Het ministerie van Binnenlandse Zaken van Tsjechië stelt
veiligheid voorop met MyQ

Probleem

Het ministerie van Binnenlandse Zaken van Tsjechië (MOI) is een overheidsinstantie met gedrukte documenten die vaak strikt vertrouwelijk zijn, en met eenhoge mobiliteit van gebruikers tussen individuele werkplekken.

Dit betekent hogere eisen op het gebied van veiligheid. De eerste analyse MyQrichtte zich op de twee hoofdkantoren van het ministerie in Praag. Na een succesvolle implementatie in Praag besloot het ministerie de opdracht uit te breiden naar andere organisaties, zoals de politie van Tsjechië en het geïntegreerde reddingssysteem van Tsjechië.

Oplossing

Uit de gratis analyse MyQ bleek dat in twee gebouwen van het ministerie van Binnenlandse Zaken maar liefst 2900 printers en 300 multifunctionele printers (MFP's) van verschillende merken werden gebruikt voor het afdrukken van kleine volumes.

De huidige status is teruggebracht tot 1.000 printers en slechts één MFP per verdieping. De technische apparatuur is geselecteerd uit Kyocera en RICOH, allemaal uitgerust met de MyQ -oplossing MyQ . Er is gekozen voor een transparante en eenvoudige manier van factureren: betalen per klik (het 'all-in'-model).

Resultaat

Door de installatie van de MyQ en service zijn beide gebouwen van het MOI voorzien van de vereiste beveiliging, transparantie en printermonitoring.

Dit betekent dat gebruikers en IT-specialisten volledige beschikbaarheid hebben van alle apparaten en meer tijd hebben voor belangrijke taken. De bediening is nog nooit zo eenvoudig geweest dankzij de gepersonaliseerde interface (UI) van de MyQ .

Het financiële voordeel werd geschat op meer dan € 250.000 en het robuuste project loopt nog steeds.