STAMPANTI SHARP E MYQ

Gestione della stampa su misura per voi

MyQ è pronto per essere implementato sulle più recenti stampanti Sharp . La nostra soluzione di gestione della stampa, con il suo Terminale integrato personalizzabile Terminale integrato i semplici controlli di amministrazione, rafforza Sharp nell'offrire un'esperienza di stampa sostenibile, conveniente e sicura per l'intero ciclo di vita del prodotto. Che tu stia lavorando accanto alla stampante multifunzione dell'ufficio o da una postazione remota o ibrida, MyQ è qui per aiutarti a soddisfare le tue esigenze di gestione dei documenti.

Uso sostenibile di carta ed energia

Stampa verde

Sharp un approccio globale alla sostenibilità che parte dai propri processi produttivi ecologici e prosegue con la realizzazione di dispositivi caratterizzati da un consumo ridotto di toner e da un minor consumo energetico durante il funzionamento quotidiano. MyQ sostiene questi obiettivi grazie a una serie di strumenti pensati per favorire una stampa e una scansione più ecologiche. Grazie ai nostri rapporti ambientali, alle politiche di risparmio di carta e toner definibili dall'utente e alle funzionalità di stampa remota, potrete compiere un netto passo avanti verso il raggiungimento dei vostri obiettivi ecologici.
Proteggere i dati di stampa

Stampa sicura

Con MyQ i dati sono al sicuro dal momento in cui si preme il pulsante di stampa fino al ritiro dei documenti stampati dalla vostra Sharp . La nostra soluzione di stampa crittografa l'intera comunicazione tra utente e stampante, nonché il database di sistema. Con la funzione Pull Print, potrete ritirare i vostri documenti solo dopo aver completato Autenticazione a più fattori Autenticazione può includere una carta d'identità, un codice PIN o nome utente e password. Inoltre, è possibile impostare un accesso tramite QR code senza contatto come opzione predefinita e scansionarlo con il MyQ Mobile Client. MyQ offre anche una serie di opzioni per proteggere Lavori di Stampa vostri Lavori di Stampa filigrane e timbri temporali.
Digitalizzazione automatizzata

Flussi di lavoro intelligenti

L'inserimento manuale dei dati provenienti da documenti cartacei, come fatture e liste di produzione, nei sistemi interni richiede molto tempo ed è soggetto a errori. MyQ è in grado di automatizzare questa digitalizzazione grazie al suo avanzato sistema di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e ai flussi di lavoro intelligenti. È sufficiente scansionare il documento in questione. Una volta acquisito, il sistema ne estrae le informazioni specifiche, inclusi caselle di controllo, codici a barre o timbri. Sulla base di questi dati, MyQ identifica il tipo di documento e lo salva in una destinazione predefinita, come il sistema Contabilizzazione . Questa automazione elimina la necessità di digitare manualmente i dati e automatizza la digitalizzazione.
Rimanere efficienti e produttivi

Easy Scan e Easy CopyEasy Scan

Personalizza il pannello Sharp tua Sharp in base alle tue specifiche esigenze di gestione dei documenti, sia che tu lavori nel settore finanziario, particolarmente attento alla sicurezza, sia che tu operi nel campo dell'istruzione, caratterizzato da un elevato numero di utenti. Amministratore tuo Amministratore predefinire una serie di azioni di copia/scansione che verranno visualizzate sul Terminale integrato MyQ Terminale integrato l'accesso, su misura per le tue esigenze. Ad esempio, se esegui spesso la scansione di documenti in una particolare cartella cloud, puoi avere questa opzione sul pannello e risparmiare tempo premendo un solo pulsante invece di reinserire le stesse impostazioni per ogni scansione direttamente sulla stampante.
Gestire i documenti in movimento

Posto di lavoro ibrido

I vostri ambienti di lavoro – e le vostre esigenze in materia di documenti – vanno ben oltre una singola sede, ed è per questo che abbiamo progettato MyQ per offrirvi un elevato livello di flessibilità di stampa. Scansionate i vostri documenti su uno dei numerosi archivi cloud supportati, coda e stampateli in modo flessibile ovunque vi troviate dal vostro Dispositivo il client mobileMyQ . Potete stampare documenti in modo sicuro da postazioni remote tramite Microsoft Print oppure sfruttare ilDesktop Client MyQ Desktop Client il monitoraggio o Contabilizzazione delle stampe fuori sede.

Ottenere MyQ X in un attimo

Installazione rapida

L'installazione MyQ sulle stampanti Sharp richiede solo pochi minuti. La soluzione di stampa individua automaticamente i dispositivi collegati alla rete, li attiva e li configura, installando Terminale integrato il Terminale integrato MyQ . Non sarà necessario accedere manualmente alle Sharp né configurarle tramite la loro interfaccia web. Inoltre, è possibile controllare l'intero processo di installazione da un'unica postazione centrale tramite la dashboard di amministrazione MyQ .
Navigate con facilità nella vostra flotta

Gestione e monitoraggio delle stampanti

Gestire un parco stampanti è più semplice quando è possibile visualizzare in ogni momento lo stato di ogni stampante locale. Niente più sorprese o pile di ticket IT. La dashboardMyQ offre una panoramica chiara e immediata di tutte rete , anche quelle situate in sedi remote. Le notifiche automatiche ti informano sui problemi delle stampanti (Dispositivo , materiali di consumo esauriti, ecc.), che possono essere risolti immediatamente. La dashboard di amministrazione ti consente inoltre di gestire un'ampia gamma di impostazioni, il tutto all'interno di un'interfaccia intuitiva e di facile utilizzo. Grazie a questo approccio centralizzato, puoi ridurre Parco stampanti minimo il tempo dedicato alla gestione del tuo Parco stampanti .
Impostazione di processi produttivi

Flussi di lavoro di scansione

Definisci flussi di lavoro personalizzati per i documenti che rispondano alle esigenze di utenti o gruppi specifici. In questo modo i tuoi colleghi potranno trovare facilmente le funzioni di cui hanno bisogno sul pannello Sharp loro Sharp . Ad esempio, se l'assistente CEO scansiona spesso documenti importanti, crea un flusso di lavoro di scansione con un solo clic che invii ogni nuova scansione direttamente alla sua cartella. Oppure, configura un semplice pulsante di copia per semplificare il lavoro del reparto Risorse Umane. Riduci il tempo che il tuo team trascorre davanti alla stampante multifunzione e aiutalo a rimanere concentrato e produttivo.
Gestire il comportamento di stampa degli utenti

Politica di stampa

Sostieni gli obiettivi aziendali in materia di spesa e tutela ambientale con una serie di politiche di stampa. Queste guidano gli utenti a utilizzare Sharp in modo più efficiente dal punto di vista economico e più rispettoso dell'ambiente. Per ridurre lo spreco di carta ed evitare che gli utenti lascino le stampe nel vassoio della carta, imposta la stampa fronte-retro obbligatoria e Stampa su richiesta. È inoltre possibile risparmiare toner attivando la stampa predefinita in bianco e nero (con eccezioni, ad esempio per la direzione) o attivando la modalità di risparmio toner.
Controllo delle spese di stampa

Contabilizzazione avanzata Contabilizzazione reporting

MyQ tiene traccia di ogni pagina stampata conStampante multifunzione vostraStampante multifunzione Sharp . I costi di stampa della vostra organizzazione non saranno più un'incognita, ma una cifra calcolata con precisione. Per aiutarvi a gestire la spesa di stampa in tutta l'azienda, MyQ consenteContabilizzazione per Centro di costo . Ogni volta che gli utenti stampano, devono semplicemente selezionare un Centro di costo specifico Centro di costo il lavoro di stampa. Successivamente, dopo un periodo prestabilito, è possibile generare un report di stampa con una panoramica dettagliata della spesa per centro. La nostra soluzione di gestione della stampa è altamente compatibile con molti strumenti di BI, quindi i report possono essere adattati alle vostre esigenze concrete.