County of Fresno
最高の
チャレンジ
County of Fresno 、90万人以上の人々が住む地域に広がっており、そこに住む人々を適切に受け入れるために、地域全体の多数の部署を調整しなければならない。
ITスペシャリストは、機密データを保護し、県をまたがる部署に仕事を送る方法を探していた。保健や福祉など、機密書類を大量に扱う部門もあり、管理者はデータ漏洩を防ぐため、多くのユーザーに個人用プリンタ装備させざるを得なかった。要するに、彼らの車両には、実用的で自分好みにカスタマイズできるソフトウェアが装備されていなかったのだ。
ソリューション
同郡には KyoceraMyQ プリント管理ソフトウェアを搭載した複合機が提供され、IT部門は1年間のサポート付き仮想サーバー・ライセンスを含む465ライセンスを確保した。
MyQ embedded terminal、各部門で必要とされるニーズを満たすために、これまでにない使いやすさとカスタマイズを可能にした。プルプリント 機能は 、どのプリンタ認証が必要であったドキュメントのプライバシー問題を解決した。この要件は、管理者が異なる場所にジョブを指示するのに役立つ仮想サーバーとうまく連動している。
結果
より効率的なプリンタ 、冗長な機器の削減に つながり、County of Fresno より少ない設備でより多くのことができるようになった。
さまざまな場所にジョブを送信する機能とともに、スタッフはどのプリンタ 機密文書を 安全に印刷できるようになりました。利用者は、頻繁に発生する業務に合わせて印刷端末をカスタマイズできることに満足しています。
キーポイント
- ドキュメントとデータのセキュリティ強化
- 高度なUIパーソナライゼーションとユーザーの快適性
- パーソナル・プリンターの廃止によるコスト削減
- ネットワーク接続による効率の向上