不要なタッチを最小限に抑えるMyQの非接触印刷
20/03/2020
パンデミックによって人々は結束し、国全体が共通の敵に立ち向かうことになったが、主な予防策は、隔離すること、公共の場には近づかないこと、他の人の手が触れた可能性のある物との接触を避けることである。もしあなたがまだオフィスで働いている人の一人なら、複合機もその一つかもしれない。
非接触印刷の方法
現在進行中のコロナウィルスの危機によって影響を受けていない人は、地球上に一人もいない。最も影響を受けている国の人々は、この病気の蔓延を遅らせるために自宅のドアの後ろに引きこもることを余儀なくされ、企業全体が、差し迫った事業崩壊の脅威から逃れるために、社員を自宅オフィスモードに移行させようとしている。そして、私たちはまだトンネルの出口さえ見えていない。
パンデミックによって、人々はさまざまな形で団結し、国全体が共通の敵に立ち向かうことになったが、主な予防策は、隔離すること、公共の場に近づかないこと、一般に使用されているものとの接触を避けることである。もしあなたがまだオフィスで仕事をしている一人なら、複合機もその一つかもしれない。
MyQを実行している複合機では、これが問題にならない理由がある。MyQは非接触印刷を可能にする。 つまり、プリンターやパネル(端末)に実際に触れることなく、物理的な文書を扱うことができるのだ。1つはIDカードを使ってログインする方法、もう1つはMyQモバイルアプリを使って印刷する方法だ。
非接触型MyQの設定
IDカード方式を利用できるようにするには、企業のIT管理者がいくつかの簡単なステップを踏んで設定する必要がある:
- MyQ Web Admin Interfaceにアクセスし、MyQ → Settings → Configuration Profilesをクリックします。
- 設定プロファイルを選択し、[Edit]をクリックし、右側のパネルの[Terminals]セクションで[ID Card]をログイン方法として選択し、[Save]をクリックします。
- 保存後、プリンタのリモート再アクティブ化を確認し、セットアップが完了するまで待ちます。
- MyQ → 設定 → プリンター と進み、一般セクションで、ログイン後にすべてのジョブを印刷するオプションにチェックを入れて保存します。ユーザーは、ジョブをキューに送信し、IDバッジをプリンターのカードリーダーにスワイプすると、すべてのジョブがすぐに印刷されるようになります。
*すべてのジョブを印刷]オプションは、プリンタメーカーによってはサポートされていない場合があります。
MyQモバイルアプリ
また、MyQモバイルアプリから2つ目の方法である非接触プリントを利用することもできます。
真に非接触型ログインを実現するには、まずIT管理者がログイン方法をIDカードとモバイル認証のみに制限する必要がある。
万が一、選択した機器にパネルがなかったり、パネルがQRコードを表示できなかったりしても、QRコードを簡単に生成して印刷し、プリンターに貼り付けておけば、他の人もスキャンできます。管理者にMyQ → プリンターと進んでもらい、プリンターを右クリックして「QRコードを印刷」を選択するだけです。また、Ctrl+Aですべてのプリンタを選択し、右クリックすることで、QRコードを一括生成することもできます。
あとは、ユーザーがMyQモバイルアプリ(AppStoreまたはGoogle Playから)を入手してスマホで開き、プリンターのQRコードをスキャンしてログイン情報を入力し、「次へ」をタップするだけです。
その後、アプリはあなたを記憶し(手動でログアウトしない限り)、あなたの携帯電話から直接文書をアップロードすることができます - その場合、あなたはそのようなカラーまたはモノクロ、シンプレックスまたは両面などの印刷設定を設定したり、必要に応じてプロジェクトを割り当てることができるようになります - またはあなたのログインの下ですでにキューに入れたジョブから選択することができます。アプリのデバイスリストからプリンターを選択して印刷するか、もう一度QRコードをスキャンして印刷します。
非接触型の印刷方法を使えば、今日ウイルスを避けるために心配しなければならないことのリストから、1つの項目を取り除くことができるかもしれない。もし#stayathomeが不可能な場合は、これが安全で健康的な生活を送るための一助となることを願っている!
MyQモバイルアプリをもっと知るには、インタラクティブなMyQショーケースをご覧ください!
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コンタクトレスMyQを設定する ステップバイステップ.
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