Stampanti multifunzione Xerox e MyQ X

Accelerare la produttività e la sostenibilità della stampa

MyQ X è completamente pronto per l'implementazione sui vostri dispositivi multifunzione Xerox . La nostra soluzione di gestione della stampa è in linea con gli sforzi di Xerox per adattare i propri dispositivi alle esigenze della forza lavoro mobile e ibrida di oggi, per renderli facilmente accessibili ai disabili, per soddisfare elevati standard di sicurezza e per fornire servizi di stampa e scansione dei documenti in modo sostenibile. MyQ X aggiunge inoltre un'interfaccia utente intuitiva sia per gli amministratori che per gli utenti finali.

Ridurre il consumo di carta e di energia

Stampa verde

Xerox in una sostenibilità che abbraccia l'intero ciclo di vita del prodotto. Questo approccio comprende sia i processi di produzione ecologici sia il funzionamento quotidiano dei dispositivi negli uffici, con il relativo consumo di toner ed elettricità. MyQ sostiene questi obiettivi grazie alla sua gamma di strumenti per la stampa e la scansione ecocompatibili. Grazie ai nostri rapporti ambientali, alle politiche per gli utenti volte al risparmio di carta e toner e alle funzionalità di stampa remota, potrete compiere un ulteriore passo avanti verso il raggiungimento dei vostri obiettivi ecologici.
Proteggere i dati di stampa

Stampa sicura

Con MyQ i tuoi dati sono al sicuro dal momento in cui clicchi su "Stampa" fino al ritiro dei documenti stampati. La nostra soluzione di stampa crittografa l'intera comunicazioneserver, nonché il database di sistema. Con la funzione "Pull Print", puoi ritirare i tuoi documenti solo dopo aver Autenticazione a più fattori Autenticazione può includere la carta d'identità, il codice PIN o nome utente e password. Inoltre, sono disponibili numerose opzioni per proteggere le tue scansioni e stampe con filigrane o timbri temporali.
Mantenere l'accessibilità

Accessibilità web

L'accessibilità è fondamentale sul posto di lavoro e Xerox chiaramente integrata nei propri dispositivi. Abbiamo compiuto un ulteriore passo avanti adattando l'interfaccia utente web MyQ per gli utenti e gli amministratori IT, in modo da soddisfare le linee guida sull'accessibilità dei contenuti web. Ne abbiamo dato prova ottenendo la certificazione BITV, che conferma server MyQ 10.2 server WCAG 2.1 livello AA, in linea con i requisiti normativi vigenti negli Stati Uniti, in Canada e nell'Unione Europea.
Rimanere efficienti e produttivi

Easy Scan e Easy CopyEasy Scan

Personalizza il pannello della stampante in base alle tue effettive esigenze di gestione dei documenti. Il tuo amministratore può predefinire una serie di operazioni specifiche di copia/fax/scansione che appariranno sulTerminale integrato MyQ Terminale integrato aver effettuato l'accesso allaStampante multifunzione Xerox . Ad esempio, se esegui spesso scansioni in una cartella cloud specifica, puoi avere questa opzione sul pannello: ti basterà premere un solo pulsante e risparmierai il tempo che altrimenti dovresti dedicare alla reimpostazione delle proprietà della stampante per ogni scansione.
Mantenete i vostri documenti in movimento

Posto di lavoro ibrido

Il tuo ambiente di lavoro va ben oltre i confini dell'ufficio, ed è per questo che abbiamo progettato MyQ per offrirti un elevato livello di flessibilità di stampa. Scansiona i tuoi documenti su una delle numerose Archiviazione cloud supportate, coda e stampali in tutta flessibilità ovunque ti trovi dal tuo Dispositivo il client mobileMyQ . Puoi stampare i documenti in modo sicuro da postazioni remote tramite Microsoft Print oppure utilizzare ilDesktop Client MyQ Desktop Client il monitoraggio o Contabilizzazione delle stampe da remoto.

Ottenere MyQ X in un attimo

Installazione rapida

L'installazione MyQ sulle stampanti Xerox richiede solo pochi minuti. La soluzione di stampa individua automaticamente i dispositivi collegati alla rete, li attiva e li configura, quindi installa Terminale integrato il Terminale integrato MyQ . Non sarà necessario installare manualmente alcun driver Xerox . Inoltre, è possibile controllare l'intero processo di installazione da un'unica postazione centrale tramite la dashboard di amministrazione.
Guidate la vostra flotta con facilità

Gestione e monitoraggio delle stampanti

Gestire un parco stampanti è più semplice quando è possibile visualizzare in ogni momento lo stato di ciascuna stampante locale. Niente più sorprese o pile di ticket IT: la dashboardMyQ offre una panoramica chiara e immediata di tutte rete , anche quelle situate in sedi remote. Le notifiche automatiche ti informano sui problemi delle stampanti (Dispositivo , materiali di consumo esauriti, ecc.) che possono essere risolti immediatamente. La dashboard di amministrazione ti consente inoltre di gestire un'ampia gamma di impostazioni, il tutto all'interno di un'interfaccia intuitiva e di facile utilizzo. Con questo approccio centralizzato, puoi ridurre Parco stampanti minimo il tempo dedicato alla gestione del tuo Parco stampanti .
Impostare processi personalizzati

Flussi di lavoro di scansione

Definisci flussi di lavoro personalizzati per la scansione e la copia che soddisfino le esigenze di utenti o gruppi specifici. In questo modo i tuoi colleghi potranno trovare facilmente le funzioni necessarie sul pannello Xerox loro Xerox . Ad esempio, se il tuo contabile scansiona spesso documenti importanti, crea un flusso di lavoro di scansione con un solo clic che invii le nuove scansioni direttamente alla sua cartella. Oppure, configura un semplice pulsante di copia per semplificare il lavoro del reparto Risorse Umane. Riduci il tempo che il tuo team trascorre davanti alla stampante multifunzione e aiutalo a rimanere concentrato e produttivo.
Gestire il comportamento di stampa degli utenti

Politica di stampa

Sostieni gli obiettivi aziendali in materia di spesa e tutela ambientale adottando una serie di politiche di stampa. Queste guide aiutano gli utenti a utilizzare Xerox in modo più efficiente in termini di costi e più rispettoso dell'ambiente. Per ridurre lo spreco di carta ed evitare che gli utenti lascino le stampe nel vassoio, imposta la stampa fronte-retro obbligatoria e Stampa su richiesta. È inoltre possibile risparmiare toner attivando la stampa predefinita in bianco e nero (con eccezioni, ad esempio per la dirigenza) o attivando la modalità di risparmio toner.
Controllo delle spese di stampa

Contabilizzazione avanzata Contabilizzazione reporting

MyQ tiene traccia di ogni pagina stampata conStampante multifunzione vostraStampante multifunzione Xerox . I costi di stampa della vostra organizzazione non saranno più un'incognita, ma una cifra calcolata con precisione. Per aiutarvi a gestire la spesa di stampa in tutta l'azienda, MyQ offre Contabilizzazione per progetto Contabilizzazione vi consente di generare un report di stampa con una panoramica dettagliata della spesa. La nostra soluzione di gestione della stampa è altamente compatibile con molti strumenti di BI, quindi i report possono essere adattati alle vostre esigenze specifiche.