ブライアン郡学校、印刷の混乱から脱却

チャレンジ

ブライアン郡学校は、コピー機の無駄を省き、安全な印刷を実現するソリューションを必要としていた。同校のITスタッフは、職員一人ひとりに個別のジョブボックスを設定し、管理しなければなりませんでした。スタッフの配置が変わると、IT部門は各従業員の物理的な変更を行い、手動でプリントドライバーをインストールしなければならなかったため、これは大きな管理負担となっていました。

また、スタッフは印刷中に2つの異なるPIN番号を入力する必要があった。1度目は印刷ジョブをリリースするため、2度目は会計のためである。

ソリューション

MyQを導入することで、ブライアン郡の学校が直面していた課題はすべて解消され、当初指摘されていなかった問題まで改善された。

MyQのActive Directoryと従業員識別番号の活用機能により、コピー機で必要な時間のかかるステップの数が減りました。会計コードを別のプログラムに入力する手作業も、暗証番号の2度入力も、メールアドレスの入力も必要なくなりました。各教員のEメールアドレスは、Easy Scanボタンの下にあらかじめ登録されています。

結果

MyQ印刷管理ソリューションのおかげで、プリンターの操作はすべてのスタッフにとってはるかに使いやすくなり、印刷ジョブの検索はより速く、完全に安全になりました。IT部門は、ジョブボックスを常に更新したり、個々のドライバをカスタマイズしたりする必要がなくなりました。