Stampanti multifunzione HP e MyQ X

Unione di efficienza e facilità d'uso

MyQ è pronto al 100% per essere installato sulle vostre stampanti HP . Supporta HP suo percorso verso una stampa sostenibile, un funzionamento ottimale delle stampanti e flussi di lavoro efficienti. Inoltre, offre funzionalità avanzate di elaborazione dei documenti che consentono di automatizzare l'estrazione dei dati dai file cartacei.

Promuovere la sostenibilità della stampa

Stampa ecologica

L'impatto sostenibile è uno degli obiettivi principali HP nella produzione e nel funzionamento dei propri dispositivi di stampa. Si va dal riutilizzo dei materiali e dalla riduzione dei rifiuti alla minimizzazione dell'impronta di carbonio. MyQ è pronto a rafforzare l'impegno ecologico HP. Offre una serie di funzionalità che promuovono la stampa ecologica e un comportamento responsabile da parte degli utenti. È possibile impostare criteri di stampa sostenibili (solo in bianco e nero, stampa fronte-retro), ridurre il consumo energetico dei dispositivi o monitorare il proprio impatto sui rapporti ambientali.
Automatizzare la digitalizzazione

Flussi di lavoro OCR avanzati

Copiare informazioni da documenti cartacei è faticoso e richiede molto tempo. Digitalizzate automaticamente le vostre fatture, i contratti o le bolle di consegna in pochi clic! Con gli Smart Workflow di MyQ X Ultimate, i dati vengono estratti dal file fisico e copiati nei sistemi interni (come l'ECM) in pochi secondi. È sufficiente scansionare il documento e il sistema farà il resto. Sa riconoscere solo alcune zone del documento e quindi estrae dati specifici come caselle di controllo, QR o codici a barre.
Scansione e copia efficienti

Easy Scan, Easy Copy

Perché configurare ogni volta da capo la tua azione preferita di copia/scansione quando devi usarla? Gli amministratori di sistema possono preimpostare flussi di lavoro personalizzati per la scansione e la copia, in modo da semplificarti il lavoro. Una volta effettuato l'accesso, troverai sul pannello della stampante un'azione preimpostata che risponde alle tue esigenze di stampa, come ad esempio la scansione verso e-mail. Basta premere il pulsanteScansione verso e-maile attendere che la scansione arrivi nella tua casella di posta.
Proteggere i dati di stampa

Sicurezza di stampa

L'uso improprio dei dati sensibili a causa di un ambiente di stampa non protetto rappresenta una minaccia concreta. Ecco perché crittografiamo i dati di stampa durante l'intero processo di comunicazione tra utente, server e stampante. Proteggi ulteriormente le tue stampanti HP con Autenticazione a due fattori Autenticazione nome utente + password, PIN o tessera identificativa) o tramite codice QR scansionabile con l'app MyQ Mobile Client, e stampa solo dopo aver effettuato l'accesso con Stampa su richiesta. Puoi anche applicare una filigrana alle tue stampe per impedire la condivisione non autorizzata.
Esperienza di semplicità d'uso

Embedded Terminal

La stampa, la scansione e la copia non dovrebbero rallentare le altre attività urgenti. Per aiutarti a gestire al meglio il pannello della stampante, MyQ lo MyQ semplificato al massimo grazie al suo esclusivo Terminale integrato. Ti offre un'esperienza utente fluida, consentendoti di avviare la maggior parte delle operazioni con un solo clic. Vogliamo offrirti la massima chiarezza possibile, quindi abbiamo reso le tessere grandi, colorate e facili da leggere. Inoltre, gli amministratori possono progettare facilmente il proprio tema e selezionare i colori e le icone che si adattano al design della tua azienda.

Installare MyQ X in un attimo

Installazione rapida

Installare MyQ sulle HP è facile e veloce. Basta collegare i dispositivi, connetterli alla rete locale e il gioco è fatto. Il sistema rileva automaticamente le nuove stampanti e installa tutti i driver necessari, oltre alla soluzione di stampa. E, ciliegina sulla torta dal punto di vista IT, è possibile eseguire tutte queste operazioni da remoto.
Gestire la flotta da un'unica postazione

(Da remoto) Gestione e monitoraggio delle stampanti

Tieni sotto controllo HP tuoi HP ovunque tu stia lavorando tramite la dashboard di amministrazioneMyQ . Da lì avrai una panoramica completa di tutte le tue stampanti collegate (anche quelle remote) in un unico posto. Potrai gestirne le impostazioni, verificarne lo stato e prevenire eventuali problemi grazie ad azioni predefinite. Se qualcosa va storto – che si tratti di un errore della stampante o di un inceppamento della carta – sarai il primo a saperlo grazie alle notifiche automatiche. Tutto questo in un'interfaccia utente web intuitiva.
Aumentare la produttività del team

Flussi di lavoro personalizzati

Aiuta i tuoi colleghi a svolgere le operazioni di stampa, scansione e copia in modo rapido ed efficiente e crea flussi di lavoro personalizzati. Individua le esigenze specifiche di elaborazione dei documenti dei vari reparti e adatta i flussi di lavoro di conseguenza. Crea pulsanti con un solo clic dotati di proprietà di output specifiche (formato, risoluzione, ecc.) e di una destinazione (archiviazione locale, e-mail o cartella cloud), quindi assegnali a un utente o a Gruppo di utenti.
Responsabile della spesa per la stampa

Contabilizzazione avanzata Contabilizzazione reporting

Con MyQ , non perderete mai di vista il numero di Lavori di Stampa in un determinato periodo. Il sistema tiene conto di ogni singola pagina e potrete visualizzare l'intera attività di stampa nei report di stampa. Questi possono essere ampiamente personalizzati e integrati con gli strumenti di BI utilizzati nella vostra azienda. Puoi consentire agli utenti di contabilizzare i propri Lavori di Stampa un progetto, un gruppo o Centro di costo visualizzare in modo più dettagliato i costi di stampa a livello aziendale. Per promuovere un comportamento responsabile nella stampa, puoi anche configurare MyQ Quota per impostare un limite massimo di pagine stampate oppure utilizzare Credito addebitare agli utenti un costo per ogni pagina stampata.
Impostazione delle regole di stampa

Politiche di stampa

L'opzione "stampa illimitata" potrebbe non essere il modo più economico per gestire la stampa nella vostra azienda. L'utilizzo delle politiche di stampa MyQ garantisce che tutti gli utenti rispettino le stesse regole. È possibile impostare la stampa in bianco e nero come impostazione predefinita – consentendo la stampa a colori solo ai dirigenti – oppure rendere obbligatoria la stampa fronte-retro. Ciò consente alla vostra azienda di risparmiare sui costi di stampa e di controllare l'utilizzo dei materiali di consumo.