Jackson County transformeert document
workflows met MyQ

Uitdaging

De Jackson County Housing Authority beheert verschillende complexen met meerdere woningen voor mensen met een laag inkomen in het zuiden van Oregon, VS, en Jackson County Housing Authority het beheer van betaalbare huisvestingsprogramma's voor toekomstige bewoners. Hun vorige printerpark had een privacyfunctie waarmee documenten naar vooraf gedefinieerde 'boxen' op individuele apparaten konden worden verzonden. Ze realiseerden zich dat een printsuite die de outputworkflow beter zou faciliteren, voordelig zou zijn.

Oplossing

4 Kyocera MFP's werden geleverd met MyQ geïnstalleerd. Het personeel beschikt nu over een wagenpark dat is uitgerust met beveiligde printfuncties, waardoor het niet meer nodig is om een printer apart te selecteren en er minder stappen nodig zijn om de vertrouwelijkheid te waarborgen bij het afdrukken van gevoelige informatie.

De MyQ verbeterde de printbeleving van gebruikers door praktische aanpassingsmogelijkheden en gebruiksgemak te bieden.

Resultaat

De MyQ zorgde voor een stroomlijning van de afdrukfuncties, waardoor gebruikers hun afdruktaken gemakkelijker konden beheren, wat op zijn beurt de productiviteit verhoogde.

De algehele beveiliging van documenten werd verbeterd en versterkt ener werd meer dan 40.000 dollar bespaard op hardware-inkomsten.