SHARP MULTIFUNZIONE
STAMPANTI E MYQ X 

Gestione della stampa su misura per voi

MyQ X è pronto per essere utilizzato sulle più recenti stampanti multifunzione Sharp . La nostra soluzione di gestione della stampa, con il suo terminale incorporato personalizzabile e i semplici controlli amministrativi, rafforza l'enfasi di Sharp nel fornire un'esperienza di stampa sostenibile, economica e sicura per l'intero ciclo di vita del prodotto. Sia che lavoriate accanto alla stampante multifunzione dell'ufficio o in una sede remota o ibrida, MyQ X è qui per aiutarvi a soddisfare le vostre esigenze di gestione dei documenti.

SHARP MULTIFUNZIONE STAMPANTI E MYQ X 

DIGESTIONE CARATTERISTICA

  • Uso sostenibile di carta ed energia  

    Uso sostenibile di carta ed energia  

    Stampa verde

    Sharp adotta un approccio globale alla sostenibilità che inizia con i suoi processi di produzione ecologici e continua a costruire dispositivi con un consumo ridotto di toner e di elettricità durante il loro funzionamento quotidiano. MyQ X sostiene questi obiettivi con una serie di strumenti che aiutano a stampare e scansionare in modo più ecologico. Grazie ai nostri report ambientali, alle politiche di risparmio di carta e toner e alle funzionalità di stampa remota, potrete fare un chiaro passo avanti nel raggiungimento dei vostri obiettivi ecologici. 

  • Proteggere i dati di stampa 

    Proteggere i dati di stampa 

    Stampa sicura 

    Con MyQ X i dati sono al sicuro, dal momento in cui si preme il tasto di stampa fino alla raccolta delle stampe presso il MFP Sharp . La nostra soluzione di stampa cripta l'intera comunicazione utente-stampante e il database del sistema. Con Pull Print, si ritirano i documenti solo dopo aver completato l'autenticazione a più fattori, che può includere una carta d'identità, un codice PIN o un nome utente e una password. Inoltre, è possibile impostare un login QR touchless come opzione predefinita e scannerizzarlo con il client mobile MyQ X. MyQ X offre anche una serie di opzioni per proteggere i lavori con filigrane e marche temporali. 

  • Digitalizzazione automatizzata 

    Digitalizzazione automatizzata 

    Flussi di lavoro intelligenti 

    L'inserimento manuale di dati da documenti cartacei, come fatture e liste di produzione, nei vostri sistemi interni richiede molto tempo ed è soggetto a errori. MyQ X può automatizzare questa digitalizzazione grazie al riconoscimento avanzato dei caratteri e ai flussi di lavoro intelligenti. È sufficiente scansionare il documento in questione. Una volta acquisito, il sistema estrae da esso informazioni specifiche, tra cui caselle di controllo, codici a barre o timbri. Sulla base di questi dati, MyQ X identifica il tipo di documento e lo salva in una destinazione predefinita, come il sistema ECM di contabilità. Questa automazione elimina la necessità di riscrivere manualmente e automatizza la digitalizzazione. 

  • Rimanere efficienti e produttivi

    Rimanere efficienti e produttivi

    Scansione e copia facili 

    Il pannello della stampante Sharp può essere personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche del flusso di lavoro dei documenti, sia che si lavori in un settore finanziario attento alla sicurezza, sia che si lavori in un settore educativo ad alta intensità di utenti. L'amministratore può predefinire una serie di azioni di copia/scansione che verranno visualizzate sul terminale incorporato MyQ X dopo l'accesso, in base alle proprie esigenze. Ad esempio, se si esegue spesso la scansione di documenti in una particolare cartella cloud, è possibile avere questa opzione sul pannello e risparmiare tempo premendo un solo pulsante invece di inserire nuovamente le stesse condizioni per ogni scansione alla stampante.

  • Gestire i documenti in movimento  

    Gestire i documenti in movimento  

    Posto di lavoro ibrido

    Le vostre postazioni di lavoro - e le vostre esigenze documentali - sono molto più grandi di una singola sede, e abbiamo progettato MyQ X per offrirvi un elevato livello di flessibilità di stampa. Scansionate i vostri documenti in uno dei numerosi archivi cloud supportati, mettete in coda i documenti e stampateli in modo flessibile e in movimento dal vostro dispositivo con il client mobileMyQ X. È possibile stampare i documenti in modo sicuro da postazioni remote tramite Microsoft Universal Print o sfruttare il MyQ Desktop Client per il monitoraggio delle stampe fuori sede o la contabilità. 

ANGOLO DELL'AMMINISTRAZIONE

  • Ottenere MyQ X in un attimo 

    Ottenere MyQ X in un attimo 

    Installazione rapida

    L'installazione di MyQ X sulle stampanti multifunzione Sharp richiede solo pochi minuti. La soluzione di stampa trova automaticamente i dispositivi collegati in rete, li attiva e li configura e installa il terminale incorporato MyQ X da sola. Non sarà necessario visitare o configurare manualmente le stampanti Sharp attraverso la loro interfaccia web. Inoltre, è possibile controllare l'intero processo di installazione da un'unica postazione centrale tramite il MyQ X Admin Dashboard. 

  • Navigate con facilità nella vostra flotta 

    Navigate con facilità nella vostra flotta 

    Gestione e monitoraggio delle stampanti 

    La gestione di un parco stampanti è più semplice se si può sempre vedere lo stato di ogni stampante locale. Niente più sorprese o pile di ticket IT. Il cruscotto amministrativo di MyQ offre una panoramica senza stress di tutte le stampanti di rete, anche quelle situate in posizioni remote. Le notifiche automatiche consentono di conoscere i problemi delle stampanti (errori dei dispositivi, materiali di consumo mancanti, ecc.), che possono essere risolti immediatamente. La dashboard di amministrazione consente inoltre di gestire un'ampia gamma di impostazioni, il tutto all'interno di un'interfaccia semplice e intuitiva. Grazie a questo approccio centralizzato, è possibile ridurre al minimo il tempo dedicato alla gestione del parco stampanti. 

  • Impostazione di processi produttivi 

    Impostazione di processi produttivi 

    Flussi di lavoro di scansione

    Definire flussi di lavoro personalizzati per soddisfare le esigenze di utenti o gruppi specifici. In questo modo i vostri colleghi potranno trovare facilmente le funzioni necessarie sul pannello della loro stampante Sharp . Ad esempio, se l'assistente dell'amministratore delegato scansiona spesso documenti importanti, è possibile creare un flusso di lavoro di scansione con un solo clic che invia ogni nuova scansione direttamente alla sua cartella. Oppure, impostate un semplice pulsante di copia per semplificare la vita alle Risorse Umane. Riducete il tempo che il vostro team trascorre davanti all'MFP e aiutatelo a rimanere in carreggiata e produttivo. 

  • Gestire il comportamento di stampa degli utenti 

    Gestire il comportamento di stampa degli utenti 

    Politica di stampa 

    Sostenete gli obiettivi di spesa e ambientali della vostra azienda con una serie di politiche di stampa. Questi criteri indicano agli utenti di utilizzare le stampanti Sharp in modo più efficiente dal punto di vista dei costi e dell'ambiente. Per ridurre lo spreco di carta e impedire agli utenti di lasciare le stampe nel vassoio della carta, impostate la stampa fronte/retro obbligatoria e la stampa a strappo. È inoltre possibile risparmiare toner attivando la stampa in bianco e nero di default (con eccezioni, ad esempio per la gestione) o attivando la modalità di risparmio toner. 

  • Controllo delle spese di stampa 

    Controllo delle spese di stampa 

    Contabilità e reporting avanzati 

    MyQ X tiene traccia di ogni pagina elaborata con la vostra stampante multifunzione Sharp . I costi di stampa della vostra organizzazione non saranno più un mistero, ma una cifra calcolata con precisione. Per aiutarvi a gestire le spese di stampa in tutta l'azienda, MyQ X consente la contabilizzazione per centri di costo. Ogni volta che gli utenti stampano, devono semplicemente selezionare un centro di costo specifico per il lavoro di stampa. Dopo un determinato periodo di tempo, è possibile generare un rapporto di stampa con una panoramica dettagliata delle spese per centro. La nostra soluzione di gestione delle stampe è altamente compatibile con molti strumenti di BI, per cui i report possono essere adattati alle vostre esigenze concrete. 

Visitate la nostra pagina Documenti per vedere tutte le caratteristiche della stampante MyQ X Sharp

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