5 alternatieve manieren om af te drukken zonder printerstuurprogramma's

Documenten afdrukken – een ogenschijnlijk eenvoudige taak die vaak wordt bemoeilijkt door de ongrijpbare printerdriver. Dit onopvallende stukje software vervult de essentiële taak om uw digitale bestanden om te zetten in fysieke kopieën. Maar het is ook een beruchte bron van hoofdpijn wanneer het niet goed functioneert. We hebben het allemaal wel eens meegemaakt: wanhopig scrollen door een lijst met printerstuurprogramma's, op zoek naar het juiste stuurprogramma om een belangrijk document af te drukken. Of worstelen met een defect printerstuurprogramma dat elke poging om af te drukken lijkt te dwarsbomen.

En wat te denken van die momenten waarop een bezoeker of tijdelijke medewerker iets moet afdrukken, maar vastzit aan de eindeloze takenlijst van de IT-afdeling, met daarop dringender zaken als het repareren van een defecte server? Dit betekent dat uw afdrukplannen voor onbepaalde tijd worden uitgesteld.

Maar vrees niet, want dit artikel biedt eenprintvriendelijke oplossing . We gaan vijf ingenieuze methoden onthullen om te printen zonder afhankelijk te zijn van printerdrivers. Dit bespaart niet alleen tijd, maar bevrijdt u ook van de IT-bottleneck, waardoor u sneller dan ooit weer kunt printen. Dit alles is mogelijk met MyQ – het ultieme antwoord op uw print- en documentbehoeften. 

1. E-mail uw weg naar printgeluk

Ja, u hoort het goed – printen via e-mail. MyQ introduceert een nieuwe aanpak waarbij u uw documenten naar een speciaal e-mailadres stuurt. En hier komt het magische: MyQ controleert deze inbox, identificeert de afzender en wijst de afdruktaak toe aan zijn account. Met behulp van de pull-printing-functie kan de eigenaar de taak vervolgens veilig vrijgeven op de door hem gekozen printer. Het systeem is zelfs gastvrij voor gasten en tijdelijke medewerkers. MyQ maakt tijdelijke accounts aan en stuurt pincodes voor veilige afdrukvrijgave, waardoor soepel en veilig afdrukken mogelijk is zonder tussenkomst van IT.

Er wordt een e-mail met een gegenereerde pincode naar een "Gast"-gebruiker gestuurd met behulp van de e-mail-naar-print-optie.

2. Benut de kracht van Web Print

MyQ biedt elke gebruiker een gepersonaliseerd webdashboard dat toegankelijk is via een groot aantal webbrowsers, zoals Google Chrome, Microsoft , Mozilla Firefox of Apple's Safari, om er maar een paar te noemen. Het gebruikersdashboard beschikt over een reeks functionaliteiten, waaronder webprint. Met een paar muisklikken kunt u uw document uploaden, instellingen aanpassen, het toewijzen aan projecten, en voilà! Uw document is onderweg naar de printer.

MyQ -gebruikersdashboard met interactie voor afdrukken via internet.

3. AirPrint en Mopria: het duo voor printeren zonder stuurprogramma's

Voor techneuten met Apple- en Android-apparaten biedt MyQ de voordelen van AirPrint- en Mopria . Deze native ondersteunde technologieën bieden een printvriendelijk alternatief voor printdrivers. Open het gewenste document op uw apparaat, druk op 'Afdrukken', kies de gewenste wachtrij en u bent klaar. De wachtrijen kunnen worden beveiligd met authenticatie voor extra veiligheid, wat mobiel printen nog gemakkelijker maakt.

AirPrint met veilige authenticatie.

4. Empowerment in uw broekzak: MyQ Mobile Client

De MyQ mobiele client, een schat voor zowel Android- als Apple-gebruikers, is een onmisbare aanvulling. Deze app verbindt uw mobiele apparaat naadloos met het MyQ -systeem en biedt tal van mogelijkheden voor mobiel printbeheer en afdrukken. Open uw document, druk rechtstreeks af vanaf het besturingssysteem van uw apparaat of gebruik de app voor extra controle. Pas afdrukopties aan en wijs taken toe aan projecten – allemaal vanaf uw mobiele apparaat.

Afdrukken via de mobiele client MyQ .

5. Rechtstreeks vanuit uw All-in-One-printer: een fluitje van een cent

MyQ biedt een innovatieve functie waarmee gebruikers rechtstreeks kunnen afdrukken vanuit gedeelde netwerkmappen of cloudopslag (OneDrive, Google Drive, SharePoint, enz.). Dit wordt mogelijk gemaakt door de ingebouwde terminalapplicatie MyQ , een intuïtieve gebruikersinterface die zich op uw alles-in-één printer bevindt. Stel u voor dat u moeiteloos door uw opslagmappen navigeert vanaf het paneel van de alles-in-één printer, uw document selecteert, de instellingen aanpast en op afdrukken drukt – allemaal zonder die ongrijpbare printerstuurprogramma's.

Blader rechtstreeks vanuit het MFP-paneel door uw favoriete opslaglocaties.

Onbekende horizonten van printen met MyQ

In de wereld van het printen herschrijft innovatie de regels, en MyQ loopt voorop in deze evolutie. De vijf driverloze printmethoden die hier worden besproken, zijn slechts een greep uit de transformatieve mogelijkheden die MyQ te bieden heeft. De vindingrijkheid MyQ houdt niet op bij deze alternatieven. Onze toewijding strekt zich uit tot uitgebreid printerbeheer, inclusief traditionele printerstuurprogramma's, met automatische detectie en naadloze installatie. Van kosteneffectief printbeheer tot versterkte documentbeveiliging, en van duurzame printpraktijken tot een reeks gebruiks- en printvriendelijke functies: MyQ biedt een allesomvattende oplossing die uw printbeleving opnieuw definieert.

ONTDEK MYQ NU

Auteur: Dirk van der Mescht

Productmarketingmanager