Stampanti multifunzione UTAX e MyQ X

Una potente combinazione per la produttività di stampa

MyQ è pronto per essere implementato sui vostri dispositivi UTAX . La nostra soluzione di gestione della stampa supporta l'impegno UTAX a favore di flussi di lavoro documentali automatizzati avanzati, elevati standard di sicurezza e una stampa sostenibile. Offre inoltre un'interfaccia utente intuitiva e un'esclusiva Stampa di fallback sui dispositivi di stampa.

Ridurre gli sprechi di carta e di energia

Stampa verde

Nella progettazione dei propri prodotti, UTAX particolare importanza alla sostenibilità. Ciò vale sia per la produzione ecologica dei dispositivi sia per il loro utilizzo negli uffici, grazie a toner di lunga durata che consentono di risparmiare energia elettrica. MyQ si allinea a questo obiettivo con una serie di strumenti per una stampa ecocompatibile. Grazie ai report ambientali, alle politiche di risparmio di carta e toner definite dagli utenti o a flussi di lavoro efficienti che riducono il tempo trascorso davanti alle stampanti, potrete compiere un ulteriore passo avanti verso i vostri obiettivi di sostenibilità.
Proteggere i dati di stampa

Stampa sicura

MyQ garantisce la sicurezza dei tuoi dati dal momento in cui clicchi su " " o "Print" fino al ritiro delle stampe. La nostra soluzione di stampa crittografa l'intera comunicazioneserver, nonché il database di sistema. Con Pull Print, puoi ritirare i tuoi documenti solo dopo Autenticazione una combinazione MFA composta da tessera identificativa, codice PIN o nome utente e password. Puoi anche configurare un metodo di accesso tramite QR code senza contatto e scansionarlo con l'app mobile MyQ Mobile Client. Sono inoltre disponibili numerose opzioni per proteggere le scansioni con filigrane o timbri temporali.
Digitalizzare e automatizzare

Flussi di lavoro intelligenti

Elimina l'elaborazione manuale dei documenti cartacei, come fatture, ordini o liste di produzione, e il loro inserimento nei sistemi interni. MyQ può occuparsi di tutto questo al posto tuo grazie al suo avanzato sistema di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e ai flussi di lavoro intelligenti. Basta semplicemente scansionare il documento. Una volta acquisito, il sistema estrae informazioni specifiche, tra cui caselle di controllo, codici a barre o timbri. Sulla base di questi dati, MYQ identifica il tipo di documento e lo salva in una destinazione predefinita, come un sistema Contabilizzazione . Questa automazione elimina qualsiasi necessità di digitazione manuale.
Rimanere efficienti e produttivi

Easy Scan e Easy CopyEasy Scan

Personalizza il pannello della stampante in base alle tue reali esigenze di gestione dei documenti. Il tuo amministratore può predefinire una serie di azioni specifiche di copia/fax/scansione che appariranno sulTerminale integrato MyQ Terminale integrato aver effettuato l'accesso allaStampante multifunzione UTAX . Ad esempio, se esegui spesso scansioni verso una cartella (cloud) specifica, avrai questa opzione sul pannello: ti basterà premere un solo pulsante e risparmierai il tempo che altrimenti impiegheresti alla stampante per reimpostare tutto ogni volta che desideri eseguire una scansione.
Gestire i documenti in movimento

Posto di lavoro ibrido

L'ufficio non è più l'unico luogo in cui è possibile lavorare, e abbiamo progettato MyQ per offrirti la massima flessibilità di stampa. Scansiona i tuoi documenti su uno dei numerosi servizi di archiviazione cloud supportati, coda e stampali in modo flessibile dal tuo Dispositivo il client mobileMyQ . Puoi stampare i documenti in modo sicuro da postazioni remote tramite Microsoft Print oppure utilizzare ilDesktop Client MyQ Desktop Client il monitoraggio o Contabilizzazione delle stampe effettuate fuori sede.

Ottenere MyQ X in un attimo

Installazione rapida

L'installazione di MyQ sulle vostre UTAX richiederà solo pochi minuti. La soluzione di stampa individua automaticamente il Dispositivo alla vostra rete, lo attiva e lo configura, installando Terminale integrato il Terminale integrato MyQ . Non sarà necessario installare manualmente alcun driver UTAX . Inoltre, potrete gestire l'intero processo di installazione da un'unica postazione centrale nella dashboard di amministrazione.
Stampa quando la connessione si interrompe

Dispositivo Spooling

Ottieni failover esclusiva failover che consente agli utenti di stampare anche in server del server . Se haiSpooling Dispositivo " MyQ , Lavori di Stampa a una coda di stampa coda l'interruzione rimangono memorizzati (crittografati) nella memoria della stampante multifunzione. Lì, sono pronti per essere stampati dopo Autenticazione. Se utilizzata insieme alla funzione di accesso offline, la Dispositivo UTAX memorizza Dispositivo le credenziali dell’utente nella cache per consentirgli di effettuare l’accesso. Le statistiche complete rimangono memorizzate sull’HDD/SSD Dispositivoe vengono replicate sul server questo torna online.
Navigate con facilità nella vostra flotta

Gestione e monitoraggio delle stampanti

Puoi sempre controllare lo stato delle stampanti locali che gestisci. Niente più sorprese o pile di ticket IT. La dashboardMyQ ti offre una panoramica chiara e immediata di ogni rete , anche in sedi remote. Puoi attivare le notifiche automatiche che ti informano sui problemi della stampante (Dispositivo , materiali di consumo mancanti, ecc.) che puoi risolvere immediatamente. La dashboard di amministrazione ti consente inoltre di gestire un'ampia gamma di impostazioni, il tutto in un'interfaccia intuitiva e di facile utilizzo. Con questo approccio centralizzato, riduci Parco stampanti minimo il tempo dedicato alla gestione Parco stampanti tuo Parco stampanti .
Impostazione di processi produttivi

Flussi di lavoro potenti

Definisci flussi di lavoro personalizzati per la scansione e la copia che rispondanoGruppo di utenti specificheGruppo di utenti . In questo modo, i tuoi colleghi troveranno sempre solo le funzioni di cui hanno bisogno sul pannello UTAX . Ad esempio, se l'assistente CEO scansiona spesso documenti importanti, crea un flusso di lavoro di scansione con un solo clic che invii le scansioni direttamente alla sua cartella. Oppure configura un semplice pulsante di copia per semplificare il lavoro del reparto Risorse Umane. Riduci il tempo che il tuo team trascorre davanti a una stampante multifunzione e aiutalo a rimanere produttivo.
Gestire il comportamento di stampa degli utenti

Politica di stampa

Rispettate la politica aziendale in materia di spesa e ambiente con una serie di criteri di stampa. Consentite agli utenti di utilizzare le stampanti UTAX nel modo desiderato. Per ridurre lo spreco di carta, impostate la stampa fronte/retro obbligatoria e la stampa a strappo per evitare che gli utenti lascino le stampe nel vassoio della carta. È inoltre possibile risparmiare toner attivando la stampa in bianco e nero di default (è possibile fare un'eccezione, ad esempio per la gestione) o la modalità di risparmio toner.
Controllo della spesa per la stampa

Contabilizzazione avanzata Contabilizzazione reporting

MyQ tiene conto di ogni pagina elaborata dalla vostraStampante multifunzione UTAX . I costi di stampa della vostra organizzazione non saranno più un'incognita, ma una cifra calcolata con precisione. Per aiutarvi a gestire la spesa di stampa in tutta l'azienda, MyQ consenteContabilizzazione per Centro di costo . Ogni volta che gli utenti stampano, possono selezionare un Centro di costo specifico Centro di costo ad esempio, un reparto) a cui lavoro di stampa addebitato il lavoro di stampa . Successivamente, dopo un periodo prestabilito, è possibile generare un report di stampa con una panoramica dettagliata delle spese di stampa. La nostra soluzione di gestione della stampa è altamente compatibile con vari strumenti di BI, in modo da poter adattare i report alle vostre esigenze concrete.