メトロスタフ、強固なリザーブを構築

問題点

ヨーロッパの大手建設会社であるMetrostavは、プリンターコストの上昇、文書管理の不備、機器の老朽化に直面していました。厳しい経済環境を踏まえ、Metrostav社はMyQ Solutionを搭載したフルアップグレードの複合機（MFP）への移行を決定しました。

ソリューション

メトロスタブには、さまざまなメーカーの印刷機が1,700台近くあり、そのほとんどが老朽化していた。MyQエンベデッドターミナルを搭載した新しい複合機を導入することで、PIN、ID、ユーザー名とパスワードによるセキュアなアクセスを可能にし、機器の最適化を図った。各拠点には中央MyQプリント・モニタリング・システムが設置され、新しいMyQサービス・モジュールが追加され、トナー注文と修理報告が自動化された。

メリット

MyQソフトウェアに基づく分析により、デバイスを440台まで削減することができ、大幅なコスト削減が実現しました。また、デバイス・アラート通知機能を導入したことで、ITへの依存も軽減された。これにより、デバイスの消耗品残量が少なくなったり、小さな問題が発生したりすると、ITスペシャリストにアラートが通知されるようになった。また、トナーの残量が少なくなったときに再印刷する必要がなくなり、従業員の時間を節約することができました。認証後、利用可能なあらゆるデバイスでプルプリントが可能になったことで、従業員の作業効率とドキュメントのセキュリティが向上しました。