職場で起きている、あなたが知らない5つのこと

あるいは、ビルやフロア、キャンパスの端に、共有のプリンター／コピー機／スキャナー（略して複合機と呼ぶ）があり、リサイクルトレイに積まれた印刷ジョブの山から書類を探し出さなければならないことが、記憶にないほど何度もある。

あるいは、印刷したものがすべてなくなってしまい、デスクに戻ってジョブを再送信しなければならない。

これらの複合機、プリンター、スキャナー、コピー機はすべて、企業、学校、またはオフィスのマネージド・プリント・サービス（MPS）の一部であり、先進的な企業はこれらすべてを簡素化し最適化するソフトウェア・ソリューションを使用しています。

1.すべてのデバイスはあなたのもの

さて、今度の週末の予定について話している暇はなく、上司に書類を渡して大きな契約を結んでもらわなければならないとしよう。コピールームを覗いてみると、同じ2人が何気なくおしゃべりをしていて、機械がグルグル回っている。その機械にログインし、上司との会議に間に合うように書類を印刷する。

MPSソフトウェア・ソリューションがあれば、オフィス内のあらゆるデバイスが利用可能になり、仕事を終わらせるために行列に並ぶ必要がなくなります。

2.トータル・ドキュメント・セキュリティ

プルプリントなら、すべての複合機にアクセスできるだけでなく、文書も手元に残せます。control-Pを押して、リラックスしてください（機密文書にアクセスするためにホールをダッシュする必要はありません）。MPSソリューションでは、"control-P "を押すと、ジョブはネットワーク経由でサーバーに送信され、物理的にプリンターに行って、どのMFDに行ってもジョブを "プル "するまでそこに留まります。IDカード、暗証番号、またはモバイル・デバイスでログインするだけで、機械がサーバーからジョブを引き出し、お客様の手元に安全に届けます。

これで、MPSネットワーク上のどのプリンター、コピー機、スキャナーでも安心して利用できるようになり、良い一日を台無しにする小さな悩みのひとつが解消されました。

3.オーダーメイド

では、コピー室に行列ができていたため、仕方なく行ったあまり知られていないプリンターを覚えているだろうか？そのプリンターを使うことはあまりなく、そのプリンターに近づくにつれ、コピールームにある大きなパネルとは全く違う、小さな小さなパネルに恐怖感が襲ってくる。すべてのプリンター、スキャナー、コピー機には、それぞれ異なる小さな「パネル」（ユーザー・インターフェースまたはUIとしてよく知られている）がある。新しいUIで色やサイズを調整する必要があり、最終的にうまくいくまで4、5枚のコピーを試行錯誤しなければならなかったことが何度あったでしょうか？MPSソリューションでは、すべての複合機の小さなパネルがタブレットサイズのUIになり、特定のニーズに合わせてパーソナライズされます。

美術の先生で、カラー印刷や複数のサイズやフォーマットでの印刷が必要な場合、MPSソリューションなら、操作が簡単な（ポイント・アンド・クリックのアプリを想像してください）インターフェースでこれらの機能を利用できます。混乱はなく、モデルやブランドに関係なく、どのデバイスも常に同じ動作をします。

4.スキャンしろ、妨害するな

上司がその書類を必要としている...しかし、その上司はキャンパスの反対側、別のフロア、あるいはサテライトオフィスの別の国にいる...そんな場合でも心配はいりません。MPSソリューションがあれば、複合機で書類を印刷し、署名して、シンガポールオフィス（あなたはバルセロナ）にいる上司にスキャンすれば、上司はフルカラーで印刷できます。あるいは、休暇中に撮った写真をUSBドライブに保存しておき、会社のリソースを使って印刷することはできないので、グーグル・ドライブの休暇フォルダに差し込んで送るだけだ。さらに良いのは、あなたが教師で、理科の生徒に学習ガイドを配布する必要がある場合だ...それをスキャンし、そのコピーを彼らの学校のネットワークフォルダにドロップすれば、二酸化炭素排出量を削減するために、あなたの役割、そしてあなたの学校の役割を果たすことができる。

MPSソフトウェア・ソリューションの スキャン・トゥー・エメール、クラウド、ネットワーク・フォルダー機能は、情報配布に関する考え方を一変させます。