UTAX 複合機 &MyQ X

印刷生産性のための強力なコンボ

MyQ XはUTAX 複合機にすぐに導入できます。当社の印刷管理ソリューションは、高度な自動ドキュメントワークフロー、高いセキュリティ基準、持続可能な印刷を実現するUTAXサポートします。また、直感的なUIと、印刷デバイスに応じた独自のフォールバック印刷機能を備えています。

UTAX 複合機 &MyQ X

特集ダイジェスト

  • 紙とエネルギーの無駄を減らす

    紙とエネルギーの無駄を減らす

    グリーンプリンティング

    UTAX 製品を設計する際、サステナビリティを特に重視しています。これは、環境に配慮した製造方法と、節電に配慮した長寿命トナーを使用したオフィスでの運用の両方に当てはまります。MyQ Xは、環境に配慮した印刷のためのさまざまなツールで、この目標に対応しています。環境レポート、用紙やトナーを節約するユーザーポリシー、またはプリンターに費やす時間を短縮する効率的なワークフローにより、環境に配慮した目標に向けてさらなる一歩を踏み出すことができます。

  • 印刷データの保護

    印刷データの保護

    安全な印刷

    MyQ Xは、 Print をクリックした瞬間から印刷物を受け取るまで、データを安全に保護します。MyQ Xのプリントソリューションは、ユーザー-サーバー-プリンターの通信全体とシステムデータベースを暗号化します。プルプリントでは、IDカード、PINコード、またはユーザー名とパスワードのMFAの組み合わせによる認証後にのみ、文書を回収できます。また、タッチレスQRログイン方法を設定し、MyQ Xモバイルクライアントモバイルアプリでスキャンすることもできます。また、透かしやタイムスタンプでスキャンを保護するオプションも多数用意されています。

  • デジタル化と自動化

    デジタル化と自動化

    スマート・ワークフロー

    請求書、注文書、生産リストなどの紙文書を手作業で処理し、社内システムに入力する必要はありません。MyQ Xは高度な文字認識とスマートワークフローにより、これらの作業をすべて代行します。お客様は指定された文書をスキャンするだけです。取り込まれると、チェックボックス、バーコード、スタンプなど、特定の情報が抽出されます。このデータに基づいて、MYQ Xは文書の種類を識別し、会計ECMシステムなどの事前に定義された保存先に保存します。この自動化により、手作業による再入力の必要がなくなる。

  • 効率と生産性を維持する

    効率と生産性を維持する

    簡単スキャン＆簡単コピー

    プリンターパネルに真のドキュメントニーズを反映させます。管理者は、UTAX 複合機にログインした後、MyQ Xの組み込みターミナルに表示される特定のコピー/ファックス/スキャンのアクションを事前に定義することができます。例えば、特定の（クラウド）フォルダにスキャンすることが多い場合、このオプションをパネルに表示し、ボタンを1つ押すだけで、スキャンするたびにプリンターで新たに設定する時間を節約できます。

  • 外出先で文書を扱う

    外出先で文書を扱う

    ハイブリッド・ワークプレイス

    MyQ Xは、印刷の柔軟性を高めるために設計されました。MyQ Xモバイルクライアントを使えば、ドキュメントをスキャンしてクラウドストレージに保存したり、ドキュメントをキューに入れたり、デバイスから柔軟にモバイルプリントすることができます。また、MyQ デスクトップクライアントを利用して、オフサイト印刷のモニタリングや会計処理を行うこともできます。

ADMIN'S CORNER

  • あっという間にMyQ Xを手に入れる

    あっという間にMyQ Xを手に入れる

    クイック・インストール   

    UTAX プリンターへのMyQ Xのインストールは数分で完了します。プリントソリューションは、ネットワークに接続されたデバイスを自動的に検出し、アクティベーションと設定を行い、MyQ X Embedded Terminalをインストールします。UTAX プリンタードライバーを手動でインストールする必要はありません。さらに、管理ダッシュボードでインストールプロセス全体を一元管理できます。

  • 接続がクラッシュした場合の印刷

    接続がクラッシュした場合の印刷

    デバイススプール

    サーバーがダウンしてもユーザーが印刷できる独自のフェイルオーバーオプションをご利用ください。MyQ Xのデバイススプールを有効にしている場合、停止中に印刷キューに送られた印刷ジョブは、複合機のメモリーに保存（暗号化）されます。このため、認証後に印刷できます。オフラインログイン機能と併用すると、UTAX プリントデバイスは自動的にユーザー認証情報をキャッシュし、ログインできるようになります。完全な統計情報はデバイスのHDD/SSDに保存され、オンラインに戻ったときにサーバーにレプリケートされます。

  • フリートを簡単にナビゲート

    フリートを簡単にナビゲート

    プリンター管理と監視

    管理するローカルプリントの状態を常に確認できます。もう驚いたり、ITチケットが山積みになったりすることはありません。MyQ 管理者ダッシュボードでは、すべてのネットワークプリンターの概要をストレスなく確認できます。プリンターの問題（デバイスのエラー、消耗品の紛失など）を知らせる自動通知をオンにしておけば、すぐに解決できます。管理者ダッシュボードでは、幅広い設定を管理することができます。この一元的なアプローチにより、プリンターの管理に費やす時間を最小限に抑えることができます。

  • 生産的なプロセスを構築する

    生産的なプロセスを構築する

    パワー・ワークフロー

    特定のユーザー/ユーザーグループのニーズに応える、パーソナライズされたスキャン/コピーワークフローを定義できます。こうすることで、同僚は常にUTAX プリンターパネルから必要な機能だけを見つけることができます。例えば、CEOのアシスタントが重要な書類をよくスキャンする場合、ワンクリックでスキャンできるワークフローを作成し、スキャンした書類を直接その人のフォルダに送ることができます。また、コピーボタンを設置すれば、人事部の業務も楽になります。複合機の前にいる時間を減らし、生産性を維持できるようにしましょう。

  • ユーザーの印刷行動を管理する

    ユーザーの印刷行動を管理する

    印刷ポリシー

    印刷ポリシーを設定することで、企業の支出および環境ポリシーを遵守できます。ユーザーが思い通りにUTAX プリンターを使えるようにします。用紙の無駄を省くには、両面印刷の義務化や、用紙トレイに印刷物を残さないようにするプルプリントを設定します。また、デフォルトの白黒印刷（管理者用などの例外を設定可能）やトナー節約モードをオンにすれば、トナーを節約できます。

  • 印刷費のコントロール

    印刷費のコントロール

    高度な会計とレポーティング

    MyQ Xは、UTAX 複合機で処理されるすべてのページを会計処理します。組織の印刷コストはもはや謎ではなく、正確に計算された数字となります。全社的な印刷コストの管理を支援するため、MyQ Xではコストセンター会計が可能です。ユーザーが印刷するたびに、印刷ジョブを計上する特定のコストセンター（部門など）を選択できます。その後、一定期間経過後、印刷支出の詳細な概要が記載された印刷レポートを作成することができます。当社の印刷管理ソリューションは、さまざまなBIツールと高い互換性があるため、具体的なニーズに合わせてレポートを調整することができます。

MyQ XUTAX プリンタの全機能については、ドキュメントページをご覧ください。

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