ベンダー中立のプリント管理が重要な理由

これは、中規模および大規模な組織では、異なる機種が混在する環境が一般的であるため、重要な問題となります。買収、オフィスの移転、地域ごとの調達決定、そしてハードウェアの更新サイクルの違いなどが、すべて相まって、複数のブランドが混在する環境を生み出す可能性があります。

ベンダーに依存しないプラットフォームであれば、IT部門は、単に印刷管理プラットフォームが変更されたという理由だけでハードウェアを交換することなく、これらのデバイスを一貫して管理することができます。

なぜプリンタ の混在フリートが例外ではなく、むしろ一般的であるのか 

買収により、これまでとは全く異なる種類のデバイスが環境に導入されることがあります。オフィスの統合に伴い、既存のハードウェアと新たに購入したデバイスを併用する必要が生じる場合もあります。また、ハードウェアは一度にすべて入れ替えるのではなく、段階的に置き換えられることもあり、その結果、異なる世代やブランドの機器が並行して稼働することになります。 

各地域事務所は独自に購入の決定を行うことができ、業務上の要件に応じて異なる機器を選択することも可能です。

その結果、IT部門が単一の環境として管理しなければならない、多様なシステムからなる環境が形成される。

プリント管理プラットフォームは、組織にソフトウェアに合わせてハードウェア環境を再設計することを強いるのではなく、そうした現実に対応すべきである。

ベンダー中立のプリント管理とは何ですか？

ベンダー中立型の印刷管理とは、単一の印刷管理プラットフォームを通じて、異なるメーカーのプリンターや複合機を管理することを指します。

管理層が特定のメーカーのハードウェア・エコシステムを中心に構築されるのではなく、このソフトウェアは全デバイスに共通の制御機能とワークフローを提供します。IT部門は、デバイスブランドごとに個別の管理手法を構築することなく、認証、印刷ポリシー、課金、レポート作成、その他の印刷管理機能を管理することができます。

この区別は、ハードウェアが時間の経過とともに変更される場合に特に重要になります。ベンダーに依存しないプラットフォームであれば、組織は、印刷管理戦略全体を特定のハードウェアメーカーに依存させることなく、デバイスの交換や追加を行うことができます。

その目的は単純明快です。つまり、印刷管理プラットフォームは、IT部門が印刷機器群を管理できるようにするものであり、組織がどのハードウェアを購入すべきかを決定するものではないということです。

1つの印刷管理ソリューションで、複数のプリンタ ブランドに対応することは可能ですか？

はい。ベンダーに依存しないプリント管理ソリューションは、標準化された通信方式、デバイスの統合、および一元管理を通じて、複数のメーカーのデバイスに対応することができます。

重要なのは、個々のデバイスよりも上位のレベルで何が起きるかという点です。IT部門は、プリンタ の各端末を個別に管理するのではなく、ポリシーやワークフローを一元的に策定し、サポート対象のすべてのデバイスに適用することができます。

これには、次のようなものが含まれます： 

• ユーザー認証 
• 印刷ポリシー 
• セキュアプリント リリース
• 会計管理とレポート
• スキャンワークフロー
• デバイス管理
• アクセス制御 

利用可能な具体的な機能は、デバイスや連携方法によって異なる場合がありますが、管理手法は一元化されたままです。 

ITチームにとって、これは、サポート対象のプリンタ ブランドが追加されたからといって、必ずしも別の印刷管理システムを導入する必要があるわけではないことを意味します。

プリンタ の混在車両を管理することには、どのようなメリットがありますか？

ベンダー中立のプラットフォームにより、組織は、印刷管理との互換性だけではなく、ビジネス上および技術上の要件に基づいてハードウェアの選定を行う自由度が高まります。

これは組織にとって次のようなメリットがあります： 

• 不必要なハードウェアの交換を避ける： 組織が印刷管理環境を変更または拡張したからといって、既存のデバイスを自動的に交換する必要はありません。
• 交渉の柔軟性を維持する： IT部門は、単一のハードウェア・エコシステムに縛られることなく、さまざまなメーカーのハードウェアを評価することができます。
• 合併やオフィスの統合を簡素化： 異なる車両群を、共通の管理体制の下に統合することができます。
• デバイスのライフサイクルを延長する： 組織は、新しいデバイスと並行して、適切な既存のハードウェアを引き続き使用することができます。
• 管理の複雑さを軽減： ITチームは、メーカーごとに個別の管理手法を維持するのではなく、一元化されたプラットフォームを通じてサポート対象のデバイスを管理できます。

分散型または変化の激しい環境を持つ組織にとって、その柔軟性は単なる技術的な機能にとどまらず、実用的なIT上の強みとなります。

ベンダーロックイン型システムの問題点

プリント管理プラットフォームは、その機能が特定のメーカーのハードウェアのロードマップと密接に結びついていると、制約が生じることになります。

それにより、いくつかの問題が生じる可能性があります： 

1. ハードウェアの選択が、ソフトウェアの選択へと変わる。 プラットフォームが特定のハードウェア・エコシステムでしか動作しない場合、印刷管理ソフトウェアを変更することは、デバイスの変更を意味することもある。
2. 既存のハードウェアは、移行上の問題となる可能性があります。 買収やオフィスの統合の際、2つの組織が互いに異なるハードウェア環境を統合することになります。ハードウェアに依存したプラットフォームは、標準化をより複雑にする可能性があります。
3. IT部門の交渉力は弱まる。 プリント管理環境が特定のハードウェアメーカーに縛られると、ハードウェアの調達選択肢が狭まってしまう。
4. ハードウェアの交換は、不必要に高額になる可能性があります。 組織は、印刷管理環境との互換性を維持するためだけに、追加の設備投資を余儀なくされる可能性があります。
5. 移行に伴う混乱はさらに大きくなります。 管理プラットフォームを変更するには、デバイス、導入プロセス、ユーザーのワークフローのすべてを同時に変更する必要がある場合があります。

ベンダー中立性によって、物理的な機器群の管理に伴う複雑さが解消されるわけではありません。しかし、それによって、プリント管理層がその複雑さに不必要なハードウェア上の制約を追加することを防ぐことができます。

MyQ がどのようにして作業を簡単かつ確実にするか

MyQ このソリューションは、一元化されたプラットフォームから、複数のプリンターやMFPメーカーにまたがる印刷環境を管理できるように設計されています。 

MyQ を利用することで、組織は特定のハードウェアメーカーに依存した印刷環境を構築するのではなく、サポート対象のデバイス全体にわたって共通の管理アプローチを採用することができます。

これには、次のような機能が含まれます： 

• マルチベンダー対応： 同一のMyQ 環境内で、異なるメーカーの対応デバイスを管理できます。 

• 一元管理： 一元化されたプラットフォームから、印刷管理ポリシーを適用し、環境を管理します。 

• セキュア印刷： 対応デバイス全体で、一貫性のあるセキュアプリント ワークフローを提供します。 

• 会計および報告： 管理対象環境全体における印刷活動の可視性を維持します。 

• 組み込み端末 サポート： さまざまなメーカーの対応デバイス間で、「MyQ 」機能を利用できます。 

その実用的なメリットは「選択肢の広がり」です。組織は、印刷管理戦略を特定のメーカーに依存させることなく、ハードウェア環境を進化させることができます。

ベンダー中立性は、ITに関する長期的な意思決定である

プリント管理プラットフォームの選定は、組織が現在のプリンタ 環境に何を求めているかという点だけにとどまりません。

ハードウェアが変更される。オフィスが移転する。企業が他社を買収する。デバイスのライフサイクルが終了する。調達要件が変わる。

複数のプリンタ ブランドに対応したプラットフォームがあれば、IT部門は、ハードウェア環境が変化するたびに印刷管理環境を再構築することなく、そうした変化に対応するための余地をより多く確保できます。 

したがって、ベンダー中立の印刷管理は、ある単純な原則に帰着します。つまり、印刷管理プラットフォームは、ハードウェア戦略を一方的に決定するのではなく、その戦略に沿って機能すべきであるということです。