County of Fresno
最高の

チャレンジ

County of Fresno 、90万人以上の人々が住む地域に広がっており、そこに住む人々を適切に受け入れるために、地域全体の多数の部署を調整しなければならない。

ITスペシャリストは、機密データを保護し、県をまたがる部署に仕事を送る方法を探していた。保健や福祉など、機密文書が大量にある部署もあり、データ漏洩を防ぐため、多くのユーザーに個人用プリンターを持たせていた。要するに、彼らの所有するプリンターには、実用的で自分好みにカスタマイズできるソフトウェアが装備されていなかったのだ。

ソリューション

同郡には KyoceraMyQ プリント管理ソフトウェアを搭載した複合機が提供され、IT部門は1年間のサポート付き仮想サーバー・ライセンスを含む465ライセンスを確保した。

MyQ組み込み端末は、各部門で必要とされるニーズを満たすために、これまでにない使いやすさとカスタマイズを可能にした。プルプリント 機能により 、どのプリンターでも認証が必要であったプライバシー問題が解決された。この要件は、管理者が異なる場所にジョブを指示するのに役立つ仮想サーバーとうまく連動している。

結果

より効率的なプリンター・フリートで運用することで、冗長なデバイスが減り、 County of Fresno より少ないコストでより多くのことができるようになりました。

ジョブをさまざまな場所に送信する機能とともに、スタッフは機密文書をどのプリンターからでも安全に印刷できるようになりました。ユーザーは、頻繁に発生するタスクを反映させるために印刷端末をカスタマイズできることに満足しています。