Multifunzionali UTAX
& MyQ X

Una potente combinazione per la produttività di stampa

MyQ X è pronto per essere implementato sui vostri dispositivi multifunzione UTAX. La nostra soluzione di gestione della stampa supporta il desiderio di UTAX di avere flussi di lavoro automatizzati e avanzati, elevati standard di sicurezza e stampa sostenibile. Aggiunge inoltre un'interfaccia utente intuitiva e un'esclusiva stampa di fallback basata sui dispositivi di stampa.

Multifunzionali UTAX & MyQ X

DIGESTIONE CARATTERISTICA

  • Ridurre gli sprechi di carta e di energia

    Ridurre gli sprechi di carta e di energia

    Stampa verde

    Nella progettazione dei suoi prodotti, UTAX pone particolare attenzione alla sostenibilità. Questo vale sia per la produzione ecologica dei dispositivi che per il loro utilizzo in ufficio, ad esempio con toner di lunga durata che consentono di risparmiare energia elettrica. MyQ X si allinea a questo obiettivo con una serie di strumenti per la stampa ecologica. Grazie ai rapporti ambientali, alle politiche di risparmio di carta e toner o ai flussi di lavoro efficienti che riducono il tempo trascorso presso le stampanti, farete un passo in più verso i vostri obiettivi ecologici.

  • Proteggere i dati di stampa

    Proteggere i dati di stampa

    Stampa sicura

    MyQ X protegge i vostri dati dal momento in cui fate clic su Stampa fino al ritiro delle stampe. La nostra soluzione di stampa cripta l'intera comunicazione utente-server-stampante e il database del sistema. Con Pull print, i documenti vengono ritirati solo dopo l'autenticazione con (una combinazione MFA di) carta d'identità, codice PIN o nome utente + password. È anche possibile impostare un metodo di login QR (predefinito) senza contatto e scansionarlo con l'applicazione mobile MyQ X Mobile Client. È inoltre possibile proteggere le scansioni con filigrane o marcature temporali.

  • Digitalizzare e automatizzare

    Digitalizzare e automatizzare

    Flussi di lavoro intelligenti

    Smettete di elaborare manualmente documenti cartacei come fatture, ordini o liste di produzione e di inserirli nei vostri sistemi interni. MyQ X Ultimate può fare tutto questo per voi grazie all'OCR avanzato e ai flussi di lavoro intelligenti. L'utente si limita a scansionare il documento in questione. Una volta acquisito, il sistema estrae informazioni specifiche, tra cui caselle di controllo, codici a barre o timbri. Sulla base di questi dati, MYQ X identifica il tipo di documento e lo salva in una destinazione predefinita, come un sistema ECM di contabilità. Questa automazione elimina la necessità di riscrivere manualmente i documenti.

  • Rimanere efficienti e produttivi

    Rimanere efficienti e produttivi

    Scansione e copia facili

    Fate in modo che il pannello della stampante rifletta le vostre reali esigenze documentali. L'amministratore può predefinire una serie di azioni specifiche di copia/fax/scansione che appaiono sul terminale incorporato di MyQ X dopo l'accesso alla stampante multifunzione Kyocera. Ad esempio, se si esegue spesso la scansione in una cartella specifica (cloud), si avrà questa opzione sul pannello, si premerà un solo pulsante e si risparmierà il tempo che altrimenti si impiegherebbe alla stampante per impostare nuovamente tutto ogni volta che si desidera eseguire una scansione.

  • Gestire i documenti in movimento

    Gestire i documenti in movimento

    Posto di lavoro ibrido

    L'ufficio non è più l'unico posto in cui si può lavorare e abbiamo progettato MyQ X per garantire un'elevata flessibilità di stampa. Scansionate i vostri documenti in uno dei numerosi archivi cloud supportati, mettete in coda i documenti e stampateli in modo flessibile dal vostro dispositivo con il MyQ X Mobile Client. È possibile stampare i documenti in modo sicuro da postazioni remote tramite Microsoft Universal Print o sfruttare il MyQ Desktop Client per il monitoraggio delle stampe fuori sede o la contabilità.

ANGOLO DELL'AMMINISTRAZIONE

  • Ottenere rapidamente MyQ X su UTAX

    Ottenere rapidamente MyQ X su UTAX

    Installazione rapida   

    L'installazione di MyQ X sulle vostre stampanti UTAX richiede solo pochi minuti. La soluzione di stampa trova automaticamente il dispositivo collegato alla rete, lo attiva e lo configura e installa il terminale incorporato MyQ X da sola. Non dovrete installare manualmente alcun driver di stampante UTAX. Inoltre, è possibile controllare l'intero processo di installazione da un'unica posizione centrale nella dashboard di amministrazione.

  • Stampa quando la connessione si interrompe

    Stampa quando la connessione si interrompe

    Spooling del dispositivo

    Un'opzione unica di failover che consente agli utenti di stampare anche se il server è fuori uso. Se il Device Spooling di MyQ X è abilitato, i lavori di stampa inviati a una coda di stampa durante l'interruzione rimangono memorizzati (crittografati) nella memoria del multifunzione. Lì sono pronti per essere stampati dopo l'autenticazione. Se utilizzato insieme alla funzione di login offline, il dispositivo di stampa UTAX memorizza automaticamente le credenziali dell'utente per poter effettuare il login. Le statistiche complete rimangono memorizzate sull'HDD/SSD del dispositivo e vengono replicate sul server quando il dispositivo torna online.

  • Navigate con facilità nella vostra flotta

    Navigate con facilità nella vostra flotta

    Gestione e monitoraggio delle stampanti

    Potete sempre vedere lo stato della stampa locale che gestite. Niente più sorprese o pile di ticket IT. La dashboard di amministrazione di MyQ offre una panoramica senza stress di tutte le stampanti di rete, anche in luoghi remoti. Potete attivare le notifiche automatiche che vi segnalano i problemi della stampante (errori del dispositivo, materiali di consumo mancanti...) che potete risolvere immediatamente. Il cruscotto di amministrazione consente inoltre di gestire un'ampia gamma di impostazioni, il tutto con un'interfaccia intuitiva e facile da usare. Questo approccio centralizzato riduce al minimo il tempo dedicato alla gestione del parco stampanti.

  • Impostazione di processi produttivi

    Impostazione di processi produttivi

    Flussi di lavoro potenti

    Definite flussi di lavoro personalizzati di scansione e copia che rispondano alle esigenze specifiche di utenti/gruppi di utenti. In questo modo, i vostri colleghi troveranno sempre e solo le funzioni di cui hanno bisogno sul pannello della loro stampante Kyocera. Ad esempio, se l'assistente del CEO scansiona spesso documenti importanti, create un flusso di lavoro di scansione con un solo clic che invia le scansioni direttamente alla sua cartella. Oppure impostate un semplice pulsante di copia per semplificare la vita alle risorse umane. Riducete il tempo che il vostro team trascorre davanti a un MFP e aiutatelo a rimanere produttivo.

  • Gestire il comportamento di stampa degli utenti

    Gestire il comportamento di stampa degli utenti

    Politica di stampa

    Rispettate la politica aziendale in materia di spesa e ambiente con una serie di criteri di stampa. Consentite agli utenti di utilizzare le stampanti UTAX nel modo desiderato. Per ridurre lo spreco di carta, impostate la stampa fronte/retro obbligatoria e la stampa a strappo per evitare che gli utenti lascino le stampe nel vassoio della carta. È inoltre possibile risparmiare toner se si attiva la stampa in bianco e nero predefinita (è possibile fare un'eccezione, ad esempio per la gestione) o la modalità di risparmio toner.

  • Controllo della spesa per la stampa

    Controllo della spesa per la stampa

    Contabilità e reporting avanzati

    MyQ X contabilizza ogni pagina elaborata con la vostra stampante multifunzione UTAX. I costi di stampa della vostra organizzazione non saranno più un mistero, ma una cifra calcolata con precisione. Per aiutarvi a gestire le spese di stampa in tutta l'azienda, MyQ X consente la contabilizzazione per centri di costo. Ogni volta che gli utenti stampano, possono selezionare un centro di costo specifico (ad esempio, un reparto) in cui il lavoro di stampa verrà contabilizzato. Dopo un determinato periodo di tempo, è possibile generare un rapporto di stampa con una panoramica dettagliata delle spese di stampa. La nostra soluzione di gestione delle stampe è altamente compatibile con vari strumenti di BI, in modo da poter adattare i report alle vostre esigenze concrete.

Visitate la pagina dei documenti per vedere tutte le caratteristiche della stampante MyQ X UTAX.

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Dispositivi Kyocera

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Accesso

Non finisce con un terminale

Insieme al terminale incorporato, MyQ X offre altri comodi strumenti:

 

WEB UI ACCESSIBILE CLIENTE MOBILE CLIENTE DESKTOP

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