L'impatto della trasformazione digitale sul settore della stampa

Se c'è un settore che è stato profondamente influenzato dalla trasformazione digitale, quello è proprio quello della stampa. Gli anni del lockdown potrebbero essere ormai lontani, ma hanno segnato una nuova era, portandoci a stampare meno. Sia perché molti di noi non avevano una stampante a casa, sia perché semplicemente non potevamo consegnare i documenti stampati. Di conseguenza, è diventato essenziale digitalizzare i documenti cartacei. Anche gli uffici governativi, che storicamente richiedevano copie fisiche di qualsiasi documento, hanno dovuto adattarsi e accettare forme di comunicazione digitali. Il settore della stampa ha affrontato la sfida più grande di sempre. 

D'altro canto, le nuove opportunità sono emerse più rapidamente delle sfide. La scansione, l'estrazione digitale e l'elaborazione automatizzata dei documenti hanno guadagnato terreno e oggi, nell'agosto del 2023, questi settori stanno vivendo un grande boom. Tuttavia, il volume di stampa è ancora sufficiente (e lo sarà anche nei prossimi anni) per continuare a concentrarsi intensamente sul modo in cui il comportamento e le esigenze degli utenti stanno cambiando.

Secondo il rapporto Cloud Print Services, 2023 di Quocirca, "il 21% delle organizzazioni prevede che la propria infrastruttura IT sarà completamente nel cloud entro il 2025, rispetto all'attuale 5%. Un altro 36% prevede che sarà prevalentemente nel cloud, rispetto all'attuale 29%. Questo sta creando uno slancio nel mercato dei servizi di stampa in-the-cloud, in quanto un numero sempre maggiore di organizzazioni si rende conto dei vantaggi derivanti dall'eliminazione o dalla riduzione della dipendenza dai server di stampa on-premises". In altre parole, la stampa in cloud è ora una componente critica della strategia di trasformazione digitale di innumerevoli organizzazioni.

Tuttavia, questo scenario solleva alcune domande, come ad esempio: qual è il futuro del settore della stampa con la trasformazione digitale che cambia il modo in cui le organizzazioni di ogni tipo e dimensione si occupano della stampa di documenti?  

Il prossimo livello di stampa

Ora che siamo tutti in grado di tornare in ufficio, abbiamo scoperto che gli strumenti progettati per essere utilizzati solo in ufficio sono diventati obsoleti. I dipendenti chiedono la libertà di lavorare da qualsiasi luogo e la maggior parte dei datori di lavoro la incoraggia adottando politiche di lavoro ibride. Questo ha accelerato la transizione dei servizi on-premises al cloud. Nel settore della stampa, non è più importante chi stampa o scansiona (e quanto), ma se i dipendenti possono svolgere efficacemente il loro lavoro o meno ovunque si trovino.  

In quest'ottica, MyQ ha lanciato un nuovissimo prodotto basato sul cloud, che non si chiama Cloud Print Management, ma Digital Workplace Assistant, per facilitare il lavoro di aziende e privati e la transizione dal luogo di lavoro tradizionale a una versione più moderna, efficiente e sicura. E per affrontare i nuovi megatrend della resilienza e della mobilità.   

Scaricando MyQ Roger App Store oRoger Google Play, chiunque può immediatamente e gratuitamente scansionare i documenti con la fotocamera del proprio cellulare e, grazie alla tecnologia OCR integrata, creare un PDF di qualità paragonabile a quella di Stampante multifunzione, ma con il testo riconosciuto e pronto per la ricerca full-text.     

Inoltre, chiunque può semplificare il proprio lavoro utilizzando flussi di lavoro di scansione avanzati autodefiniti con la possibilità di archiviare e ricercare i documenti acquisiti in una serie di archivi basati su cloud.     

Inoltre, è possibile installare facilmente l'applicazione sulla stampante per ottenere una sinergia senza precedenti. Da quel momento in poi, qualsiasi utente potrà accedere in modo sicuro a quella stampante e utilizzare gli stessi flussi di lavoro creati sul proprio Dispositivo mobile. Ciò significa che potranno stampare facilmente su qualsiasi stampante dal proprio dispositivo mobile e dal proprio computer. Il tutto senza alcuna conoscenza di server, VPN, ecc. 

Sfruttare nuove opportunità: andare oltre 

Come già accennato, la trasformazione digitale ha creato grandi sfide per il settore della stampa, ma anche opportunità. Con le persone che lavorano da qualsiasi luogo, hanno costantemente bisogno di stampare da qualsiasi luogo. 

Ecco perché MyQ Roger attualmente in fase di test, con l'intenzione futura di introdurre il concetto di condivisione della stampa: qualsiasi stampante su cuiRoger MyQ Roger sarà accessibile a chiunque dispongaRoger MyQ Roger , consentendo di stampare i propri documenti semplicemente utilizzando il proprio cellulare. I pagamenti vengono elaborati automaticamente tramite l'app, generando entrate aggiuntive per i titolari delle attività. 

E questo è solo uno dei casi aziendali. Inoltre, gli edifici adibiti a uffici sono ora in grado di condividere le stampanti con più aziende nello stesso sito in modo sicuro e conveniente, consentendo alle piccole e medie imprese di avere accesso a stampanti multifunzione a basso costo. 

Si tratta di un obiettivo che semplificherà radicalmente l'uso delle stampanti, risolvendo al contempo i problemi legati al calo dei volumi di stampa, spesso poco redditizi. Presto le persone e le aziende potranno pagare per utilizzare una stampante con la stessa comodità con cui si condivide uno scooter.   

È indubbio che il settore della stampa stia attraversando un periodo molto impegnativo con la trasformazione digitale, tuttavia la stampa in cloud, la scansione, l'estrazione digitale e l'elaborazione automatizzata dei documenti hanno creato grandi opportunità che devono ancora essere sfruttate, scansione, l'estrazione digitale e l'elaborazione automatizzata dei documenti hanno creato grandi opportunità che devono ancora essere sfruttate. Benvenuti nell'era del posto di lavoro digitale!

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