県民が最高の
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問題点

90万人以上の人々が住む地域に広がるフレズノ郡は、そこに住む人々を適切に受け入れるために、地域全体の多数の部署を調整しなければならない。ITスペシャリストたちは、機密データを保護し、郡をまたがる部署に仕事を送る方法を探していました。保健所や社会福祉事業所など、機密文書が大量にある部署もあり、管理者はデータ漏洩を防ぐため、多くのユーザーに個人用プリンターを装備させることを余儀なくされた。要するに、彼らの所有するプリンターには、実用的で自分好みにカスタマイズできるソフトウェアが装備されていなかったのだ。

ソリューション

同郡はMyQソフトウェアを搭載した京セラ製複合機を導入し、IT部門は1年間のサポート付き仮想サーバーライセンスを含む465ライセンスを確保した。MyQの組み込み端末は、各部署で必要とされるニーズを満たすために、これまでにない使いやすさとカスタマイズを可能にした。プルプリント 機能により 、どのプリンターでも認証が必要だった文書のプライバシー問題が解決された。この要件は、管理者がジョブをさまざまな場所に指示するのに役立つ仮想サーバーとうまく連動している。

メリット

より効率的なプリンター・フリートで運用することで、冗長なデバイスが減り、フレズノ郡は少ないコストでより多くのことができるようになりました。ジョブをさまざまな場所に送信できるようになっただけでなく、職員は機密文書をどのプリンターからでも安全に印刷できるようになりました。利用者は、頻繁に発生するタスクに合わせて印刷端末をカスタマイズできることに満足しています。