2021年、書類を電子化する：タッチレス化

アーカイブはカートンからデジタルフォルダーへと移行しつつあるが、印刷された文書に頼る部門は常に存在する。しかし、正式な紙のコピーを持つことと、文書に含まれる情報を扱うことは別のことだ。そこで登場するのがデジタル化であり、スキャンや、電子的に転送されたデータを扱うその他のプロセスである。もはや請求書の項目を手作業でコンピューターに入力し直す必要はない。私たちは自動化されたプロセスに慣れ、以前ほど頻繁に手作業で介入する必要がなくなった。これは良いことだ。時間を節約し、ミスを防ぐことができるのだ。

デジタルトランスフォーメーション

 多機能プリンタ 業務の自動化に大いにプリンタ MyQ 常にユーザーの利便性向上を目指してきました。以前は3つの文書処理（印刷、スキャン、FAX送信）の中から選択する必要がありましたが、現在では複数の処理を1つのワークフローに統合することが可能です。 端末のボタンを押すと、この印刷ソリューションは文書をスキャンするだけでなく、編集可能な形式に変換し、クラウドストレージ 指定したフォルダ、Eメール、またはクラウドストレージ に送信します。 

この一連のアクションは通常 文書ワークフロー.このプロセスは、MyQ X Enterprise EditionのEasy Scan 機能で設定できますが、MyQスキャンオプションはそれだけではありません。

MyQ Ultimate 高度なスキャンワークフロー、25種類の文書管理システム（ECM、ERPなど）との連携、そしてワンクリックでシームレスな文書処理を実現する幅広い機能（OCR、セクション分割、データ抽出、関連データベースへのデータ入力など）を統合しています。デジタル化プロセスは完全に自動化されています。

実用的なスキャニング・ワークフロー

ITスペシャリストは、同僚が利用できるワークフローを簡単に準備できる。例えば、銀行員にとって、住宅ローンの申請に必要なすべての書類のチェックリストがあると便利だ：身分証明書、収入証明書、債務がないことの確認書、売買契約書、そして申込書。MyQ X Ultimateは、これらの書類をすべて申請者のフォルダにスキャンし、コンプライアンス部門に送信する必要があることを知っている。プリンタ 端末に項目ごとに表示され、スキャン時にチェックが入るため、銀行担当者は非常に楽になり、ミスや漏れを防ぐことができます。

MyQ Ultimateは、非常に有用なデジタル化支援ツールです。しかし、ネットワーク 接続されたサーバーネットワーク プライベートクラウド上にインストールする必要があるため、主に大規模な組織向けのオンプレミス（ローカル）またはプライベートクラウドソリューションとなります。

最後に、真のクラウド 

昨年、世の中全体がホームオフィスに移行し、このトレンドは、どこからでも使えるフレキシブルな印刷ソリューションへの需要を生み出した。MyQ これにいち早く対応し、next製品である MyQ Roger.MyQ Rogerはパブリック・クラウドのみで動作するため、お客様は物理的なサーバーを維持する必要がなく、VPN接続や社外から働く従業員のための特別なデータ・セキュリティを設定する必要もありません。ビジネスに必要なのは、互換性のある複合機とスマートフォンだけです。

MyQ Roger 、スマートデジタルワークプレースアシスタントです。印刷、スキャン、文書管理に関わる最大限の作業を代行するバーチャル秘書です。モバイルアプリを使用したタッチレスでの プリンタ コントロール 、一般的なサービス（OneDrive）へのスキャン、デフォルトのワークフローの実行が可能です。ユーザーは、自分のニーズや仕事の習慣を反映させるために、Roger アプリをカスタマイズすることができます。 

2020年のトレンドは今年も続くだろう。私たちの仕事では、モバイル機器から可能な限り多くのタスクを実行できる柔軟性が必要になる。MyQ このことをよく理解しており、ユーザーに迅速かつ効果的なデジタル化のためのtools 提供している。こうすることで、平凡な作業に時間を費やす必要がなくなり、機械やAIでは（今のところ）まだ不十分な、より創造的な作業に集中することができる。 

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