モバイル文書処理：迅速で便利

AndroidやiOS向けのオフィスアプリやコラボレーションアプリが急速に進化し最適化されたおかげで、従業員は日々のアジェンダの多くをスマホから直接処理できるようになった。

アクションの中心にあるスマートフォン 

デジタル化が加速しているにもかかわらず、（法的な理由であれ、個人的な嗜好の理由であれ）文書を紙媒体で保管する必要性は、今後数年間は組織内に存続すると思われる。その結果、印刷ワークフローを処理するtools 進化しており、印刷ソリューションは洗練されたモバイル印刷の可能性を提供している。

例えば、MyQ Xプリントソリューションの一部として無料でダウンロードできるMyQ Xモバイルクライアント（AndroidおよびiOS用）は、従来のプリントの便利な拡張機能であり、ユーザーに便利で柔軟な文書処理を提供する。会議で配布する資料を印刷する必要があるとき、オフィスのフロア全体を横断してパソコンに戻り、ファイルをプリンタ送信する必要はない。アプリでファイルをアップロードし、印刷オプションを設定し、スマホでプリンタログインするだけだ。

モバイルアプリでの印刷は、ドキュメントの取り扱いを新たなレベルでシンプルにし、工数削減という形で企業の生産性を向上させます。アプリの環境は非常に直感的です。さらに、IT部門に負担をかけるような長時間のセットアップをすることなく、すぐにアクセスできる印刷ツールです。

オフィスのクラウド化

しかし、従来の印刷は、特に大企業では、ローカルのインフラとそのITメンテナンスへの要求が比較的高い。企業はローカルのハードウェアをより簡単にする方法を見つけようとし、その目はクラウドに向けられ始めている。クラウド・テクノロジーは、オフィスの内外を問わず、会社のデータやソフトウェアを迅速かつ安全に共有することを可能にするため、クラウドの人気が高まっているのは、現代の職場や仕事文化の需要を考えれば、まったく理にかなったことである。

クラウドへの移行は、印刷管理をスキップするものでもない。朗報は、この移行が非常にスムーズに行えることだ。例えば、プライベートクラウドのMicrosoft Azure使用している企業であれば、 MyQ X印刷ソリューションにストレージを割り当て、そこから実行することが簡単にできる。

ドキュメントの即時利用

MyQ 柔軟性は、プライベートクラウドとの互換性にとどまらない。MyQ 純粋にパブリック・クラウド上のソフトウェア・サービスとして利用することも可能になった。SaaS（Software as a Service）とは、顧客がその都度支払う（つまりサブスクライブする）ことで、いつでもビジネスアプリケーションにアクセスできるようにするクラウドモデルである。

SaaSの魅力は、アップデートやインフラのメンテナンスがサービス・プロバイダーに任されるため、クライアントがインターネットに接続するだけで、ソフトウェアを完全に利用できる点にある。最新のドキュメント・コラボレーションに関しては、まさにMyQスマート・デジタル・ワークプレイス・アシスタントMyQ Roger 出番だ。

MyQデジタルワークプレイスアシスタント

MyQ Roger 、パブリッククラウド上に完全に配置されたプラットフォームです。毎月のサブスクリプション（非常に低価格）の一部として、各企業には独自のテナントが割り当てられ、データのセキュリティと機密性が保証されます。 MyQ Roger 基本的な構成要素はスマートフォン用のアプリケーションで、ユーザーのクラウドストレージ（OneDrive Google Driveなど）に直接接続します。ユーザーは、クラウドフォルダから印刷したり、携帯電話やプリンタ パネルで直接文書を閲覧・管理したり、また、 プリンタ 携帯電話のカメラを使って直接クラウドにスキャンすることもできます。

MyQ Roger使えば、クライアントや同僚に重要な文書を届けるために、最寄りのスキャナーを探す必要はありません。ユーザーは、スマートフォンでMyQ Roger アプリケーションを開き、資料をスキャンして、必要に応じて編集し、そのまま特定のクラウドフォルダーに送信するだけです。また、このアプリは会社のローカルネットワークやVPNに接続する必要がない ため、ユーザーはオフィスに向かう途中でも、自宅で仕事をしていても、どこにいてもドキュメントを扱うことができる。

余分なコストをかけずにクラウドコラボレーションを実現

真のクラウドアーキテクチャにより、MyQ Roger 真のSaaSソリューションとして機能するために必要なのはインターネット接続だけです。それ以外はすべて、MyQ 開発者がパブリッククラウド上で処理します。これにより、企業はサーバールームのスペースを節約できるだけでなく、システム管理者の肩の荷も下ろすことができる。

モバイルとクラウドのアプリケーションとサービスは、現代の職場にとって強力なtools である。クラウド上で稼働する高機能な印刷ソリューションは、紙文書の処理や電子化において優れたアシスト役となるばかりでなく、オンプレミスのインフラをクラウドに移行することで、印刷コストの削減にも貢献する。また、「時は金なり」であることを忘れてはならない。MyQ Roger ようなクラウド・ソリューションは、モバイル・アプリの直感的で効率的な使用により、企業の工数を大幅に削減する。 

MyQ Roger入手方法を教えてください。