シャープ複合機
プリンター & myq x 

お客様に合わせた印刷管理

MyQ Xは、最新のシャープ製複合機への導入が可能です。カスタマイズ可能な組み込み端末とシンプルな管理コントロールを備えた当社の印刷管理ソリューションは、製品のライフサイクル全体にわたり、持続可能でコスト効率が高く、安全な印刷体験を提供することに重点を置くシャープを強化します。オフィスの複合機の隣で仕事をする場合でも、遠隔地やハイブリッド拠点で仕事をする場合でも、MyQ Xはお客様の文書管理要件をサポートします。

シャープ複合機 プリンター & myq x 

特集ダイジェスト

  • 持続可能な紙とエネルギーの使用  

    持続可能な紙とエネルギーの使用  

    グリーンプリンティング

    シャープは、環境に配慮した製造工程に始まり、トナー消費量の削減や日々の運用における電力使用量の削減を実現する機器の製造に至るまで、持続可能性に対する包括的なアプローチを取っています。MyQ Xは、環境に配慮した印刷やスキャンを支援する独自のツールで、これらの目標をサポートします。環境レポート、用紙やトナーを節約するユーザーポリシー、リモートプリント機能により、環境保護目標の達成に向けた明確な一歩を踏み出すことができます。 

  • 印刷データの保護 

    印刷データの保護 

    安全な印刷 

    MyQ Xでは、印刷を押した瞬間からシャープ複合機で印刷物を受け取るまで、データは安全に保護されます。MyQ Xのプリントソリューションは、ユーザーとプリンターの通信全体とシステムデータベースを暗号化します。プルプリントでは、IDカード、PINコード、またはユーザー名とパスワードを含む多要素認証が完了した後にのみ、ドキュメントを回収できます。さらに、タッチレスQRログインをデフォルトオプションとして設定し、MyQ Xモバイルクライアントでスキャンすることもできます。MyQ Xには、透かしやタイムスタンプでジョブを保護するオプションも豊富に用意されています。 

  • 自動デジタル化 

    自動デジタル化 

    スマート・ワークフロー 

    請求書や生産リストなどの紙文書から社内システムにデータを手作業で入力するのは、時間がかかり、ミスも発生しがちです。MyQ Xは高度な文字認識とスマートワークフローにより、この電子化を自動化します。所定の文書をスキャンするだけです。一旦取り込まれると、チェックボックス、バーコード、スタンプなど、特定の情報が抽出されます。このデータに基づいて、MyQ Xは文書の種類を識別し、会計ECMシステムなど事前に定義された保存先に保存します。この自動化により、手作業による再入力の必要性がなくなり、デジタル化が自動化されます。 

  • 効率と生産性を維持する

    効率と生産性を維持する

    簡単スキャン＆簡単コピー 

    セキュリティを重視する金融業界や、ユーザーを重視する教育業界など、特定のドキュメントワークフロー要件に合わせてシャープのプリンターパネルをカスタマイズできます。管理者は、お客様のニーズに合わせて、ログイン後にMyQ X Embedded Terminalに表示されるコピー/スキャンアクションのセットを事前に定義することができます。例えば、文書を特定のクラウドフォルダに頻繁にスキャンする場合、このオプションをパネルに表示させ、プリンターでスキャンするたびに同じ条件を再入力する代わりに、ボタンを1つ押すだけで時間を節約できます。

  • 外出先でも書類を管理  

    外出先でも書類を管理  

    ハイブリッド・ワークプレイス

    MyQ Xは、印刷の柔軟性を高めるために設計されました。MyQ Xモバイルクライアントを使えば、ドキュメントをスキャンしてクラウドストレージに保存したり、ドキュメントをキューに入れたり、外出先から柔軟に印刷することができます。また、MyQ Xモバイルクライアントを使用すれば、外出先からMicrosoft Universal Printを使用して文書を安全に印刷したり、MyQデスクトップクライアントを使用してオフサイト印刷のモニタリングや会計処理を行うことができます。 

ADMIN'S CORNER

  • あっという間にMyQ Xを手に入れる 

    あっという間にMyQ Xを手に入れる 

    クイック・インストール

    シャープの複合機へのMyQ Xのインストールは数分で完了します。このプリントソリューションは、ネットワークに接続されたデバイスを自動的に検出し、アクティベーションと設定を行い、MyQ X Embedded Terminalをインストールします。シャープのプリンターを手動で訪問したり、ウェブインターフェイスから設定したりする必要はありません。さらに、MyQ X Admin Dashboardを使って、インストールプロセス全体を一元管理できます。 

  • フリートを簡単にナビゲート 

    フリートを簡単にナビゲート 

    プリンター管理と監視 

    各ローカルプリンターのステータスを常に確認できれば、プリンター群の管理はよりシンプルになります。もう驚いたり、ITチケットが山積みになったりすることはありません。MyQ管理ダッシュボードでは、すべてのネットワークプリンター（遠隔地にあるプリンターも含む）の概要をストレスなく確認できます。自動通知により、プリンターの問題（デバイスのエラー、消耗品の紛失など）を知ることができ、すぐに解決できます。また、管理者ダッシュボードでは、ユーザーフレンドリーで直感的なインターフェイスで、さまざまな設定を管理できます。この一元的なアプローチにより、プリンターの管理に費やす時間を最小限に抑えることができます。 

  • 生産的なプロセスを構築する 

    生産的なプロセスを構築する 

    スキャンワークフロー

    特定のユーザーまたはグループのニーズを満たすパーソナライズされたドキュメントワークフローを定義します。これにより、同僚はシャープのプリンタパネルで必要な機能を簡単に見つけることができます。例えば、CEOのアシスタントが重要なドキュメントを頻繁にスキャンする場合、新しいスキャンを直接彼のフォルダに送信するワンクリックのスキャンワークフローを作成します。あるいは、人事部の生活を楽にするために、わかりやすいコピーボタンを設定します。チームが複合機の前にいる時間を減らし、生産性を維持できるようにしましょう。 

  • ユーザーの印刷行動を管理する 

    ユーザーの印刷行動を管理する 

    印刷ポリシー 

    一連の印刷ポリシーで、企業の支出および環境目標をサポートします。これらのポリシーは、より費用対効果が高く、環境に配慮した方法でシャープ製プリンターを使用するよう、ユーザーに指示します。用紙の無駄を減らし、ユーザーが用紙トレイに印刷物を残さないようにするには、強制両面印刷とプル印刷を設定します。また、デフォルトの白黒印刷をオンにしたり（管理用などの例外あり）、トナー節約モードを有効にしたりすることで、トナーを節約できます。 

  • 印刷費の管理 

    印刷費の管理 

    高度な会計とレポーティング 

    MyQ Xは、シャープの複合機で処理されたすべてのページを記録します。組織の印刷コストはもはや謎ではなく、正確に計算された数字になります。全社的な印刷コストの管理を支援するために、MyQ Xはコストセンター会計を可能にします。ユーザーは印刷するたびに、印刷ジョブの特定のコストセンターを選択するだけです。その後、一定期間経過後に、センター別の支出に関する詳細な概要が記載された印刷レポートを作成することができます。当社の印刷管理ソリューションは、多くのBIツールと高い互換性があるため、レポートを具体的なニーズに合わせて調整することができます。 

MyQ X Sharpプリンターの全機能については、Docsページをご覧ください。

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