モバイル文書処理：迅速で便利

AndroidやiOS向けのオフィスアプリやコラボレーションアプリが急速に進化し最適化されたおかげで、従業員は日々のアジェンダの多くをスマホから直接処理できるようになった。

 

アクションの中心にあるスマートフォン 

デジタル化が加速しているにもかかわらず、（法的な理由であれ、個人的な嗜好の理由であれ）文書を紙媒体で保管する必要性は、今後数年間は組織内に存続すると思われる。その結果、印刷ワークフローを処理するツールは進化しており、印刷ソリューションは洗練されたモバイル印刷の可能性を提供している。

例えば、MyQ X印刷ソリューションの一部として無料でダウンロードできるMyQ Xモバイルクライアント（AndroidおよびiOS用）は、従来の印刷の便利な拡張機能であり、ユーザーに便利で柔軟な文書処理を提供する。会議で配布する資料を印刷する必要がある場合、オフィスのフロア全体を横断してコンピューターに戻り、プリンターにファイルを送信する必要はない。アプリでファイルをアップロードし、印刷オプションを設定し、スマホでプリンターにログインするだけだ。

モバイルアプリでの印刷は、ドキュメントの取り扱いを新たなレベルでシンプルにし、工数削減という形で企業の生産性を向上させます。アプリの環境は非常に直感的です。さらに、IT部門に負担をかけるような長時間のセットアップをすることなく、すぐにアクセスできる印刷ツールです。

 

 

オフィスのクラウド化

しかし、従来の印刷は、特に大企業では、ローカルのインフラとそのITメンテナンスへの要求が比較的高い。企業はローカルのハードウェアをより簡単にする方法を見つけようとし、その目はクラウドに向けられ始めている。クラウド・テクノロジーは、オフィスの内外を問わず、会社のデータやソフトウェアを迅速かつ安全に共有することを可能にするため、クラウドの人気が高まっているのは、現代の職場や仕事文化の需要を考えれば、まったく理にかなったことである。

クラウドへの移行は、印刷管理をスキップするものでもない。朗報は、この移行が非常にスムーズに行えることだ。例えば、プライベートクラウドのMicrosoft Azureを使用している企業であれば、MyQ X印刷ソリューションにストレージを割り当て、そこから実行することが簡単にできる。

 

ドキュメントの即時利用

MyQの柔軟性は、プライベートクラウドとの互換性にとどまらない。MyQを純粋にパブリック・クラウド上のソフトウェア・サービスとして利用することも可能になった。SaaS（Software as a Service）とは、顧客がその都度支払う（つまりサブスクライブする）ことで、いつでもビジネスアプリケーションにアクセスできるようにするクラウドモデルである。

SaaSの魅力は、アップデートやインフラのメンテナンスがサービス・プロバイダーに任されるため、クライアントがインターネットに接続するだけで、ソフトウェアを完全に利用できる点にある。最新のドキュメント・コラボレーションに関しては、まさにMyQのスマート・デジタル・ワークプレイス・アシスタントMyQ Rogerの出番だ。

 

MyQのデジタルワークプレイスアシスタント

MyQ Rogerは、パブリッククラウド上に完全に配置されたプラットフォームです。毎月のサブスクリプション（非常に低価格）の一部として、各企業には独自のテナントが割り当てられ、データのセキュリティと機密性が保証されます。MyQ Rogerの基本的な構成要素はスマートフォン用のアプリケーションで、ユーザーのクラウドストレージ（OneDriveやGoogle Driveなど）に直接接続します。ユーザーは、クラウドフォルダーから印刷したり、電話やプリンターパネルで直接文書を閲覧・管理したり、プリンターや電話のカメラを使って直接クラウドにスキャンすることもできる。

 

 

MyQ Rogerを使えば、クライアントや同僚に重要な文書を届けるために、最寄りのスキャナーを探す必要はありません。ユーザーは、スマートフォンでMyQ Rogerアプリケーションを開き、資料をスキャンして、必要に応じて編集し、そのまま特定のクラウドフォルダーに送信するだけです。また、このアプリは会社のローカルネットワークやVPNに接続する必要がない ため、ユーザーはオフィスに向かう途中でも、自宅で仕事をしていても、どこにいてもドキュメントを扱うことができる。

 

余分なコストをかけずにクラウドコラボレーションを実現

真のクラウドアーキテクチャにより、MyQ Rogerが真のSaaSソリューションとして機能するために必要なのはインターネット接続だけです。それ以外はすべて、MyQの開発者がパブリッククラウド上で処理します。これにより、企業はサーバールームのスペースを節約できるだけでなく、システム管理者の肩の荷も下ろすことができる。

モバイルとクラウドのアプリケーションとサービスは、現代の職場にとって強力なツールである。クラウド上で稼働する高機能な印刷ソリューションは、紙文書の処理や電子化において優れたアシスト役となるばかりでなく、オンプレミスのインフラをクラウドに移行することで、印刷コストの削減にも貢献する。また、「時は金なり」であることを忘れてはならない。MyQ Rogerのようなクラウド・ソリューションは、モバイル・アプリの直感的で効率的な使用により、企業の工数を大幅に削減する。 

 

MyQロジャーの入手方法を教えてください。