Print omzetten in productiviteit: SkyView Academy
slimme overstap naar MyQ

Uitdaging

Onderwijsinstelling SkyView Academy verschillende problemen op het gebied van rapportage en kostenbeheer. Ze hadden moeite om inzicht te krijgen in de bronnen van hun kosten. Dit werd nog verergerd door een vermoedelijk misbruik van printerprivileges door het gebruik van kleurenafdrukken, terwijl in de meeste gevallen zwart-wit voldoende was . De IT-afdeling besteedde ook te veel tijd aan problemen met verouderde MFP's.

Oplossing

Installeren Kyocera -apparaten samen met MyQ heeft SkyView Academy aanzienlijke verbeteringen op het gebied van veilig documentbeheer SkyView Academy .

Hierdoor konden vooraf gedefinieerde afdrukbeleidsregels voor docenten en faculteitsmedewerkers worden ingesteld, die nu per afdeling kunnen worden beheerd. Ook konden individuele afdrukrechten en gepersonaliseerde toegang tot verschillende functies worden ingesteld , waaronder scannen met één muisklik.

Resultaat

MyQ SkyView Academy MyQ SkyView Academy de kosten drastisch SkyView Academy en hun printopdrachten te beveiligen. Gebruikers beschikken nu over een zeer intuïtieve gebruikersinterface waarin ze moeiteloos functies kunnen selecteren en uitvoeren.

Het IT-personeel kan nu de printactiviteiten per afdeling en per apparaat volgen en quota per gebruiker instellen.