MyQセキュアプリント：印刷を超えた保護

しかし、オフィスのプリンターについてはどうだろう？となると 複合機 複合機, セキュアプリント印刷 は 実は大きな問題である。複合機とは、印刷、スキャン、コピーなどさまざまなタスクをこなす大型機器のことである。- mほとんどの人はプリンター "や "コピー機 "と呼ばれている。". Wどんな どんな名前であれ どんな名前をつけようと セキュリティ上の セキュリティ上の大きなリスクリスクとなり得る。rどのような規模の企業にとっても.

ワークフローのセキュリティは、企業や個人にとって、次のような点に関係なく、大きな関心事であるべきです。 文書がワークフローのセキュリティはワークフローのセキュリティは、企業や個人にとって大きな関心事であるべきです。データの悪用や漏洩は、以下のような深刻な事態を招きかねない。重大な な結果を招く可能性がある。 または 市場における競争上の地位にも深刻な影響を及ぼしかねない。そして、具体的にどのようにすれば 達成できるのでしょうか？ 安全な印刷管理?そこで MyQの出番です。

MyQのさまざまな機能は、ユーザーと会社のセキュリティとプライバシーを大幅に向上させる。これらの機能は、まず セキュアd印刷複合機でのセキュアな印刷、ユーザー・セッションのカスタマイズ、そして印刷後の文書。

 

複合機はゼロ地点 

複合機が従業員にとって日常利用の中心的な要素であるのと同様に、企業のセキュリティにとっても中心的な要素である。複合機は常に会社のサーバーに接続されている。サイバー攻撃に サイバー攻撃を受けやすい 適切なセキュリティ 対策 サイバー攻撃を受けやすい。印刷管理ソフトウェアが正しく機能すれば の保護能力を高める。 ワークフローのセキュリティを向上させ 強化します、 ワークステーションからドキュメントワークステーションから文書オフィス内外を問わず-費用対効果の高い方法で。

複合機のセキュリティ設定に「万能」はありません。どの組織にも独自のセキュリティニーズとポリシーがある。しかし 確立ほとんどの組織では、次のような主要なユーザーグループと視点が共通している：

• エンドユーザー／各国の法律 
• 管理部門は印刷環境を保護する必要がある 
• 株式会社悪用を防ぐために印刷環境を管理したい企業

システム管理者、企業、法律のニーズを満たすことは、技術的な影響と法的な影響の両方を伴う、バランスの取れた行為である。これらの関係者は、主要なセキュリティ目標について一般的に合意していますが、それぞれが独自の期待を持っています。  

 

と MyQ選択はあなた次第

MyQ は 印刷ソリューションを開発しました。 ツールをユーザー 柔軟性を 独自のセキュリティ機能を選べる. Sテッティング ティングは を設定することができます。 印刷 を設定し、プライバシー 基準個人情報保護基準 特定の法律要件に沿ったプライバシー基準を持つ、例えばGDPRなど。

セキュアなセキュリティには3つの基本的な対策がある。 セキュアな 印刷環境tユーザーに関係なく, どの MyQ最適な印刷ソリューション 最適な印刷ソリューション.

1. 与えるユーザー で複合機 ジョブを完全にコントロール
2. クロージング ユーザーセッション 両「端」での 認証と自動ログアウトでユーザーセッションを閉じる。
3. 印刷ファイルを安全な場所に保管する MyQ サーバーに保管します。

Tセキュリティー対策の範囲は によって異なります。 MyQ エディションによって異なります。 Lエッツ 詳しく詳しく 詳しく見てみよう でセキュリティ セキュリティ機能を MyQプランs.

何's a何がでの MyQスマートで高い

Sエクリング ユーザーの 印刷ジョブ は a トップ-優先順位y すべての MyQ ソフトウェアの優先コンポーネントです、 そして MyQスマート エディション, wは完全に無料である、 も例外ではありません。. Iを提供する唯一のフリーミアム印刷ソリューションです。s高度なセキュリティツールを100％無料で提供する唯一のフリーミアム印刷ソリューションです。 企業にとって これらの機能でご利用いただけます。 MyQスマートでより高い:

電子透かし 

リークされた文書と 漏洩した文書と それを印刷したユーザー, オーバーレイ透かし,を適用することができる。適用することができる. Pリント 日付 および文書を印刷する人の名前を追加することもできる。.

GDPRコンプライアンス 

満足 本規定が定めるすべての利用者の権利,アクセスする権利」や「忘れられる権利」など, MyQ は常にs新しいセキュリティポリシーや規制に対応するために、MyQは常に適応しています。

安全な保管と暗号化 

Aすべての印刷ファイル 保存されるに保存されます。 に保存されます。 に保存されます。 MyQ sサーバーフォルダに保存されます。, 管理者は 管理者は、ファイルが自動的に削除される期間を設定できます。. もう 心配もう心配する必要はありません。 を心配する必要はありません。 プリンタにプリンター. そして、それだけでは終わりません。文書がいつでも脅威にさらされる可能性があるからです、 MyQは、エンドツーエンドの暗号化（ユーザー - サーバー - プリンターの全行程）を提供しています。 文書安全 安全 であることを意味します。 全体を通して 印刷 印刷 プロセス.

セキュアログイン MyQアプリ

無料の MyQ モバイルAを使用することができます。とりわけ安全な安全な ピック-アップ の お客様の 印刷された アップする。 まず、プリンターに固有のQRコードを添付する必要がある。, これはこれは スマート・デバイスの スマート・デバイスの識別子となる。そしてユーザーは印刷サーバーにドキュメントを送信する。オンce でスキャンするQRコードで MyQアプリでQRコードを読み取ると スマートフォンでQRコードを読み取ると、キューに入ったファイルがプリントアウトされる。

何が aで利用可能 MyQエンタープライズ以上

と 一番人気の 最も人気のある エディション MyQエンタープライズ, MyQ顧客 はパーソナライズカスタマイズすることができます。 cコントロール・ペインをパーソナライズできる 複合機 ニーズに合わせてニーズと 好みに合わせて, そして印刷の仕事をo レベルアップさせるレベルアップ さらなるセキュリティ機能.

MyQ プル プリント

プルプリントイング提供 を提供します。 安全なリリース 提出された 提出された 印刷仕事 おかげで プリント・リリース・ソフトウェアのみ 認証後 認証 IDカードまたはPINコードまたはユーザー名 + パスワードで認証し、偶発的または悪意ある資料の持ち出しを防ぐ。 防止します。を防ぐことができます。別人による.

MyQデバイスログイン/ログアウト

その後 ログログアウト後ログアウト後 印刷 印刷装置, そのメモリは 直ちに クリアされます。管理者はまたユーザーが終了すると自動的にログアウトするように設定することもできます。 することもできます。 管理者は アカウントt.

プライベートキュー 

印刷ジョブがリリースされるとすぐに削除されるプライベートキューを、ユーザーまたは部門が使用できるようにする。 

スキャン文書の管理 

スキャンを制限することができます事前に定義されたフォルダに あらかじめ設定された 統合されたOCRまたはDMSシステム設定することができます。 通知 通知y を通知する IT 管理者に通知します。 IT管理者にスキャンしたドキュメント IT管理者 管理者ユーザー.これは悪用を最小限に抑える.

ジョブ・アーカイビング 

この機能は この機能は 何が印刷され、スキャンされたかを追跡する, この機能により 未承認の活動の概要を提供します。.この 情報 この情報は 根拠として この情報は 文書フローの詳細な監査に利用できる。. からのジョブの削除 MyQサーバーからジョブを削除しても、ジョブアーカイビング機能に保存されているファイルには影響しません。

何'何が入手可能で MyQ究極の

最先端の MyQアルティメットエディションを搭載した MyQ高度な文書処理, ユーザー ユーザーも また sセキュア ユーザー 文書の安全性をさらに高める デジタル化されたすべての資料を保護するツールを使用することで.

PDFパスワード 

Aスキャン後d文書 変換され PDFフォーマット を暗号化し、パスワードで保護することができます。

デジタル sイグニチャと タイムスタンプ スタンプ

デジタル署名とタイムスタンプ タイムスタンプを使用することで、文書の内容が時間の経過とともに改ざんされていないことを証明することができる。スキャ電子化された文書には、その文書の出所や所有者を示すメモ、マーク、画像などを含む、目に見える注釈を付けることができる。

ゾーン 再編集

S個人情報のような機密情報 個人情報のような機密情報は 直接 スキャン中に ゾーンリダクション機能機能, 機密データや個人データを直接見えないようにする.

への安全なアクセス MyQサーバー

プリントサーバーのセキュリティを最大限に高めるために 一般ユーザーのアクセスへの MyQWeb Interfaceへの一般ユーザーのアクセスは、自分のプロファイル、レポート、および印刷ジョブにのみ制限されています。ユーザーのアクセス権は、MyQ Web Interfaceでの役割と責任に応じて拡張できます。 MyQシステムでの役割と責任に応じて、ユーザーのアクセス権を拡張できます。の管理へのフルアクセスを持つ唯一のアカウントです。 MyQの管理に完全にアクセスできるアカウントはシステム管理者のみです。

拡張されたアクセス権の不正使用を検出する、 MyQは管理者レベルのすべての変更を追跡し、それらを MyQ監査ログに保存されます。 MyQの設定が変更されたことを示します。

セキュリティのまとめ MyQ

ワークフローのセキュリティに関して、複合機はゼロ地点にある. MyQとして a プリント管理ソリューションとして バランシングデータ プライバシー 企業ネットワーク内のとユーザーs'ユーザー自身の印刷する権利 確実に

管理者は、外部および内部のさまざまな脅威からプリントサーバー、企業データ、ネットワーク通信を保護するという困難な課題を抱えています。 MyQソリューションは、セキュアな印刷ソリューションのセットアップと管理を可能にするために設計されました。 セキュア・プリンティング・ソリューションMyQソリューションは、セキュアな印刷ソリューションのセットアップと管理をより簡単にするために設計されました。 MyQには広範なセキュリティ・オプションも用意されています。 MyQサーバーにも広範なセキュリティオプションが用意されています、 包括的なネットワーク 暗号化および明確なプロトコルポリシーを提供します。

MyQの機能は、個人のプライバシーを保護する法律、 ネットワークを保護するシステム管理者のタスク、そしてコスト削減と商業秘密の保護を必要とする企業管理という、3つの競合する要求をすべて満たします。企業によってセキュリティやプライバシーのニーズはさまざまであるため、微調整が容易な印刷管理ソリューションの重要性がわかります。MyQ MyQを使えば、安全な選択が可能です。

 

MyQ印刷を安全に！