinzatura e la foratura nell’ambiente di stampa “ Windows ”.
Scan Review è disponibile nella MyQ edizione X Ultimate. Le organizzazioni dovrebbero consultare l’ confronto tra le edizioni per verificare quali altre funzionalità sono incluse nelle edizioni Smart, Enterprise e Ultimate.
No. MyQ X 10.2 rimane la versione LTS, quindi le organizzazioni possono continuare a utilizzarla. MyQ X 10.3 è disponibile per le organizzazioni che desiderano adottare le funzionalità più recenti.