La vostra stampante multifunzione
& MyQ X

Accelerare la produttività

 

MyQ X è pronto a trasformare il vostro parco stampanti multifunzione (MFP). La nostra soluzione di gestione della stampa è il partner di supporto di cui i vostri multifunzione hanno bisogno per aumentare l'efficienza operativa, ridurre i costi e supportare la vostra forza lavoro ibrida mentre si muove dentro e fuori dall'ufficio. MyQ X semplifica le operazioni quotidiane grazie al terminale incorporato sincronizzato, ai flussi di lavoro automatizzati, agli elevati standard di sicurezza e all'intuitiva interfaccia utente dell'amministratore.

La vostra stampante multifunzione & MyQ X

DIGESTIONE CARATTERISTICA

  • Ridurre il consumo di carta e di energia

    Ridurre il consumo di carta e di energia

    Stampa verde

    Le moderne stampanti multifunzione sono progettate tenendo conto della sostenibilità, dalle pratiche di produzione OEM al funzionamento quotidiano in ufficio. Con MyQ X, supportiamo direttamente la sostenibilità con il nostro kit di strumenti per la stampa ecologica e i modelli per i report ambientali e le policy utente per il risparmio di carta/toner. Per MyQ, la sostenibilità comprende avvisi e promemoria automatici che aiutano a mantenere la corretta manutenzione dei costosi dispositivi multifunzione e a creare flussi di lavoro efficienti per ridurre il tempo dedicato alle attività ripetitive.

  • Semplificare i processi di lavoro 

    Semplificare i processi di lavoro 

    Terminale incorporato 

    È difficile riunire tutte le attività di stampa, scansione e copia, soprattutto quando si passa da una multifunzione all'altra. Ecco perché MyQ X ha un terminale incorporato unico nel suo genere. Il terminale incorporato offre un'esperienza utente fluida, sicura e unificata per ogni stampante a cui si accede. Abbiamo semplificato visivamente l'approccio, consentendo di avviare la maggior parte dei processi con un solo clic, e abbiamo reso i riquadri grandi, colorati e facili da leggere. Inoltre, il terminale può essere facilmente personalizzato con icone e colori che meglio si adattano alle esigenze e all'identità aziendale. 

  • Accesso ai documenti da qualsiasi luogo 

    Accesso ai documenti da qualsiasi luogo 

    Posto di lavoro ibrido

    Le moderne postazioni di lavoro incorporano il lavoro remoto e flessibile, ma che ne è dell'accesso ai file? MyQ X consente di accedere ai documenti in qualsiasi momento e ovunque, semplicemente scansionandoli su un cloud storage supportato come Google Drive, OneDrive o Dropbox. Per accodare i documenti alla stampa in remoto, basta utilizzare l'integrazione di MyQ X con Universal Print di Microsoft. La stampa sicura al di fuori dell'ufficio, con la contabilità e il monitoraggio di MyQ, è semplice con il nostro client desktop gratuito.   

  • Utilizzate il vostro dispositivo preferito  

    Utilizzate il vostro dispositivo preferito  

    Stampa mobile   

    Il vostro smartphone (iOS e Android) è pronto ad assistervi nella gestione dei documenti. Inviate i file alla stampante da qualsiasi punto dell'ufficio con MyQ X Mobile Client, mettete in coda i file mentre vi recate a una riunione, effettuate il login al multifunzione con un codice QR e rilasciate il lavoro stampato, il tutto senza toccare il display del multifunzione. Il nostro client mobile consente anche di modificare le impostazioni di stampa, come il colore o il formato, di cambiare il PIN di accesso e di ricaricare i livelli di credito.   

  • Proteggere i dati di stampa  

    Proteggere i dati di stampa  

    Stampa sicura 

    Con MyQ X, i vostri dati sono al sicuro dal momento in cui cliccate su Stampa al momento in cui ritirate le stampe, e anche dopo. La nostra soluzione di stampa cripta l'intera comunicazione utente-stampante e il database del sistema. Con la stampa sicura Pull Print, è possibile ritirare i documenti solo dopo l'autenticazione (MFA) con carta d'identità, codice PIN o nome utente e password. È anche possibile impostare un metodo di login QR touchless e scansionarlo con il client mobile MyQ X. Aggiungendo filigrane o marche temporali ai documenti stampati o scansionati, è possibile proteggere i documenti anche lontano dal sistema multifunzione. 

  • Rimanere efficienti e produttivi  

    Rimanere efficienti e produttivi  

    Scansione e copia facili 

    Il terminale incorporato di MyQ X consente al pannello della stampante di riflettere le esigenze documentali personali. L'amministratore può predefinire una serie di azioni specifiche di copia/fax/scansione che appariranno sul terminale incorporato di MyQ X dopo l'accesso al multifunzione. Ad esempio, se si esegue spesso la scansione in una cartella cloud specifica, è possibile inserire questa funzione nel pannello e premere un solo pulsante ogni volta che si esegue la scansione. In questo modo si evita di reimpostare inutilmente tutte le condizioni per ogni scansione. 

ANGOLO DELL'AMMINISTRAZIONE

  • Per avere MyQ X sui vostri dispositivi multifunzione basta un attimo

    Per avere MyQ X sui vostri dispositivi multifunzione basta un attimo

    Installazione rapida

    L'installazione di MyQ X sui vostri dispositivi multifunzione richiede solo pochi minuti, anche se avete un parco macchine multivendor. La nostra soluzione di stampa trova automaticamente i dispositivi collegati alla rete, li attiva e li configura, quindi installa il terminale incorporato MyQ X da solo. Non dovrete installare manualmente alcun driver di stampa proprietario. Inoltre, potete controllare l'intero processo di installazione da un'unica postazione centrale con il MyQ Admin Dashboard. 

  • Monitorare la flotta con facilità 

    Monitorare la flotta con facilità 

    Gestione e monitoraggio delle stampanti 

    Niente più sorprese per le stampanti: MyQ X Admin Dashboard fornisce uno sguardo trasparente e in tempo reale sullo stato delle stampanti gestite in rete, anche quelle situate in posizioni remote. Il cruscotto di amministrazione consente inoltre di gestire facilmente un'ampia gamma di impostazioni, grazie a un'interfaccia intuitiva e facile da usare. Inoltre, è possibile attivare le notifiche automatiche che consentono di conoscere in tempo reale i problemi delle stampanti, come gli errori dei dispositivi o i materiali di consumo mancanti. Grazie a questo approccio centralizzato, è possibile ridurre il tempo e il personale necessario per gestire il parco stampanti.

  • Creare processi produttivi 

    Creare processi produttivi 

    Flussi di lavoro potenti 

    Perché seguire il flusso quando è possibile dirigerlo? Con MyQ X è possibile creare flussi di lavoro di scansione e copia personalizzati per soddisfare le esigenze di utenti o gruppi specifici. In questo modo è più facile per le persone trovare le funzioni preferite o più necessarie sul pannello della stampante incorporato. Ad esempio, se l'assistente dell'amministratore delegato scansiona spesso documenti importanti, è possibile creare un flusso di lavoro di scansione con un solo clic che invia le scansioni direttamente alla sua cartella. Oppure create un semplice pulsante di copia per semplificare la vita alle Risorse Umane. Questi flussi di lavoro riducono il tempo trascorso all'MFP, liberando il personale per attività più utili.

  • Guida al comportamento di stampa degli utenti

    Guida al comportamento di stampa degli utenti

    Politica di stampa

    Si parla troppo di spesa e di best practice ambientali? È sufficiente implementare politiche di stampa che aiutino le persone a utilizzare i dispositivi multifunzione in modo più economico ed efficiente. Per ridurre lo spreco di carta, impostate la stampa fronte/retro obbligatoria e la stampa a strappo per evitare che le stampe completate rimangano nel vassoio della carta. Utilizzate la stampa in bianco e nero predefinita o la modalità di risparmio del toner per ridurre l'uso dei materiali di consumo, con potenziali eccezioni per la gestione.

  • Tenere sotto controllo le spese di stampa 

    Tenere sotto controllo le spese di stampa 

    Contabilità e reporting avanzati  

    MyQ X vi aiuta a tenere traccia di ogni pagina elaborata dai vostri dispositivi multifunzione, trasformando i costi di stampa da un importo ambiguo a una cifra precisa. Con la contabilità per centri di costo, gli utenti selezionano un centro di costo specifico per contabilizzare ogni lavoro di stampa. Può trattarsi di una singola persona, di un reparto o persino di un progetto. Poi, dopo un determinato periodo, è possibile generare un report con un'analisi dettagliata della spesa per la stampa e i materiali di consumo. Poiché la nostra soluzione di gestione della stampa è altamente compatibile con vari strumenti di BI, è possibile adattare i dati e il formato dei report alle proprie esigenze specifiche. 

I dispositivi supportati da MyQ X
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