印刷を生産性に変えるSkyView Academy
MyQスマート・シフト

チャレンジ

教育機関であるSkyView Academy 、レポーティングとコスト管理にまつわるいくつかの問題に直面していた。彼らはコストの発生源を把握するのに苦労していた。ほとんどの場合、モノクロ 印刷で十分なのに、カラー印刷を使用することで、プリンター権限の乱用が疑われたことも、この問題を悪化させていた。IT部門はまた、時代遅れの複合機を所有していることに関連する問題に、あまりにも多くの時間を費やしていた。

ソリューション

設置方法 Kyocera京セラ製デバイスとMyQ ソリューションの導入により、SkyView Academy セキュアな文書管理を実現しました。

これにより、教職員向けにあらかじめ定義された印刷ポリシーを設定できるようになり、部署ごとに管理できるようになった。また、個人の印刷権限の設定や、シングルクリック・スキャンなどのさまざまな機能へのパーソナライズされたアクセスも可能になった。

結果

MyQ おかげで、SkyView Academy コストを大幅に削減し、印刷ジョブを確保することができました。ユーザーは、直感的なUIで簡単に機能を選択・実行できるようになりました。

ITスタッフは、部門別やデバイス別の印刷アクティビティを追跡し、ユーザーごとにクォータを設定できるようになった。