AAA Hoosier Motor Club een afgeslankte vloot

Uitdaging

AAA Hoosier Motor Club, een Amerikaans bedrijf met meerdere vestigingen en een groeiende verzekeringsactiviteit, werd beperkt door een verouderd wagenpark van MFP's. De MFP's waren namelijk niet aangesloten op hun netwerk, wat leidde tot een steeds grotere groei van niet-productieve standalone printers op hun vele locaties.

Oplossing

Nieuw 28 Kyocera MFP's en 15 Kyocera met MyQ zijn geïnstalleerd op het hoofdkantoor en 14 externe locaties. Alle documenten die naar gecentraliseerde MFP's worden afgedrukt, worden na authenticatie vrijgegeven met behulp van de Print & Follow-functie.

Gebruikers profiteren van verbeterde scanfuncties dankzij aangepaste Easy Scan . Dankzij de installatie van de MyQ kan IT de gebruikerservaring en beschikbare functies op alle MFP-locaties centraal beheren vanuit één beheerinterface.

Resultaat

Het gebruik van MyQ heeft geleid tot een hogere productiviteit, verbeterde documentbeveiliging en lagere afdrukkosten.

Controle van alle print-, kopieer- en faxactiviteiten via MyQ heeft geleid tot een gestage daling van de outputkosten.

De gebruikerservaring van de MFP is op alle locaties gestandaardiseerd. Er zijn verbeterde maatregelen voor documentbeveiliging ingevoerd en met de functie Print & Follow kunnen gebruikers hun afdruktaken veilig vrijgeven op elk van de AAA-kantoren.