Terminale incorporato MyQ X 8.2 per Ricoh

Il terminale incorporato 8.2 di MyQ X per le stampanti multifunzione (MFP) Ricoh migliora ed espande l'eccezionale serie di funzioni dei suoi predecessori. Questa versione sostituisce completamente il terminale integrato 7.5.3, introducendo nuove caratteristiche e mantenendo le funzionalità già note.

Grazie a un'architettura riprogettata, il terminale offre un maggior livello di dettaglio nella contabilità dei lavori e migliora l'ottimizzazione complessiva. Il terminale continua a offrire un'interfaccia utente unica e personalizzabile che semplifica il flusso di lavoro di copia, stampa, scansione e fax. Inoltre, incorpora funzionalità di failover, come lo spooling dei dispositivi e il login offline, oltre a molte altre caratteristiche, mantenendo un'esperienza utente efficiente e senza interruzioni.

Terminale integrato MyQ X 8.2 per i dispositivi multifunzione Ricoh

 

I sistemi multifunzione Ricoh si arricchiscono della contabilità per commessa

Con la versione 8.2 del terminale incorporato estendiamo l'avanzata funzionalità di MyQ X "Per-Job Accounting" alle MFP (Multi-Function Printers) Ricoh. Grazie all'architettura riprogettata del terminale integrato, MyQ X è ora in grado di raccogliere informazioni dettagliate su ogni azione compiuta dall'utente sul MFP Ricoh. I dati raccolti comprendono un'analisi completa dei contatori per ogni singolo lavoro di stampa, copia, fax e scansione eseguito dall'utente.

Le caratteristiche del lavoro acquisito includono:

• Conteggio per funzione (stampa, copia, fax, scansione)
• Conteggio per simplex o duplex
• Formato carta (A4, A3, Lettera, Legale, ecc.)
• Conteggio per colore

Questa raccolta di dati ampliata migliora la gestione della stampa e la precisione della contabilità dei costi, offrendo alle aziende approfondimenti di livello granulare per un'analisi dei costi più approfondita grazie alle solide funzionalità di reporting di MyQ X. 

Esempio di dashboard visuale creato tramite l'integrazione di Power BI con MyQ X, che fornisce informazioni sull'analisi dei costi.

 

Supporto avanzato per i centri di costo

La versione 8.2 offre una maggiore flessibilità con la modalità Centri di costo. Gli utenti possono assegnare i lavori di stampa a centri di costo specifici al momento del rilascio del multifunzione Ricoh. Questa funzione monitora e gestisce fino a cinque opzioni contabili distinte, migliorando la trasparenza e il controllo sull'assegnazione dei lavori di stampa.

Le opzioni di contabilità includono:

• Credito MyQ: potrebbe essere un credito o un'indennità predefinita assegnata all'utente per la stampa.
• Conto crediti esterno: Un conto separato da MyQ in cui vengono memorizzati i crediti.
• Quota personale: Un limite o un'allocazione personale impostata per l'utente.
• Centro di costo con quota: Un centro di costo con una quota o un limite preimpostato.
• Centro di costo senza quota: Un centro di costo che non ha una quota stabilita e che fornisce un'allocazione di stampa senza limiti.

Gli utenti possono selezionare da un elenco di centri di costo disponibili prima di rilasciare il lavoro di stampa.

*I centri di costo che non hanno crediti o quote disponibili saranno cancellati dall'elenco.

 

Opzioni di proprietà del lavoro ampliate

La versione 8.2 amplia le opzioni delle proprietà dei lavori, consentendo agli utenti di regolare gli attributi dei lavori di stampa sul pannello del MFP prima del rilascio. Gli utenti possono selezionare proprietà quali BW/Color, Simplex/Duplex, Copie, Pinzatura, Punzonatura e Risparmio toner.

Gli utenti possono modificare le proprietà dei loro lavori di stampa dal terminale incorporato MyQ X.

 

Visualizzazione del costo del lavoro - Promuovere la stampa responsabile

Le organizzazioni possono ora visualizzare i costi dei lavori sui loro multifunzione Ricoh senza la necessità di implementare la contabilità dei crediti o delle quote, promuovendo abitudini di stampa più consapevoli mostrando agli utenti l'impatto dei costi dei loro lavori di stampa al momento del rilascio. Questa funzione incoraggia pratiche di stampa più sostenibili.

 

Esportazione semplice dei registri dei terminali

Il terminale integrato 8.2 per i dispositivi multifunzione Ricoh consente agli amministratori di esportare i log del terminale direttamente dal dashboard di MyQ X. Elimina la necessità di visitare fisicamente i dispositivi di stampa, facilitando la risoluzione dei problemi.

 

Gli amministratori possono esportare comodamente i log del terminale per la risoluzione dei problemi da una posizione centrale.

 

Funzionamento ottimizzato del terminale integrato

Sono stati apportati miglioramenti significativi alla stabilità e al funzionamento, garantendo un'esperienza utente più fluida, soprattutto durante operazioni come l'autenticazione al terminale incorporato, il logout e l'esecuzione di azioni simultanee.

*Per unelenco completo dei miglioramenti, consultare il nostro sito online Note di rilascio

Scoprite tutto il potenziale di MyQ X Embedded Terminal 8.2 per Ricoh

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