TOSHIBA MULTIFUNZIONE
STAMPANTI E MYQ X 

Un modo efficiente per stampare in modo ecologico e intelligente

MyQ X è pronto per entrare in funzione - in ufficio e da remoto - sulle vostre stampanti multifunzione Toshiba. La nostra soluzione di gestione della stampa si adatta perfettamente alla spinta di Toshiba verso la stampa sostenibile e alle soluzioni perfezionate per specifici settori industriali, nonché ai suoi strumenti per la forza lavoro remota e ibrida di oggi. MyQ X offre un'interfaccia utente intuitiva e una serie di funzioni rispettose dell'ambiente.

TOSHIBA MULTIFUNZIONE STAMPANTI E MYQ X 

DIGESTIONE CARATTERISTICA

  • Ridurre l'impronta di stampa  

    Ridurre l'impronta di stampa  

    Stampa verde 

    Nel progettare i propri prodotti, Toshiba adotta una visione di lungo periodo della sostenibilità, che comprende i processi di produzione e il funzionamento quotidiano dei dispositivi per quanto riguarda i materiali di consumo, come il toner e l'elettricità. MyQ X supporta questi obiettivi con una serie di strumenti per la stampa e la scansione ecologica. Grazie ai report ambientali di MyQ, alle politiche di risparmio di carta e toner e alle funzionalità di stampa remota, potrete raggiungere più facilmente i vostri obiettivi ecologici con Toshiba. 

  • Proteggete i vostri dati di stampa 

    Proteggete i vostri dati di stampa 

    Stampa sicura

    Con MyQ X i vostri dati sono al sicuro dal momento in cui fate clic su "Stampa" fino al ritiro delle stampe. La nostra soluzione di stampa cripta la comunicazione utente-stampante e il database del sistema. Con Pull Print, i documenti vengono ritirati solo dopo l'autenticazione a più fattori, che può includere opzioni come la carta d'identità, il codice PIN o il nome utente e la password. È anche possibile impostare un metodo di login QR touchless e scansionare il codice QR sulla stampante con il MyQ X Mobile Client. Con MyQ avete molte opzioni per proteggere le scansioni e le stampe con filigrane e marche temporali. 

  • Dare il via alla digitalizzazione e all'automazione 

    Dare il via alla digitalizzazione e all'automazione 

    Flussi di lavoro intelligenti 

    Dovete ancora elaborare manualmente documenti cartacei come fatture, ordini e liste di produzione e riscrivere manualmente questi dati nei vostri sistemi interni? MyQ X Ultimate (con scansione in Hot Folder) può fare tutto questo per voi grazie al riconoscimento avanzato dei caratteri e ai flussi di lavoro intelligenti. È sufficiente scansionare inizialmente il documento in questione. Una volta acquisito, il sistema estrae informazioni specifiche, tra cui caselle di controllo, codici a barre o timbri. Sulla base di questi dati, MyQ X identifica il tipo di documento e lo salva in una destinazione predefinita, come un sistema ECM di contabilità. Questa fusione di digitalizzazione e automazione elimina la necessità di riscrivere manualmente i documenti. 

  • Elaborazione di documenti ovunque 

    Elaborazione di documenti ovunque 

    Posto di lavoro ibrido 

    Il vostro posto di lavoro è molto più grande del semplice ufficio, e abbiamo progettato MyQ X per offrirvi un alto livello di flessibilità di stampa. Scansionate i vostri documenti in uno dei numerosi archivi cloud supportati, metteteli in coda e stampateli in modo flessibile mentre siete in viaggio con il MyQ X Mobile Client. È inoltre possibile stampare documenti in modo sicuro da postazioni remote tramite Microsoft Universal Print o sfruttare il MyQ Desktop Client per il monitoraggio delle stampe fuori sede o la contabilità. 

  • Rimanere efficienti e produttivi 

    Rimanere efficienti e produttivi 

    Scansione facile

    Fate in modo che il pannello della stampante Toshiba rifletta le reali esigenze documentali della vostra organizzazione e del vostro settore. L'amministratore può predefinire una serie di azioni di scansione specifiche che appariranno sul terminale incorporato di MyQ X dopo l'accesso alla stampante multifunzione Toshiba. Ad esempio, se si esegue spesso la scansione in una cartella cloud specifica, è possibile avere questa opzione sul pannello, premere un solo pulsante e risparmiare il tempo che altrimenti si impiegherebbe per reimpostare le impostazioni di scansione per ogni lavoro.  

ANGOLO DELL'AMMINISTRAZIONE

  • Ottenere MyQ X in un attimo

    Ottenere MyQ X in un attimo

    Installazione rapida    

    L'installazione di MyQ X sulle vostre stampanti multifunzione Toshiba è una questione di minuti. La nostra soluzione di stampa rileva automaticamente tutti i dispositivi collegati alla rete, li attiva e li configura, e installa il terminale incorporato MyQ X da sola. Non è necessaria alcuna assistenza da parte vostra nemmeno per l'installazione dei driver di stampa Toshiba: MyQ X fa tutto da solo. Inoltre, è possibile gestire l'intero processo di installazione da un'unica postazione centrale attraverso il dashboard di amministrazione. 

  • Guidate la vostra flotta da remoto  

    Guidate la vostra flotta da remoto  

    Gestione e monitoraggio delle stampanti 

    La gestione di un parco stampanti è sempre molto più semplice quando è possibile visualizzare lo stato di ogni stampante collegata. Non ci sono più sorprese o ticket IT da accumulare. La dashboard di amministrazione di MyQ offre una panoramica senza stress di tutte le stampanti di rete, anche quelle situate in posizioni remote. Le notifiche automatiche vi informano sui problemi delle stampanti (errori dei dispositivi, materiali di consumo mancanti ecc.), che possono essere risolti immediatamente. La dashboard di amministrazione consente inoltre di gestire un'ampia gamma di impostazioni, il tutto all'interno di un'interfaccia semplice e intuitiva. Grazie a questo approccio centralizzato, è possibile ridurre al minimo il tempo dedicato alla gestione del parco stampanti. 

  • Impostazione di processi produttivi 

    Impostazione di processi produttivi 

    Flussi di lavoro potenti 

    Definite flussi di lavoro di scansione personalizzati che soddisfino le esigenze di utenti o gruppi specifici. In questo modo i vostri colleghi potranno trovare facilmente le funzioni necessarie sul pannello della loro stampante Toshiba. Ad esempio, se l'assistente del CEO scansiona spesso documenti importanti, create un flusso di lavoro di scansione con un solo clic che invia le nuove scansioni direttamente alla sua cartella. Oppure, impostate un pulsante di scansione diretto per semplificare la vita alla contabilità. Riducete il tempo che il vostro team trascorre davanti all'MFP e aiutatelo a rimanere in carreggiata e produttivo. 

  • Tenere sotto controllo il comportamento della stampa

    Tenere sotto controllo il comportamento della stampa

    Politica di stampa 

    Aiutate la vostra azienda a risparmiare sulle spese di stampa e a raggiungere gli obiettivi ambientali con le ampie politiche di stampa di MyQ. Queste politiche indirizzano gli utenti a utilizzare le vostre stampanti Toshiba in modo più economico e rispettoso dell'ambiente. Se volete ridurre al minimo lo spreco di carta e impedire agli utenti di lasciare sempre le stampe nel vassoio della carta, impostate la stampa fronte/retro obbligatoria e la stampa a strappo. È inoltre possibile risparmiare toner attivando la stampa in bianco e nero di default (è possibile definire delle eccezioni) o attivando la modalità di risparmio toner.

  • Controllo della spesa per la stampa

    Controllo della spesa per la stampa

    Contabilità e reporting avanzati 

    MyQ X tiene traccia di ogni pagina elaborata con la vostra stampante multifunzione Toshiba. I costi di stampa della vostra organizzazione non saranno più un mistero, ma una cifra calcolata con precisione. Per aiutarvi a gestire le spese di stampa in tutta l'azienda, MyQ X consente la contabilità per centri di costo. Ogni volta che gli utenti stampano, devono solo selezionare un Centro di costo specifico per il lavoro di stampa. Dopo un determinato periodo di tempo, è possibile generare un rapporto di stampa con una panoramica dettagliata delle spese per centro. La nostra soluzione di gestione delle stampe è altamente compatibile con molti strumenti di BI, per cui i report possono essere adattati alle vostre esigenze concrete. 

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Visitate la nostra pagina dei documenti per vedere tutte le caratteristiche della stampante MyQ X Toshiba.

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