Stampa sostenibile: Riduzione dell'impronta ambientale con MyQ X

Introduzione

La sostenibilità non è solo una parola d'ordine: è una necessità. Le aziende di tutto il mondo stanno riconoscendo l'importanza di adottare pratiche sostenibili, non solo per ridurre l'impatto ambientale, ma anche per migliorare i profitti. Un settore in cui la sostenibilità ha fatto passi da gigante è quello della stampa. Secondo il rapporto "Sustainability Trends, 2023" di Quocirca, pubblicato nell'ottobre 2023, quasi la metà delle organizzazioni dichiara che l'impegno verso la sostenibilità influenza in modo significativo la scelta del fornitore di stampa. Il rapporto sottolinea che le decisioni in materia di sostenibilità si stanno democratizzando, coinvolgendo una serie di stakeholder, dai dirigenti di livello C ai singoli utenti. È chiaro che la sostenibilità non è solo una tendenza, ma un imperativo strategico.

Il paradosso della stampa

La stampa, un'attività che molti di noi svolgono quotidianamente, può avere un'impronta ambientale sorprendentemente rilevante. Non si tratta solo di inchiostro e carta, ma dell'intero ciclo di vita della stampa, dall'estrazione delle risorse allo smaltimento dei rifiuti. È qui che entra in gioco il concetto di stampa sostenibile. Si tratta di essere più attenti alle risorse che utilizziamo, di ridurre i rifiuti e di fare scelte consapevoli e rispettose dell'ambiente.

MyQ: il vostro partner per la sostenibilità

Le soluzioni personalizzate di MyQ sono progettate per aiutare le organizzazioni a ridurre l'impatto ambientale, mantenendo efficienza e produttività. Scopriamo alcune caratteristiche chiave che fanno di MyQ X un campione della stampa sostenibile.

1. Spunti di riflessione per una stampa sostenibile

Per ottenere una stampa sostenibile, le organizzazioni devono innanzitutto comprendere il proprio ambiente di stampa. Ottenere informazioni e dati preziosi sui volumi di stampa, sul comportamento degli utenti, sull'analisi dei costi e sull'impatto ambientale sono tutti elementi cruciali per creare un piano attuabile verso la sostenibilità. MyQ X fornisce alle aziende dati accurati sull'ambiente di stampa, che possono essere facilmente analizzati e compresi attraverso widget di dashboard, report standard e dashboard visivi.

MyQ X può essere integrato con strumenti di business intelligence come Microsoft Power BI per fornire alle aziende una visione più approfondita del loro ambiente di stampa. Questa integrazione semplifica ulteriormente il processo di analisi dei dati e di presa di decisioni informate sulla sostenibilità della stampa.

Esempio di dashboard ambientale creato tramite l'integrazione di Microsoft Power BI con MyQ X.

2. Interazioni con l'utente a misura di ambiente

Il client MyQ X per PC, noto anche come MyQ Desktop Client (MDC), è uno strumento leggero ma potente che si collega perfettamente al sistema MyQ attraverso le postazioni di lavoro degli utenti. Una delle sue caratteristiche principali sono i pop-up interattivi che possono essere utilizzati per promuovere un comportamento di stampa sostenibile. Questi suggerimenti sono facilmente configurabili dall'amministratore di MyQ X. Ad esempio, se un utente sta per stampare un lungo documento su un solo lato, un pop-up può suggerire la stampa fronte/retro come alternativa ecologica, riducendo in modo significativo l'utilizzo della carta.

3. Criteri di stampa predefiniti

Tutti noi abbiamo quei momenti di urgenza in cui premiamo il pulsante "Stampa" senza considerare l'impatto ambientale. MyQ X si occupa anche di questo. Consente agli amministratori di configurare i criteri di stampa predefiniti. Ad esempio, i documenti possono essere impostati per la stampa monocromatica, la stampa fronte/retro o la modalità di risparmio del toner. Gli utenti possono comunque apportare modifiche, se necessario, ma questo serve a spingere verso la sostenibilità.

4. Assegnare le quote di stampa

Per ridurre ulteriormente il consumo di stampa e di materiali di consumo, MyQ X consente alle organizzazioni di assegnare quote di stampa (budget) a utenti, gruppi di utenti o gruppi contabili. Queste quote possono essere impostate in termini di pagine stampate o di valore monetario. Questo approccio incoraggia abitudini di stampa responsabili, inducendo gli utenti a considerare il proprio budget mensile prima di stampare. Il risultato è la riduzione dell'impatto ambientale grazie alla minimizzazione dei costi di carta, toner e stampa.

5. Anteprima del lavoro

La funzionalità di anteprima del lavoro di MyQ X consente agli utenti di rivedere il lavoro di stampa direttamente sul pannello della stampante. Questa funzione elimina la necessità di effettuare più passaggi tra il computer e la stampante, garantendo ogni volta il rilascio del lavoro corretto. Il risultato? Meno ristampe e meno spreco di materiali di consumo. L'anteprima dei lavori è disponibile anche attraverso il client mobile client mobile MyQ Xche offre flessibilità e convenienza.

6. Risparmiare energia con i flussi di lavoro in un solo clic

Efficienza e sostenibilità vanno di pari passo. I flussi di lavoro con un solo clic di MyQ X non solo fanno risparmiare tempo, ma anche energia. Meno tempo gli utenti passano davanti alla stampante multifunzione, più velocemente questa torna in modalità di risparmio energetico. È un vantaggio per tutti: meno energia consumata e una minore impronta ambientale.

7. Ridurre gli sprechi con la stampa pull

Il Pull Printing è una funzione essenziale per gli ambienti di lavoro eco-consapevoli. MyQ X garantisce l'archiviazione sicura dei lavori di stampa fino a quando gli utenti non si autenticano presso la stampante e richiedono le loro stampe. Questo non solo rafforza la sicurezza, ma riduce anche al minimo gli sprechi di carta e di materiali di consumo, evitando inutili ristampe causate da stampe mal posizionate o non presidiate dalla stampante.

Il terminale integrato MyQ X offre agli utenti una serie di opzioni di login sicure.

8. Digitalizzare i documenti

Più digitalizziamo, più diventiamo ecologici. MyQ X supporta questa trasformazione offrendo una varietà di flussi di lavoro di scansione dei documenti che possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche di singoli utenti o reparti. Inoltre, per i clienti che desiderano funzionalità avanzate di elaborazione dei documenti, MyQ X può integrarsi perfettamente con i sistemi di gestione dei documenti (DMS) come ScannerVision. Grazie all'adozione di processi più efficienti dal punto di vista cartaceo, le organizzazioni possono ridurre significativamente la loro dipendenza dalle stampe fisiche, con conseguente riduzione del consumo di carta e di materiali di consumo, nonché dello spazio di archiviazione necessario per i documenti. Questo, a sua volta, non solo minimizza i costi, ma contribuisce anche a un impatto ambientale positivo.

Conclusione della stampa sostenibile

Il rapporto "Sustainability Trends, 2023" di Quocirca lo dice chiaramente: la sostenibilità sta influenzando le scelte dei fornitori di stampa e della tecnologia in tutte le organizzazioni. La stampa sostenibile non è solo una scelta, ma un imperativo per le aziende responsabili. La soluzione di stampa e gestione documentale MyQ X consente alle aziende di ridurre l'impatto ambientale, mantenendo produttività ed efficienza. Grazie a funzioni quali pop-up interattivi, criteri di stampa predefiniti, quote di stampa e informazioni utili, MyQ X offre una soluzione olistica e orientata al futuro per le pratiche di stampa sostenibili. 

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