UTAX 複合機 &MyQ X

印刷生産性のための強力なコンボ

MyQ 、UTAX デバイスへの導入準備が整っています。当社のプリント管理ソリューションは、UTAX追求する高度な自動ドキュメントワークフロー、高いセキュリティ基準、そして持続可能な印刷を実現します。さらに、直感的なユーザーインターフェースと、印刷デバイスフォールバック印刷 独自のフォールバック印刷 も備えています。

UTAX 複合機 &MyQ X

機能のまとめ

  • 紙やエネルギーの無駄を減らしましょう

    紙やエネルギーの無駄を減らしましょう

    グリーン印刷

    UTAX 製品を設計する際、サステナビリティを特に重視しています。これは、環境に配慮した製造方法と、節電に配慮した長寿命トナーを使用したオフィスでの運用の両方に当てはまります。MyQ Xは、環境に配慮した印刷のためのさまざまなtools 、この目標に対応しています。環境レポート、用紙やトナーを節約するユーザーポリシー、またはプリンターに費やす時間を短縮する効率的なワークフローにより、環境に配慮した目標に向けてさらなる一歩を踏み出すことができます。

  • 印刷データを保護しましょう

    印刷データを保護しましょう

    セキュア印刷

    MyQ Xは、 Print をクリックした瞬間から印刷物を受け取るまで、データを安全に保護します。MyQのプリントソリューションは、ユーザー-サーバー-プリンタ間の通信全体とシステムデータベースを暗号化します。プルプリントでは、IDカード、PIN コード、またはユーザー名とパスワードのMFAの組み合わせによる認証後にのみ、文書を回収できます。また、タッチレスQRログイン方法 設定し、MyQ Xモバイルクライアントモバイルアプリでスキャンすることもできます。また、透かしやタイムスタンプでスキャンを保護するオプションも多数用意されています。

  • デジタル化と自動化

    デジタル化と自動化

    スマートなワークフロー

    請求書、注文書、生産リストなどの紙文書を手作業で処理し、社内システムに入力する必要はありません。MyQ Xは高度な文字認識とスマートワークフローにより、これらの作業をすべて代行します。お客様は指定された文書をスキャンするだけです。取り込まれると、チェックボックス、バーコード、スタンプなど、特定の情報が抽出されます。このデータに基づいて、MYQ Xは文書の種類を識別し、会計ECMシステムなどの事前に定義された保存先に保存します。この自動化により、手作業による再入力の必要がなくなる。

  • 効率と生産性を維持しましょう

    効率と生産性を維持しましょう

    Easy Scan &Easy Copy

    プリンタ を、実際のドキュメントのニーズに合わせてカスタマイズしましょう。 管理者は、プリンタ組み込み端末 、MyQ 組み込み端末 に表示される特定のコピー/FAX/スキャン操作のセットを事前に定義できます。例えば、特定の(クラウド)フォルダへのスキャンを頻繁に行う場合、パネルにこのオプションが表示されるため、ボタンを1つ押すだけで済みます。これにより、スキャンするたびにプリンタ でプリンタ いちからやり直す手間が省け、時間を節約できます。

  • 外出先でも書類を処理できる

    外出先でも書類を処理できる

    ハイブリッド・ワークプレイス

    MyQ Xは、印刷の柔軟性を高めるために設計されました。MyQ Xモバイルクライアントを使えば、ドキュメントをスキャンしてクラウドストレージに保存したり、ドキュメントをキューに入れたり、デバイスから柔軟にモバイルプリントすることができます。また、MyQ Desktop Client 利用して、オフサイト印刷のモニタリングや会計処理を行うこともできます。

管理者のコーナー

  • MyQ あっという間に手に入れよう

    MyQ あっという間に手に入れよう

    迅速な設置   

    UTAX MyQ インストールは、わずか数分で完了します。このプリントソリューションは、ネットワーク接続されたデバイスを自動的に検出し、アクティベーションと設定を行い、MyQ 組み込み端末 を組み込み端末 自動的にインストールします。プリンタ を手動でインストールする必要はありません。さらに、管理ダッシュボードから一元的にインストールプロセス全体を管理することができます。

  • 接続が切断されたときに印刷する

    接続が切断されたときに印刷する

    デバイスのスプーリング

    サーバーがダウンしてもユーザーが印刷できる、独自のフェイルオーバー機能をご利用いただけます。MyQ 「スプーリング 場合、印刷キュー 送信された印刷ジョブは、MFPのメモリ内に(暗号化された状態で)保存されます。保存されたジョブは、認証後にすぐに印刷可能です。さらに「オフラインログイン」機能と併用すると、UTAX ユーザーの認証情報を自動的にキャッシュし、ログインが可能になります。 完全な統計データはデバイスのHDD/SSDに保存されたままとなり、サーバーがオンラインに戻った際にサーバーへ複製されます。

  • 自社車両をスムーズに管理

    自社車両をスムーズに管理

    プリンタ と監視

    管理しているローカルプリンターの状態をいつでも確認できます。予期せぬトラブルやITチケットの山に悩まされることももうありません。MyQ ダッシュボードを使えばプリンタ 遠隔地にあるプリンタ めプリンタ すべてのネットワーク プリンタ 状況をストレスなく把握できます。プリンタ (デバイスエラー、消耗品の不足など)を即座に解決できるよう、自動通知機能を有効にできます。また、管理ダッシュボードでは、ユーザーフレンドリーで直感的なインターフェースを通じて、幅広い設定を管理可能です。この一元管理アプローチにより、プリンタ にかかる時間を最小限に抑えることができます。

  • 生産性の高いプロセスを構築する

    生産性の高いプロセスを構築する

    パワー・ワークフロー

    特定のユーザーグループ に応える、パーソナライズされたスキャンおよびコピーワークフローを定義します。これにより、同僚UTAX プリンタ 上で、常に必要な機能だけを見つけることができます。例えば、CEOシスタCEO重要な書類を頻繁にスキャンする場合は、スキャンした画像を直接その人のフォルダに送信するワンクリックスキャンワークフローを作成します。あるいは、人事部門の業務を効率化するために、シンプルなコピーボタンを設定することもできます。 チームがMFPの前で費やす時間を削減し、生産性を維持できるよう支援します。

  • ユーザーの印刷行動を管理する

    ユーザーの印刷行動を管理する

    印刷ポリシー

    印刷ポリシーを設定することで、企業の支出および環境ポリシーを遵守できます。ユーザーが思い通りにUTAX プリンターを使えるようにします。用紙の無駄を省くには、両面印刷の義務化や、用紙トレイに印刷物を残さないようにするプルプリントを設定します。また、デフォルトの白黒印刷(管理者用などの例外を設定可能)やトナー節約モードをオンにすれば、トナーを節約できます。

  • 印刷費を管理する

    印刷費を管理する

    高度な会計・報告

    MyQ 、UTAX プリンタで処理されるすべてのページを記録します。これにより、組織の印刷コストは不透明なものではなく、正確に算出された数値となります。全社的な印刷費の管理を支援するため、MyQ コストセンター を利用できます。 ユーザーが印刷を行うたびに、印刷ジョブ 特定のコストセンター 例:部署)を選択できます。その後、設定された期間が経過すると、印刷コストの詳細な概要が記載された印刷レポートを生成できます。当社の印刷管理ソリューションは、さまざまなtools互換性が高いため、具体的なニーズに合わせてレポートを調整することが可能です。

組み込み端末

UTAX MyQ 10.2

導入と管理

プリンタ 自動プリンタ とリモートインストール

はい

デバイスの状態監視

はい

認証

IDカード ユーザー名とパスワード / 2要素認証PIN

はい

MyQ モバイルクライアントによるQRコードログイン

はい

ゲストログイン

はい

IDカード

はい

不明なカードの登録

はい

会計

印刷の会計処理

はい

オフライン会計

はい

ジョブごとのジョブ課金

はい

パネル(スキャン、コピー、印刷)の課金管理

はい

USBデバイスの処理(MyQ Desktop Client)

はい

プロジェクト

はい

コストセンター

はい

クレジット残高 プリペイドおよびチャージ)

はい

クォータ管理

はい

印刷

ログイン後にすべて印刷

はい

求人の選択/削除/お気に入り/履歴

はい

デバイスでの印刷オプションの調整

はい

ジョブプレビュー

はい

USBメモリによる印刷とスキャン

はい

ログアウト後にジョブを破棄する

はい

クライアントスプーリング MyQ Desktop Client)

はい

求人の投稿

Easy Print クラウドまたはネットワーク からのドライバー不要の印刷)

はい

フォルダの閲覧

はい

メール / Webアップロード / ホットフォルダ

はい

AirPrint Mopria モバイルクライアント

はい

MicrosoftのUniversal Print

はい

RAW / LPR / IPP(S)

はい

仕上げのオプション

ホチキス&パンチ

はい

本体に搭載された調整可能なホチキス機能とパンチ機能

はい

コピー

Easy Copy (調整可能なコピーオプションEasy Copy )

はい

身分証明書Easy Copy

はい

空白ページをスキップ

はい

スキャン

Scan to Me デバイスからScan to Me メール、フォルダ)

はい

「Easy Scan 、調整可能なスキャンオプションEasy Scan

はい

メール送信スキャン フォルダ / FTP / セキュアリンク

はい

クラウドへのスキャン(OneDrive Business、SharePoint Online を含む)

はい

フォルダの閲覧

はい

高度なスキャン機能(カスタムパラメータ、コードブック、メタデータを含む)

はい

OCR PDF、TXT、その他)

はい

空白ページをスキップ

はい

高度なワークフローと文書処理

はい

パーソナライゼーション

簡単な操作(印刷、スキャン、コピー、FAX)

はい

お気に入りのアクション(対応しているターミナルアクションから)

はい

ウォーターマークコレクション 2.1 レベル AA

はい

多言語対応

はい

組み込みテーマとカスタムロゴ、アイコン

はい

追加機能

来客用スキャン・コピー・FAX

はい

印刷、スキャン、FAX、コピーのアーカイブ

はい

オフラインログイン

はい

デバイスのスプーリング

はい

弊社ではソリューションの継続的な改善に取り組んでおりますので、各バージョンの機能に関する最新情報については、MyQ パートナーまたはアカウントマネージャーまでお問い合わせくださいあるいは、UTAX 一覧をご確認ください

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新リリースの最新情報や新機能の説明については、UTAX ページをご覧ください。

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